送老生晚会策划书_新老生交流晚会策划书
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江苏师范大学电气工程及自动化学院
送老生晚会策划书
晚会主题： 时间：5月底
地点：江苏师范大学敬文报告厅
主办单位：江苏师范大学电气工程及自动化学院 承办单位：江苏师范大学电气工程及自动化学院学生会 一：节目相关准备工作
1.4月10日文艺部下发送老生宣传书，要求11级每班至少出4个节目（包含一个话剧类）
2.4月17号各班上交本班节目单（话剧类的要上交剧本、并一并上交所需道具、服装）
3.4月20号在12#507A18：30进行第一次筛选。
4.4月27号在12#507A18：30进行第二次筛选，并确定最终节目名单。5.5月11号在12#507A19：00进行第一次彩排。
6.5月25号在江苏师范大学大学生活动中心进行第二次彩排。二：晚会相关准备工作（各部门晚会中的职责）
1.外联部：负责拉赞助、找赞助商。租借道具、服装。2.宣传部：负责前期板报宣传、晚会场地布置。3.生活部：负责物品的采购。4.学习部：负责发出邀请。
5.秘书处：负责晚会前及晚会中的衔接工作。6.体育部：负责晚会的秩序。7.通讯部：负责晚会的拍照，记录。8.文艺部：负责晚会前的排练指导。（晚会中的细节）1.场地申请：主席团。
2.礼仪小姐的选定与培训：文艺部。3.印制节目单、邀请函：秘书处。4.邀请嘉宾：院内领导、各院主席。
5.采购、租借：鲜花、荧光棒、化妆品、请帖、气球、礼炮、音响、话筒电池、奖状、投影仪、服装、矿泉水、水果等。6.晚会PPT制作。7.晚会台本的制作。
（晚会现场准备工作）具体人员安排名单晚会前一周进行安排 1.引领观众入座：发放节目单、荧光棒。2.现场工作人员到位。3.道具准备 4.影响、灯光调试 5.投影设施的准备工作 6.化妆、换衣间人员到位 7.负责鲜花、礼炮的人员到位 8.催台人员到位 9.后台秩序的维护（晚会后的工作）1.会场的打扫 2.道具、服装的归还（晚会经费预测）鲜花两束：100元 荧光棒200根：30元 化妆品：200元
请帖、奖状、气球：100元话筒电池4节：60元 礼炮、音箱：300元 矿泉水、水果：100元 服装：200元 场地租借：200元 总计：1290元
电气学院学生会文艺部
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