启航开业典礼策划书(初稿)_开业典礼的策划书
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启航商务服务有限公司开业庆典策划方案(初稿)
一、策划目的二、背景分析
三、指导思想
1、整合企业优势资源,拓展相关业务领域,占据市场有利地位,提升企业公众影响,从开业典礼中大力宣传企业形象及相关业务介绍。
2、典礼围绕班子成员、企业核心价值观及经营理念进行。
3、为迎接“国庆”期间业务活动盛期来做积极筹备。
四、前期广告宣传及舆论造势
1、启航商务服务有限公司开业前期广告宣传策略
a、企业形象宣传片、内刊的展播、发放及媒体投放 b、地区电视台、电台、报刊的广告投放
c、礼乐队、腰鼓队、宣传人员统一参加街头游动宣传活动,此活动连续进行三天,每天3小时,路线合理安排,力求覆盖整个县城区域
2、启航商务服务有限公司开业前期筹划
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密安排布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典的顺利进行和取得圆满成功,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。a、向有关单位提前申请占道许可,并提前五天网上查询开业当天天气情况;
b、落实出席庆典仪式重要宾客名单、政府各职能部门有关领导、公司内部主要领导,提前一周由公司领导发放邀请函,并征集祝贺单位;
c、选定新闻媒体邀请对象,提前三天发出邀请函,找准开业当天可供媒体“炒作”的切入点。并联系新闻媒体广告制作与投放的具体时间,相关工作在开业前五天落实下来;
d、拟定周密的典礼议程计划,落实安全保障体系(协调安全保卫人员);
e、确定各级领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
f、落实现场布置、各单位停车区域、各项设备、设备调试、电源装置和应急措施;
g、确定开业典礼剪彩仪式宣传标语的内容,提前五天交付制作。
五、现场设置
1、宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸显立体感,空间层次感,色调在喜庆元素的基础上追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
A、表演区布设
整体台面用大红地毯覆盖,后背景和舞台用专用金属架搭建,主题为“启航商务服务有限公司开业大典”。舞台左边设立LED屏幕,用来循环播放企业宣传片。舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,舞台前方以鲜花扎制10簇左右用来装饰。舞台右侧后方设主持人讲话台,其边上为音控区。舞台前方两侧各设音响一只。用红地毯把表演区及剪彩区连接起来。B、剪彩区布设
a、剪彩区开业剪彩仪式设在启航商务服务有限公司
门前,用红地毯铺设10m乘以4m左右的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,礼乐队在剪彩区右边前方进行表演,营造剪彩气氛;
b、冷焰火2组,设在剪彩区前方两侧,剪彩时释放; c、剪彩区制作庆典横幅一副,题为“热烈庆祝启航
商务服务有限公司盛大开业”,其它脚架挂幅若干,内容为企业经营管理理念、团队建设、业务介绍等相关内容; d、剪彩花10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整
齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着“启航商务服务有限公司盛大开业”的顺利圆满成功。
C、周边环境布设
a、彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛; b、条幅设在楼体上条幅若干;
c、鲜花组摆在剪彩区靠拢门两侧,各摆放两组鲜花。
大厅门口、大厅内部用鲜花与彩条装饰,表现出热烈、隆重是的气氛;
d、迎宾彩旗20面,悬插在靠公司街道边缘,彩旗
上印有启航商务logo。
D、迎宾区布设
签到处置于公司大厅内,备签到用品1套(笔、簿)。
2、宏观动态元素布设
整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。a、礼乐队10人,仪式开始前一个小时演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《启明之歌》《迎宾曲》《凯旋进行曲》《走进新时代》《在希望的田野上》等,其中《启明之歌》曲谱应提前三天交与礼乐队进行练习;
b、舞狮队一组4人,阵势威壮,整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,配合进程间歇表演;
c、腰鼓队一组12人,节奏整齐,妆容喜庆欢快,赋感染力,用于宾客入场及营造氛围,如能与舞狮队相互配合,效果更佳;
d、礼仪小姐8人,身高165cm,年龄25岁以下,形象气质佳,着玫瑰红色旗袍,举止优雅大方,负责接待、引领签到、宣传册发放及为领导佩戴胸花,引领剪彩;
e、皇家大礼炮6门,外观金黄色,造型古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射,射程达30米以上,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把剪彩仪式推向高潮。是现代礼仪庆典的新宠。
六、开业典礼工作日程和议程安排
A、开业典礼工作日程
a、布置开业典礼现场具体确认各区域位置,进行整体布
局。b、确定参加典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请
函征集祝贺单位。
c、确定主题词,条幅标语,并交付制作。
主体单位协调落实电源到位并调试通电。主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。
B、开业庆典典礼仪式工作流程(时间暂定,根据开业日子、时间确定)
13:00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
14:20礼乐队、舞狮队、腰鼓队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。15:00礼仪小姐到位,音响调试完毕。礼乐队,舞狮队和腰鼓队开始交替表演。
16:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
C、开业典礼仪式议程安排
16:25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台; 主持人介绍参加开业典礼的领导、嘉宾; 16:30主持人宣布启航商务服务有限公司开业典礼仪式开始(礼乐队奏乐,腰鼓队擂鼓)
请上级领导致贺词;(3分钟)(讲话结束后音控师低音伴奏)
请嘉宾代表致贺词;(3分钟)(讲话结束后音控师低音伴奏)
请总经理致答词;(5分钟)(讲话结束后音控师低音伴奏)
主持人宣布请上级领导、公司总经理到剪彩区为开业剪彩;
此时,礼仪小姐引导上级领导、公司总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走到剪彩区。
16:48领导剪开红绸,宣告启航商务服务有限公司盛大开业。(此时,礼乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)
剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观后,将会场转移至酒店。
公司现场17:00业务活动开始。
D、开业典礼仪式议程安排 a、介绍领导和来宾,宣布仪式开始 b、宣读相关文件 c、政府领导揭牌授牌
d、介绍企业情况(观看宣传片)。e、各级领导讲话(三到四位)(其它事宜:合影留念后,聚餐开始)
注:活动预算暂时还没做,待开业方案大体细节定下来以后,再进行经费预算。请田总批复!
李玉龙 2013年9月11日
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