外联部迎新晚会策划书(商家)_外联部圣诞晚会策划书
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迎新晚会策划案
目录
一、情况简介
1、活动名称
2、活动时间
3、活动地点
4、活动人员
5、主办单位
6、协办单位
7、活动简介
二、活动策划
1、活动目的2、具体情况
3、我校的当前状况分析
4、市场分析
5、我校可以给出的条件
6、我校策划的活动特色
7、补充赞助方案
第一部分：情况简介
1、活动名称：2016届新生迎新晚会
2、活动时间：2016年XX月XX日
3、活动地点：上海科学技术职业学院
4、活动人员：2016届新生群体
5、主办单位：上海科学技术职业学院
6、协办单位：上海科学技术职业学院学生会
7、活动简介：本次迎新晚会是一场由上海科学技术职业学院开展的迎新活动，主要参与活动的成员是16届新入学的新生们。本次活动的主旨之一是促进学生的友谊及加强新生们对学校归属感，减少新生对于一个新的生活环境的不适应，使得新生能够更好的适应学校与感受到学校的热情。
第二部分：活动策划
1、活动目的：与商家结成赞助关系
2、具体情况如下： 前言：
1、（1）本次活动由上科院主办，我校学生会与系团承办，得到了我校各相关部门的大力支持，并由我院学生会与系团成员负责组织和安排此次活动，维护相应秩序，保证活动如期、有序和顺利进行。
（2）新生刚刚入学，必定充满激情与好奇心，而且新生处于刚刚接触社会的时期，还没有形成固定的消费习惯，他们这时期的消费取向很大程度决定了他们今后的消费内容。
2、因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片几万多人的大市场。
3、我校的当前状况分析：
1.1、每年的新生来自全国各个地方，并且数量不在少数，在新生开始步入学校的第一时间向其灌输贵公司的产品信息，可使新生形成“第一印象”，他们日后在选购同类产品时必定对贵公司的品牌有所偏重。
2、我们学校所涉及的专业很广，并且广告设计等专业都具有专业水平，可以为赞助商做文艺宣传。
4、市场分析：
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。
3、每年的新生人群不在少数，可以进行长久的合作。
4、消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
5、容易受周围环境的影响，消费易引导。
6、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
5、我校可以给出的条件：
1、横幅和展板： 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如：“xxxx祝上科院迎新晚会圆满成功!”
2、网络宣传：在校园贴吧、各系团群内进行大力度的宣传，做到凡校园内学生都有了解产品广告。
3、宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
4、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。
5、外校宣传：在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金，真正为您着想。
注：其他的可宣传方案，在双方达成协议以后再定。
6、我校策划的活动特色：
就此次迎新晚会，我系设计一个互动环节为商家做宣传。互动环节如下：
由赞助商印发宣传单，我们系学生会免费为赞助商发放。同时，此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费，并且参与一个有奖问答的活动，从而从中抽奖，最后可以让大家都了解赞助商，并且更重要的是可以让学生去商家消费。
7、补充赞助方案：
（1）、独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）、多家联合赞助（考虑2—3家，每个赞助商400元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
（3）、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
（4）、赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)
（5）、在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)
8、活动预算：
项目
数量
单价
总金额
说明
XX
XX
XX
XXX
第三部分：活动效果分析
通过海报，横幅等形式, 扩大宣传力度, 让新生增加对贵赞助商物品的好感和信赖.通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力，本次活动由学生会及学团办拥有最终解释权。
上海科学技术职业学院
外联部
20XX年XX月XX日
