文理系毕业生交流座谈会策划书_毕业交流座谈会策划书

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昆明医学院海源学院文理系2014年

毕业生座谈会策划书

一、活动背景

大学生活是我们人生中的一个驿站，四年，倾注了我们最美好、最纯真的青春时光。四年的大学生活漫长而又短暂，但足以令我们从稚嫩走向成熟。在文理系2010届毕业生即将毕业之际，特举办此次座谈会，让他们感受学校大家庭的温暖，带着大家的祝福走向新的人生旅程！

二、活动目的借这个交流会表达院系领导、老师及同学们对毕业生的期望和祝福，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆，使他们以自信、乐观的态度迎接人生的下一站。同时，促进新老生交流，为低年级的学生提供学习、生活、工作等方面的经验。

三、活动主题

昆明医学院海源学院2010级毕业生座谈会

四、活动对象

昆明医学院海源学院文理系高新校区全体师生

五、活动时间

2014年6月06日星期五19：30至21:30

六、活动地点

待定

七、活动内容

以交流会的形式，中间穿插舞蹈、歌曲

八、活动流程

（一）准备工作前期

1.呈各级领导审批策划书

2.由高新校区文理系学生会准备工作，听取老师意见进行恰当安排

3.端午节假期过后向各班说明此次活动的要求，并征集各班的节目意向，进行活动口头宣传，让各班有更多时间准备节目，保证座谈会质量

4.召集本系文艺部和舞蹈队成员进行礼仪培训和节目排练

（二）准备工作后期

1.宣传部做好会场布置构思和设计，制作海报、请柬和横幅，并将海报和横幅挂在校园显眼处

2.6月4日召开各部部长会议，做好交流会工作人员安排，讨论需购买用品及交流会细节问题

3.召开全体系学生会成员分配工作

4.购买相关物品，落实邀请的嘉宾名单，进行请柬和邀请函的发放

5.租借演出服装、礼仪服装、音响话筒等设备

8.通知各节目负责人、毕业生发言代表、在校学弟学妹发言代表及各毕业班级发言代表，于座谈会当天进行第二次彩排（按照交流会的所有流程），并告知发言者他们的发言顺序

9.制作好整场座谈会的PPT

（四）座谈会当天工作

1.从中午12:30开始布置会场，要求全体系干准时到场，制作祝福墙等

2.利用各种装饰物装饰会场，张贴嘉宾区、观众区和演员准备区指示牌

3.提前做好音响设备、灯光和PPT调试

4.按照交流会流程进行第二次彩排，保证座谈会有序进行

5.晚会开始前再次确定到场嘉宾名单，并送至主持人处

6.座谈会前播放轻快的音乐暖场

7.在上楼拐角出设置祝福板，并准备好笔和便利贴，同学们可以将自己对毕业生的祝福语写下粘在祝福板上

8.要求各节目演员及有发言任务的代表提前半小时到场，参加班级提前二十分钟到场，礼仪小姐提前半小时到场迎接嘉宾领导

9.各个岗位上的工作人员须按规定时间到场，并各司其职，尽心工作

（五）座谈会进程

座谈会分为璀璨.心，流年.情两幕。以毕业大祝福（加入合唱，合影留念）结束 由系文艺部带来开场舞，表演后喷放礼花。

序幕主持人进行座谈会开场白，邀请领导为座谈会致辞，主

持人宣布座谈会开始。

节目一

毕业班各专业介绍大学四年生活的PPT

节目二

代表发言毕业生代表讲话，在校生代表发言

节目三

每个毕业班学生代表介绍自己的大学学习生活（5个班）及 步骤二新起点给学弟学妹的建议

节目四

（1）合唱

（2）主持人宣布座谈会结束，并邀

请领导嘉宾和毕业生、演员合影留念

注意事项：1.全程跟踪拍摄采访

2.活动结束后，全体工作人员负责清理场地，归还物品。

九、活动详情

（一）以班级为单位，自愿准备节目表演

（二）节目形式不限，如舞蹈、唱歌、小品等

（三）节目内容要符合主题，思想积极向上

（四）活动设备：话筒、音响、话筒架、电脑等

十、活动物品

横幅、笔、便利贴、海报、纸箱、气球、礼花、鲜花、桌椅、饮用水、请柬、邀请函、节目单等

十一、经费预算

十三、注意事项

1.所有工作人员须按时到指定工作岗位，佩戴工作牌，各司其职

2.工作人员应时刻注意各项衔接工作，使座谈会顺畅进行

3.各部门报销资金时应凭正式发票

十四、应急方案

（一）停电应急方案：

1.提前熟悉好会场电路设置，以免中途手忙脚乱。

2.准备好应急照明设备。

（二）节目、发言应急方案：

1.某个节目不能及时上台时，后一个节目必须紧跟上台；前一名发言者没能及时上台时，后一名发言者必须紧跟上，确保座谈会节奏紧凑。

2.其他紧急状况发生时，由系学生会干部协助老师负责处理。

昆明医学院海源学院文理系学生会二○一四年四月二十二日