嘉华城开工奠基典礼策划案_大学毕业典礼策划案
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嘉华城开工奠基典礼策划案
一、活动目的与策略构思
1、目的对外传达嘉华城开工典礼的信息、显示企业实力扩大嘉华城的社会知名度和美誉度，体现嘉华城的美好前景促进楼盘销售，与此同时进行企业社会公关，树立嘉华地产积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
2、策略
◆嘉华城开工典礼做为嘉华城项目市场推广的第一步必须要使范围内形成话题，但无论从开发企业还是项目信息来讲在当地都是认知的盲点，因此，若想把本项目打造成东盟工业园区第一盘，首要解决的问题是怎样树立起开发企业在普通大众心目中的良好形象，当前唯一的办法是如何实现开发企业形象与当地政府形象的对接；
◆ 因为项目所处的地段并不是武鸣县的市中心，第二个要解决的问题是怎样让普通大众对项目今后所要营造的生活和商业圈树立信心，从而产生初步的认同，并在短时间内形成口碑效应。要解决这一问题，除了受众对开发企业有一定信心外，另外必须在受众心中营造项目与目前市场上其他项目不同的形象，解决这一问题的切入口便是与政府的城市规划对接，即政策的支持；
◆ 项目造势的另一必要条件是传播，如果不能制造新闻话题，调动当地媒体的报道热情，所谓的造势只能算是在小范围内引起的一时燥动，难以与项目的工期对接，保持长久的效应，因而本次策划的另一要点是如何制造新闻话题，调动当地的新闻媒体参与项目造势。要解决这一问题必须把项目的奠基典礼宣传意义拨高到“社会热点新闻”这一高度，正值东盟工业园区正处之际，不妨玩一次擦边策略，把项目冠以“招商项目”的高帽，作为往年成功招商的典范宣传，以带动东盟工业园区新一轮的招商工作；
◆ 综合以上1、2、3点分析，结合本项目属“东盟工业园区重点规划招商项目”这一独特优势，可在本项目的奠基典礼前另冠一华冠“2007东盟经济园区重点规划地产项目启动仪式”，提高项目宣传的新闻高度，以此为切入点策划整入奠基典礼的系统内容。
3、战术
◆典礼全称定为：“2007东盟经济园区重点招商项目启动仪式暨嘉华城一期开工奠基典礼”，借“政府规划”这一金牌造势； ◆通过公关手段，请政府就本项目授予企业“2007东盟经济园区重点规划地产项目第一盘”的牌匾，借政府形象为项目镀金。“第一盘”对政府的说辞可理解为“重点规划地产项目的第一个楼盘”，对受众则可传递本项目是“东盟工业园区第一楼盘”的信息，从而树立起项目在现有市场上至高无上的形象；
◆本项目的启动是往年东盟工业园区成功招商的一个良好示例，可以此为从发点，争取嘉华城开发商领导人能出席关于东盟经济园区招商洽谈会，作为招商成功的企业代表之一发表讲话，为东盟工业园新一轮招商引资的宣传起带头作用，提高开发商的知名度和美誉度，同时可以间接炒作本项目的知名度和美誉度；
◆邀请东盟工业园相关领导出席典礼并做主题致辞，结合1、2、3点综合造势，制造新闻话题，调动当地媒体报道本项目，以此定调新闻媒体的报道方向； ◆企业形象宣传可定位为“东盟经济园区城市运营商”，把企业发展纳入城市运营。
二、活动主题: 2007东盟经济园区重点招商项目启动仪式 暨嘉华城一期开工奠基典礼
三、活动时间
2007年4月9日(星期一，11：00—12：10)
四、活动地点 嘉华城工地现场
五、活动参与人员
1、邀请政府领导、设计院领导、施工单位、其他嘉宾（具体待定，约10人，发放礼品）
2、开发商与代理商工作人员（包含保安人员，约25人）
3、拟邀请的媒体人员（武鸣电视台、南国早报、南宁电视台、搜房网）（约6人，发红包）
4、其他活动参与人员（主持人、礼仪、音响师等）（约15人，人数以剪彩领导人数为基准）
5、观众
六、活动规模 60人左右
七、活动时间和内容
1、迎宾（10：00—11：00，地点：签到区）本次活动的前期主要为迎接嘉宾的工作，因为此次活动是嘉华城向社会各界宣布项目开工的仪式活动，应该体现喜庆、正式而简洁的风格，所以在人员和现场布置上应该体现喜庆、吉利，而在迎宾细节上应该简洁又不失细致。
仪式现场设一签到台，将安排6名礼仪小姐进行迎宾，每边各3人；由2名礼仪小姐负责签到，领导及与会嘉宾签到，开发商喜迎各级有关领导及与会嘉宾。当嘉宾到达现场后，首先由现场的交通指导员（保安）引导嘉宾车辆到停车场，车辆停好后礼仪小姐应主动上前验证嘉宾身份（要求嘉宾出示请柬），把嘉宾由停车处引导至签到处，给嘉宾佩戴的胸花。嘉宾经过签到处后，并赠送一套精美礼品（包括：项目资料、礼品等）。由礼仪小姐引导入座嘉宾席。
现场除了装饰设置和人员安排外，还应该由舞狮、锣鼓表演进行气氛的烘托和营造，只有隆重的现场装饰、精巧简洁的接待流程、精彩热闹的舞狮锣鼓，才会更加好地体现迎宾的隆重和简洁及主人家的热忱。
工作流程：迎接——签到——佩带胸花——引座 注意事项：
•6名礼仪小姐（其中6名负责迎宾及引座，2名负责签到、佩带襟花、），此8名礼仪小姐必须为专业礼仪人员，样貌姣好，东方古典旗袍。
•精美的签到簿、笔。•嘉宾胸花。
2、仪式典礼（11：00—11：20，地点：舞台区）•领导讲话
仪式现场设有仪式区,仪式区用红地毯铺设, 音响控制台处于仪式区边，麦克风架摆设于仪式区的中间，用于领导和重要贵宾(具体人员由开发商确定)的致辞, 由礼仪人员引导贵宾上主席台就座，司仪进行开场白，将安排主要领导和嘉宾讲话,领导讲话完毕时现场给予热烈掌声,以增强仪式热烈的气氛.•授匾仪式和剪彩仪式
最后一个发言的领导为政府领导,由发言的政府领导为本项目授匾,主持人邀请开发商领导上台进行授匾仪式;主持人宣布剪彩仪式开始，现场准备彩球、托盘、剪刀等，由礼仪小姐手持彩球托盘走上台，其他礼仪小姐请剪彩的领导出席并引导领导们所在位置，安排顺序、准备剪刀、开发商领导宣布正式开工，按部就班地进行；在剪彩的完毕的同时，并鸣礼炮，礼炮花在空中飞舞，增加动感的活动气氛。•奠基仪式 剪彩仪式完毕进行奠基仪式，现场提前准备好金铲、奠基石等，由礼仪引导贵宾往奠基区为基石培土，现场礼花鸣放，鞭炮区炮竹燃起,仪式进行到高潮。注意事项：
•提前准备好授匾仪式、剪彩仪式、奠基仪式所需的道具 •全程跟踪拍摄
•礼花、炮竹、背景音乐增强现场热烈的气氛
八、活动流程 时间 内容
09：30--10：00 现场验收 10：00--11：00 现场音乐开场 贵宾及嘉宾签到（发放礼品）
11：00--11：08 舞狮表演活动开始（醒狮贺彩）
11：08—11：13 现场主持开场白，介绍嘉宾、开发商领导及活动相关事宜。11：13—11：18 开发商领导致辞 11：18—11：23 设计院领导致辞 11：23—11：28 政府领导致辞
11：28—11：33 邀请政府领导、开发商领导进行授匾仪式 11：33—11：43 邀请嘉宾、开发商领导进行剪彩仪式 11：43—11：45 放彩花礼炮
11：45—12：05 邀请嘉宾、开发商领导进行奠基仪式 12：05—12：10 放彩花礼炮，燃放炮竹
12：10 主持人宣布典礼结束，并通知嘉宾就餐地点。
九、现场布置说明
1、工地外围
四色彩旗：数面，将印有“嘉华城”字样的“红、黄、蓝、绿”的四色彩旗彩旗安放在工地现场四周，以起到引导作用。
入口指示牌：在进入的路口处设立醒目的指示牌，清晰标示嘉华城工地现场的进入方向。
2、停车区——可设在路边
停车指示牌：在停车区域设立醒目的指示牌，清晰标示停车的位置。
3、主入口
拱门：在工地主入口设大红充气拱门1个，上刻黄色“嘉华城开工奠基典礼”大字。
空飘：4个，在工地主入口两边各设空飘1个，配以文字“热烈庆祝嘉华城一期开工”等宣传内容。（内容另定）
灯笼柱：在工地主入口两边各设灯笼柱增加喜庆的气氛，灯笼柱配以庆贺的文字。（内容另定）
4、签到处
花篮：主入口到签到处两边设花篮，花篮为道贺单位赠送的庆祝花篮。
签到台：签到台为长形签到台，签到台有红布铺设，上面摆设台花、签到本、签到笔。签到指示牌：1个，在签到台前端摆设“签到处”指示牌。
5、嘉宾区
坐椅：在嘉宾区摆放坐椅。
遮阳伞：在嘉宾位置上设遮阳伞。
6、仪式区 仪式区：用红地毯铺设，长XX米、宽XX米。
舞台背景板：采用户外喷绘，长XX米、宽XX米，上注： 2007东盟工业园区重点招商项目启动仪式 暨嘉华城一期开工奠基典礼
音响设备：音响控制台处于仪式区边，麦克风架摆设于仪式区的中间，用于嘉宾致辞；
7、奠基区
奠基石：摆放于主舞台北侧，离仪式区5米，坐北朝南，红布遮盖； 奠基铲：X套，金色木柄上扎红色花球一朵。
奠基土：堆置适量泥土于奠基石周围，用作奠基培土。
8、鞭炮燃放
鞭炮燃放处：设于主舞台南侧背景后；
十、前期活动筹备
1、现场布置的筹备
●仪式会场的选定及平整
●指示牌、彩旗、横幅的设计及制作 ●拱门、空飘、灯笼柱的租赁及布置
●红地毯、花篮、桌布、台花、签到本、笔、胸花的购买 ●背景板的设计及制作
●音响、坐椅、签到台、音响控制台的租赁 ●遮阳伞的租赁
2、典礼仪式的筹备 ●邀请函购买及寄发 ●嘉宾邀请 ●媒体记者邀请
●内部工作人员的组织分工 ●其它奠基仪式需要的工作人员 ●主持人讲稿
●主持人的选定及安排 ●礼仪小姐选定及安排 ●舞狮队选定及安排 ●领导讲话稿
●礼炮、炮竹的购买 ●嘉宾礼品的购买
●授匾物料的准备（牌匾）
●剪裁物料的准备（彩球、托盘、剪刀）
●奠基物料的准备（基石、红布、红彩球、金色手柄铁铲）●矿泉水的购买 ●记者的新闻稿
十一、所需物料及费用预算 物料种类 数量 单价 总额 备注 邀请函 30 5元/本 150元
嘉宾礼品 待定 100元/个 待定 签到本 1 30元/本 30元 签到笔 2 5元/支 10元
台花 2 50元/个 100元
礼炮 20 15元/个 300元
胸花 20 5元/个 100元
花篮 8个 100元/个 800元
彩旗 200面 10元/面 2000元
背景喷绘 3M×6M 18元/㎡ 324元
红地毯 若干 10元/㎡ 500元
指示牌 3 150元/个 450元
桌子 5 20元/个 100元
椅子 50 10元/个 500元
遮阳伞 4个 50元/个 200元
拱门 1个 600元/天 600元
空飘 6个 600元/天 3600元
灯笼柱 1对 700元/天 700元
条幅 2条 15元/㎡ 86元
矿泉水 5箱 20元/箱 100元
音响 1套 1000 1000元
主持人 1人 800 800元
礼仪小姐 10人 150元/个 1500元
彩球托盘 4个 15元/个 60元 待定 剪刀 3把 5元/把 15元 待定 基石 1块 800元/块 800元
红布 若干 50元 50元 待定
金色手柄铁铲 5把 20元/把 100元 待定 红彩球 5个 15元/个 75元 待定 牌匾 1个 500元/个 500元
舞狮队 4头 700元/两头 1400元
保安人员 2人 80元/人 160元
媒体记者红包 6个 300元/个 1800元
运输费用 500元
炮竹 若干 1000元
总计 22000元（包含不可预见费和活动储备金）
以上价格为初步预算，资金原则预多不预少，多还少补！
十二、工作执行分工
1、前期筹备执行分工 表一：
采购组 明细内容 完成时间 负责人
红地毯、花篮、桌布、台花、签到本、笔、胸花、邀请函、媒体记者红包、嘉宾礼品、剪裁物料（彩球、托盘、剪刀）、奠基物料的准备（基石、红布、红彩球、金色手柄铁铲）、牌匾、矿泉水、礼炮、炮竹的购买
4月7日 表二：
典礼布置组 明细内容 完成时间 负责人
1、场地布置 •场地平整，划分区域 •工地外围彩旗的插放 •指示牌的设放 •红地毯的铺设
•花篮、桌布、台花的摆放 •奠基区的准备
4月6日
2、典礼联络 •拱门、空飘、灯笼柱的租赁及布置 •舞台背景板的设立
•音响、坐椅、主席台、签到台、音响控制台的租赁 •遮阳伞的租赁 •舞狮队的选定
4月6日
3、人员邀请 •主持人的邀请 •礼仪小姐的邀请 4月6日
表三：
对外联络组 明细内容 完成时间 负责人
1、与有关部门对接，敲定布置的报批工作 4月4日
2、市领导等嘉宾名单敲定、祝贺单位名单敲定
4月4日
3、嘉宾邀请与请柬发送 4月5日
4、媒体记者名单敲定与邀请 4月5日
表四：
文案设计组 明细内容 完成时间 负责人 文案 •邀请函、请柬的文案 •主持人讲稿 •领导讲稿 •记者的新闻稿
•拱门、空飘、灯笼柱文字 •背景板文字 4月4日
设计 •指示牌设计 •背景板设计
4月4日
制作 •指示牌制作
•背景板制作 4月5日
2、典礼执行分工 领导组长：
职责：对现场各种工作进行总调度，同时指挥整个现场的时间安排、流程安排、人员安排。对整个活动流程负责。签到组：
职责：负责到场领导、嘉宾签到，并发放本项目有关宣传资料及纪念品。礼仪组：
职责：负责与礼仪小姐沟通，配合和指挥礼仪小姐接待有关领导和嘉宾。物品组：
职责：负责活动现场所有物品、礼品的发放管理工作，不能因为物品跟不上影响活动的顺利进行。保安组：
职责：负责现场秩序维护工作，停车指挥。协调组：
职责：负责与主持人、音响师沟通工作，以及仪式区现场执行工作（如礼炮鸣放、炮竹燃放等）摄影组：
职责：负责活动的全程摄影工作。
典礼流程执行表：
时间 活动内容 负责人 工作内容
09：30--10：00 现场验收 •所有人到位，开始前期准备工作 10：00--11：00 现场音乐开场
贵宾及嘉宾签到（发放礼品）•音响师播放背景音乐 •保安负责引导客户停车 •礼仪小姐引导到签到处签到 •××向嘉宾发放礼品
•礼仪小姐引导嘉宾向嘉宾区就坐
11：00--11：08 舞狮表演活动开始（醒狮贺彩）•主持人通知到场人员全部就坐，并宣布活动准备开始
11：08—11：13 现场主持开场白，介绍嘉宾、开发商领导 •事先与主持人沟通好,提前把说辞转交主持人
11：13—11：18 开发商领导致辞 •事先把说辞转交开发商领导 •主持人邀请开发商领导讲话 •礼仪小姐引导开发商领导上台
11：18—11：23 设计院领导致辞 •事先把说辞转交政府领导 •主持人邀请政府领导讲话 •礼仪小姐引导政府领导上台
11：23—11：28 政府领导致辞 •事先把说辞转交设计院领导 •主持人邀请设计院领导讲话 •礼仪小姐引导设计院领导上台
11：28—11：33 邀请政府领导、开发商领导进行授匾仪式 •主持人邀请发言的领导为本项目授匾
•主持人邀请开发商上台授匾 •礼仪小姐邀请开发商领导上台
11：33—11：43 邀请嘉宾、开发商领导进行剪彩仪式 •主持人宣布剪彩仪式开始,并邀请领导上台剪裁 •音响师播放背景音乐、锣鼓奏乐 •礼仪小姐托住彩头托盘上台 •礼仪小姐引导剪彩领导到剪彩处
11：43—11：45 放彩花礼炮 •礼炮提前准备好,领导剪彩,彩带一落立即鸣放
11：45—12：05 邀请嘉宾、开发商领导进行奠基仪式 •主持人宣布奠基仪式准备开始 •主持人邀请领导往奠基区进行奠基仪式 •音响师播放背景音乐、锣鼓奏乐 •礼仪小姐引导领导往奠基区
•主持人对准时间，12点整宣布“嘉华城正式开工”，并通知领导进行培土
12：05—12：10 放彩花礼炮，燃放炮竹 •礼炮和炮竹提前准备好,领导培好土就立即鸣放 12：10 主持人宣布典礼结束，并通知嘉宾就餐地点。•主持人宣布典礼结束，并通知嘉宾就餐地点。
•领导、嘉宾离开仪式现场 •全体工作开始收场工作
