四系联谊策划_四系联谊活动策划书

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活动介绍

活动主题

XXX——四系团学交流会（主题待定）

活动目的以此次联谊为契机，促进环工系、商学系、土建系、软件系之间的相互沟通了解；为团总支学生会提供一个沟通交流的平台，分享工作心得，交流工作经验，相互促进，相互了解；也为今后的友好合作打下坚实基础，进而促进各系团总支、学生会的共同成长进步。

活动对象

环工系、商学系、土建系、软件系主席团及其团总支、学生会各部门部长

活动时间

2010年12月12日（周日）19：00

活动地点

榕树下（color house）

活动主要流程

前期：

1.确定活动时间及地点；2.联系各系团总支、学生会；

3.由各系推选主持人，并确认主持人（暂定为各系外联部部长）。主持人事先与各系代表及嘉宾交流沟通,熟悉各系团总支、学生会的情况；

4.制作背景PPT，及收集各系的团学简介PPT；

5.通知各主席团及团总支、学生会各部门部长。每个部门先在部门内部讨论，总结自身工作中的经验教训及所遇到的问题，以便在交流会上分享和讨论； 6.采购茶话会食品及现场装饰用品。

中期：

1.工作人员提前约2小时到场布置会场和调试设备、布置现场。2.3.工作人员协调会场秩序和做好后勤工作。

后期：

整理会场, 各系一起整理宣传材料，并在教学楼大厅展示

经费预算

1、场地费300元

2、现场装饰用品及食品300元

总计600元，平均一个系平摊150元，浮动在50元以内。具体开销视现场情况而定

人员安排

环工系：外联部 部长：郭献亮 Tel：*** 商学系: 外联部 副部： 吴菲 Tel：*** 土建系：外联部 部长：吴玲玲 Tel：*** 软件学院：外联部 部长：林鹏 Tel：***

注意事项

1.主持人：注意时间的掌握及活动现场的气氛控制； 2.现场来宾签到；

3.时间控制：各环节时间要控制得当。

厦门理工学院环工、商学、土建、软件外联部

2010-12-7 附件一

现场嘉宾

土木工程与建筑系：（总计２１人）主席：陈明哲

副主席：黄福能 张莉 武宵玮 副书记：黄警航 张根苗 沈夏晖

团宣传委员：王琳

学习部：夏丹丹 团组织委员：林周苑

生活部：张燕华 新闻传媒部：谢芳

公寓部：张妤 宣传部：潘玉兰

体育部：陈斌 女生部：许巧惠

文艺部：卢梦林 自律部：陈佳辉

办公室：连阿玲 外联部：吴玲玲 副部：吴炽烈

环境与工程系：（总计14人）主席：罗杨叶 副主席：李白羽 团副书记：郭琳娟

团宣传委员：陈捷

文艺部：陈圣雪 组织部：彭继华

办公室：李志佳 就业部：朱勇霖

学习部：王琳 宣传部：陈晓军

自律部：谢智博 体育部：苏文通

外联部：郭献亮 副部：李漂阳

商学系：（共22人）主席（1人）

专职副主席（1人）

副主席/分会主席（3人）分会副主席(3人)学习部部长

生活部部长

文艺部部长 体育部部长

自律部部长

生联部部长 就业指导部部长

办公室部部长 宣传部部长

助学部部长（各1人）外联部部长、副部（4人）

软件学院：（人数待定）