毕业生欢送晚会策划书_欢送毕业生晚会策划书
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2015年毕业生欢送晚会
策 划 书
主办：共青团贵州民族大学人文科技学院委员会
承办：贵州民族大学人文科技学院学生联合会 贵州民族大学人文科技学院大学生艺术团 协办：贵州民族大学人文科技学院各学部团总支学生会
贵州民族大学人文科技学院各学生社团
目录
一、前言„„„„„„„„„„„„3
二、活动主题„„„„„„„„„„3
三、活动意义„„„„„„„„„„3
四、主办单位„„„„„„„„„„3
五、晚会时间和地点„„„„„„„4
六、参与人员„„„„„„„„„„4
七、活动要求„„„„„„„„„„4
八、宣传工作„„„„„„„„„„4
九、活动流程„„„„„„„„„„4
十、应急措施„„„„„„„„„„8
十一、经费预算„„„„„„„„„„9
十二、赞助回报„„„„„„„„„„9
附录1：场地示意图 „„„„„„„„9
2015毕业生欢送晚会暨毕业典礼
一、前言：
又在一个六月即将到来的日子里，阳光灿烂夺目，带着激情和梦想又 迎来了这一年的毕业季，在这个特殊的季节里我们将送别贵州民族大学人文科技学院11级毕业生，四年过去了，我们人文科技学院的毕业生迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。
二、活动主题：
一生有你
三、活动意义：
“恋恋学院情，亲亲学子意”四年在人生的轮回中只是小小的二十五分之一，但这四年却是饱含着人生最难忘的青春写意，即将毕业的师兄师姐们，我们忘不了四年的同窗友谊，忘不了四年的校园情。借这个晚会师弟师妹们衷心的祝愿你们在未来的道路上取得可喜的成就，希望你们常回“家”看看，我们永远欢迎你们，祝福你们。
四、主办单位：
共青团贵州民族大学人文科技学院委员会
承办单位：
贵州民族大学人文科技学院学生会
贵州民族大学人文科技学院艺术团
协办单位：
贵州民族大学人文科技学院各学部团总支学生会
贵州民族大学人文科技学院各学生社团
五、晚会地点和时间
地点：足球场
时间：2014年6月17日（暂定）
六、参与对象：全院学生
七、活动要求:
1、表演节目内容积极，健康 向上。
2、鼓励自创和模仿
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代大学生活
八、宣传工作:
1、一食堂门前和各楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
2、我们将在晚会前一周在一食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
九、活动流程：
（一）活动前期工作安排
1、内部例会集体考察会场，确定每个区域的作用。
2、分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书帮忙)协调人员(前期和现场协调灯光音响)
3、节目负责人开会，下发节目单，说明现场后台范围，上交音乐，留下联系方试。
4、第一次彩排，调整节目单，寻找漏洞,。
5、带妆彩排结束后，节目负责人上交音乐及舞台效果说明。
6、由主席团进行分配具体工作，各部门积极配合。
7、自管生活部分配好晚会进行时需要维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
8、秘书处要在现场点清工作人数和主持人到准备情况。
9、学习部确定演员到场情况及节目开始表演阶段催场。
10、外联部负责场内道具
11、文体部负责场外道具
12、网络信息部、微博协会负责微博
13、社团部负责联系各个节目负责人并与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
（二）、活动开始前准备阶段
1、气球，彩带等装饰会场的道具应由文体部有关人员购买，2、演员和主持人一起化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）
3、当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
4、摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
5、晚会开始前一个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
6、半小时前嘉宾入座，观众按指定位置入座，工作人员强调会场纪律和保持场地整洁。
（三）、节目表演阶段1、18点30分观众入场完毕，会场一切准备工作就绪。
2、开场舞
3、主持人入场致开场白，介绍嘉宾及本次晚会相关事宜，并宣布晚会开始
4、回顾阶段：放毕业生的校园怀旧短片，并以轻快的校园歌曲为伴奏。
5、老师、学生代表上台讲话。
6、晚会节目表演
7、微博互动 a、现场设置微博墙 b、随机抽取中奖幸运观众 c、由主持人发奖品
8、晚会节目表演
9、互动环节二 ：大声说出来
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。可以上台演说,也可以写在纸上,注上姓名,然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
10、节目表演
11、将事先收集好的学弟学妹们的祝福语编辑成PPT，伴以音乐播放，借此烘托出离别氛围。
12、主持人宣布晚会圆满结束
（四）、活动结束阶段
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、由礼仪小姐欢送领导和老师退场，由相关的工作人员带领各部学生依次退场
3、相关工作人员打扫场地，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有毁损物品立即报告秘书部，再进行查找。
4、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到外联部报销。
十、应急措施
（一）、停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
3、考虑天气情况。首先根据天气预报的情况而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十一、经费预算
1、背景主题海报：300元
2、租借音响：800 元
3、LED显示屏8000 元
4、现场饮料：200元
5、前期宣传（海报6张）：150元
6、节目单（200份）：60元
7、请柬（100份）：300元
8、荧光棒 气球等：200元
9、演出服装及主持人服装：1000元
10、化装品：200元
11、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元
12、录影费用：200元
13、泡泡机+干冰机:1000元
14、追光灯:1000元 总计：13610
十二、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、横幅：活动前期至活动结束后的一周挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
9、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
10、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
11、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，12、优惠券，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折券，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的其中两项项即可）
附录1：场地示意图
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