11年下数学建模协会招新策划书_数学建模协会策划书

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11年下数学建模协会招新策划书

一、活动背景

数学建模协会是作为新兴社团，社团还没有形成一定的规模，并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题，我们需要新的血液，需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到，各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。

二、活动目的为使更多的人认识与了解数学建模，同时也为了协会有新鲜的血液注入，有足够高素质的后备力量，能有效的开展协会工作，培养和壮大协会的干部队伍，保证协会工作的连续性，充分的发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面的提高大学生的能力

总负责；华煜负责人：周晓萌组长：仲其吉等六名同学

五、活动对象

2011年报到新生

六 活动时间；九月十七日 地点：一食堂门前广场

七、活动流程

（一）前期宣传准备

宣传部长任组长，其他会员为组员。

工作内容：

（1）全力配合社团联合会对2011年招新的宣传工作，加强联系，交换工作意见（2）制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报

第二阶段：各部门工作就绪

1、办公室：核实协会简介、章程及所需物品准备情况，确定个部门的招新负责人。打

印复印招新简介（100）、招新报名表（预印100）、招新登记表（预印100）、协会章程（5）、部门职责（10）

2、宣传部：制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责，对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实，确保无误。

3、外联部：招新工作中相应的活动赞助，并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助，并与学校有关部门联系确保。

4、学术部：主要负责招新后面试及挑选工作

第三阶段：招新现期准备

1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。

（宣传部）

2、查看所需资料，包括：协会章程简介，招新简介、招新报名表、招新登记表。（人事部）

3、各硬件设施进行统一的管理（帐篷、桌椅），确保租借物品不得损害。（后勤医疗部、财务部）

第四阶段：招新现场

1、招新场地有社联统一安排

2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位，主要负责人手机二十四小时开

3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。

4、招新期间有不能解决的事应及时汇报，在招新工作中不得损坏协会的形象。

5、爱护公共物品，做到租借资产责任到人，切实保证招新资料完整。

6、对新会员进行统计。

八、注意问题

1、向新生介绍协会时要做到言语流利，态度端正，待人诚恳。

2、招新过程中主要人员保证手机通畅。

九、招新后期工作

1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作，认真做好上报汇报工作。

2、完成租借资产的整理及归还。

材料、信息稿，活动图片），同时及时上报、归档。