计算机协会招新策划书_计算机协会招新策划书
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计算机协会2013年招新策划书
目标:协会在全校范围达到一定的知名度和美誉度,吸引一定数量的13届的电脑爱好者加入我们的团队,为我们协会注入新鲜的血液,发展和壮大我们的团体。
实施策略:利用大范围,多途径的宣传方法,吸引广大的电脑爱好者
加入我们。
具体计划:
一,招新时间:计划在10月进行(由社团统一安排)
二,招新方式:1,校园饭堂设点招新。
三,招新对象:对电脑感兴趣,志愿加入我协会且能遵守协会规章制
度的同学。
四,人数目标:20--80
五,招新材料:
1,宣传海报2张
2,协会简介3,报名表
六,资金预算:(具体见附表2)
七,注意事项:
1,相关部门负责人根据上述工作时间和需要联系安排人员,保证随
时要人有人,人不够用时可请会长协调,从其他部门抽调人手。
2,有人咨询要态度友好,有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动。在介绍时要突出服务,锻炼,提高能力酌情发放宣传资料,并要填写报名表,尤其是联系方法,招收新会员要多联系感情。
八,协会结构表
活动流程:
一,前期准备:
1,编写最新的协会简介。(秘书处负责完成)
2,分工明确,负责落实到人。(组织负责)
3,制作好活动宣传板,以照片,文字,消息的形式展示协会概况。传部负责)
二.启动阶段:
1,在统一招新工作开始前两天,在指定地方张贴海报和简介。(外联部负责)
(宣
2,统一招新期间,协会招新人员分成若干小组在现场宣传计算机协会。
3,信息员对新生的引导很大,所以招新期间,要做好与13届信息员的沟通工作,形成对招新工作有利的舆论引导。(各部门共同负责)
三.关键阶段:
1.统一招新工作前三天,宣传部即迅速张帖出协会的招新海报。
2.展出协会的简介,让同学对协会有一个全面直观的认识。
3.现场招新。社团统一设定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重点,所以一定要抽调工作能力强,形象气质佳的人员负责(从各部门抽调人员,组成现场纳新管理小队)
四.结尾阶段:
1.招新材料。协会资产及时收回,避免遗失。
2.补招。对于错过首轮招新而有意加入计算机协会的同学,可通过第二补招工作实现其意愿,补招时间要控制好,以免影响协会效率作风,给同学造成招不人,工作拖拉等不良印象。
五.后绪工作:
1.及时招开第一次会员大会,让会员熟悉协会,同时让会员彼此熟悉。
2.访问。各部门负责人要深入会员当中,与本部门新加入的成员进行沟通交流,使其成为工作上的助手,生活中的朋友。
3.考查。以开展活动的形式,对新加入的会员进行考察及时选拔工作积极,能力出色的新会员列为储备干部。也可先行进入理事会,担任干部乃至部长的角色。
附表
1计算机协会13年招新经费预算
附表
2招新人员安排
本次活动为本学期第一次活动!
主要参与人员有:全部协会人员
前期工作:25号(星期三)下午两点在技术楼308教室开会,布置招新事宜。
物品准备:
招新主要流程
一、当天在招新场把桌椅放好,准备招新。
二、招新时间是13:00截止,期间人员相互换班(主要是吃饭时间)
三、招新期间12:00——13:00,17:00——18:00.四、活动收尾工作(6:20开始准备清场)
1负责桌子,凳子及其它物品:由各个负责人收好并于第二天招新准备.2招新时希望每一个人都热情大方,不要不好意思,多活动,不要无
所事事,把一切都当做自己的事去做,大胆去宣传。
3,招新快结束时希望大家能够共进退。
4,招新是最后一件大事情,希望大家尽最大的努力把它做到最好。
计算机协会
2013-9-23