文艺部深秋歌会策划_文艺部活动策划
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2010年北京理工大学
第三十五届深秋歌会机械与运载学部预赛
策
划
书
机械与运载学部学生会
2010.10.13
机械与运载学部学生会 文艺部
目录
一、活动背景
二、活动意义和目的三、活动说明
四、活动流程
五、经费预算
机械与运载学部学生会 文艺部
一
活动背景
在这个金色的秋季，我们将再次举办我们独具特色的“深秋歌会”，继续发扬北京理工大学的这项传统，旨在丰富同学们的文娱生活，迄今已举办34届，随着其规模的日益扩大，歌会受到校领导的关注与北京市学联、北京各大高校的鼎力支持。我校的同学们也对此活动相当期待，而机械学部的同学们也充满了比赛的期望，同时也做好了比赛的准备，相信同学们一定会打造出一次精彩的“深秋歌会”。二 活动意义和目的目的：在机械学部范围内通过初复赛形式选拔出有表演天分及特长的同学
意义：既让多才多艺的同学有一个展示自己的舞台，又让同学们体会到家一般的愉快和温暖。从而展现出门我北理学子的时代风貌和昂扬的斗志；继承我校优秀的文化传统；丰富同学们的文化生活；营造温馨愉快的校园文化氛围；让北理校园闪耀艺术之光。
三、活动说明
1、活动名称： 机械与运载学部深秋歌会
2、活动性质： 给广大同学一个展示自我，挑战自我的舞台，以此锻炼并提高我校大学生的综合素质，在丰富大家课余生活的同时，为校园文艺活动
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选拔优秀的歌手。
3、参赛对象: 良乡校区机械与运载学部全体学生
4、比赛方式： 分为海选、复赛两个阶段
5、奖项设置
冠军一名（奖杯+证书+奖品）亚军一名（证书+奖品）季军一名（证书+奖品）第四名（证书+奖品）优胜奖8名（证书）
最具人气奖一名（证书+奖品）
四、活动流程
本届大赛分为海选、复赛两个阶段。本次大赛将联系学校各宣传部门、校广播台、电视台、网络媒体等，积极在全校范围内展开宣传与合作，确保广大同学能够及时了解与关注本次大赛的最新动态。决赛以晚会形式举办，具体安排如下：
1、报名 时间：10月17日~10月21日
方式：短信报名。编辑短信：姓名，性别，学号，专业，联系电话发送至 *** 丁思博 *** 边中原
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*** 关超文
说明：10月21日21：00截止报名，相关负责人统计好报名表并通知各选手比赛时间、地点及比赛要求。
2、海选 时间：10月24日18:30 说明：若报名人数众多，安排23日增加一场海选 地点：暂定理教103 比赛方式：①自我介绍：选手根据自己的特色特点进行
自我介绍（时间：半分钟）；
②歌曲演唱：参赛选手选取一首歌曲进行清唱两分钟，由评委打分
评分标准：见附表
说明： 评委会选出12强晋级复赛
3、培训 时间：10月25日~11月4日 地点：待定
方式：负责人邀请学校老师做一次唱功方面的培训，4、入围选手准备个人资料 时间：10月25日—11月2日
（1）个人艺术照2张，用以拉票（费用自付）（2）准备拉票当天的歌曲
5、复赛资料准备
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时间：10月25日—11月3日（1）个人参赛宣言（2）亲友团爆料、加油视频
11月3日晚19:00前上交
6、外场拉票 时间：11月3日10:00—13:00 地点：北食堂门口
所需物资：投票箱12个（自己制作），选票1000张，选手的个人的海报照片，音响设备，插线板（3个），6张桌子等，笔自备
7、复赛 时间：11月5日19:00 地点：演艺厅
方式： ①播放选手个人资料、参赛宣言和亲友团爆料的视频资料
②选手演唱歌曲
③评委予以点评并打分
评分标准：满分10分 具体见附表。决出机械与运
载学部预赛的前四名
复赛流程
13：00 部员开始布置会场，调试设备，了解灯光，追光灯的应用，准备好一切该准备的东西。选手候场。
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14：00 正式开始彩排，彩排内容与正式比赛内容完全一致。17: 00 结束彩排
18：00 工作人员和参赛选手到场。
18： 30观众入场(25分钟)19：00比赛正式开始：
主持人置开场语，介绍嘉宾，评委。（3分钟）播放选手赛前加油视频。（15分钟）选手歌曲串烧演唱（15分钟以内）19：35开始主持人依次引出1—6号选手。每位选手播放亲友团加油视频（1分钟），演唱:5分钟
3人演唱之后请评委点评（2分钟）
20:20 6人演唱之后请评委点评3--6位选手（2分钟）
文艺部自编节目表演（5分钟）
20:30 主持人依次引出7—12号选手。每位选手播放亲友团加油视频（1分钟），演唱5分钟
21:15请评委点评后六位选手（3分钟）
21:18所有选手比赛完毕，工作人员开始统计分数，主持人引出最后一个重量级的节目：乐队演唱，根据当时的时间临场决定唱一首或者两首。
21:30主持人宣布入围选手名单及其他奖项，并由嘉宾颁发奖状和奖品。
21:40 活动结束，合影留念，退场
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四、活动开展
根据拟定策划及工作要求，文艺部成立策划组、宣传组、统计组、票务组、物资场地组、机动组等6个小组，每个小组设组长一名，负责监督、上传下达、相互联系等。各组成员明确分工、相互协作，保证活动顺利开展。
具体安排如下： ① 策划组：
职责：负责整个活动的策划、开展工作，组长负责整个活动过程中的领导、组织、协调、调度等工作。成员：杨玉婷 刘培举 郭霄 工作安排：
1、10月21日前组织讨论，拟定策划。
2、整个活动负责领导、协调、调度工作，负责赛制、赛题的审核工作。
② 宣传组：
职责： 负责整个活动过程中的宣传工作，制作宣传资料；负责所有活动现场的摄影、录像工作。工作安排：
1、10月17日前，完成网络宣传资料，联系相关社团、单位，网上发布大赛海选通告，张贴海报、条幅。
2、10月21-11月3日，帮助外联部张贴赞助商的宣
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传海报、条幅等3、10月30日，在南北食堂挂上复赛条幅，张贴海报；
4、11月3日，负责外场的布置，管理好音箱设备等5、11月5日，复赛负责选手上场和操作间与场内的衔接。
③ 统计组：
职责: 负责参赛人员的报名，及参加复赛选手资料的收集与整合，保证赛前赛中赛后工作的顺利运行。
工作安排：
1、10月21日，完成海选选手报名的统计，并发给部长。
2、10月25日，统计出参加复赛人员的名单及其相关资料。
3、10月26日至11月3日，完成复赛选手的个人照片、参赛宣言、选手参赛的PPT、视频的收集与制作。
4、11月5日，负责将资料发给操作人员。④票务组：
职责：负责整个比赛过程的选手得分与投票的统计 工作安排：
1、10月24，记录、计算每个海选人员的得分。
2、11月1日收集各复赛选手的票箱3、11月3日，负责外场的发票、收票、统计票数
机械与运载学部学生会 文艺部4、11月5日,记录并计算各选手的分数。⑤ 物资组：
职责：负责所需物品的购置、统计记录及使用管理。工作安排：
1、10月23日前，完成海选现场布置所需物品的购置。
2、11月3日，外场布置所用物品的管理。
3、11月5日，复赛所用物品的管理。⑥ 机动组
职责：负责各个比赛会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
工作安排：随时准备，等待通知，参加工作。
五、经费预算
条幅 海选 2条 ； 决赛 2条 4条*80元/条=320元 海报 海选 16张 ； 决赛 16张
32张*22元/张=704元
喷绘 海选 2张 ；决赛 2张
4张*120元/张=480元
传单 海选 700张 ； 决赛 300张
1000张*0.1元/张=100元
奖杯 冠军 1个 ； 最具人气奖 1个 100元+80元=180元
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证书 11本*5元/本=55元 奖品 6份*18元/份=108元 报名表、评分表、签到表
（100张+20张+5张）*0.1元/张=12.5元
评委用纸 15张*0.3元/张=4.5元
矿泉水 2件*24元/件=48元
工作证 12个*2元/个=24元 请柬 10份*3元/份=30元 评委费 7人*300元/人=2100元 视频制作费 200元 设备借用费 500元
其它（拉花，装饰气球，彩带等）300元
费用总计：5166元
