迎新晚会策划书 我改后_大学迎新晚会策划书
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“明天会更好”心协12年庆典晚会暨迎新晚会
校团委
校学生社团联合会
大学生心理学协会
2012年10月18日
策划书
一、活动目的: 淮北师范大学大学生心理学协会(简称“心协”),成立于2000年10月,至今已走过12年的风雨历程。在校团委、校学生社团联合会的正确领导下,教育学院团总支的悉心指导下,做为我校名牌A级学生社团、安徽省十佳社团、全国优秀社团,特在协会成立12周年,恰逢第十三届社团文化节开幕、喜迎党的十八大召开之际,举办此次心协十二周年“明天会更好”为主题的庆典晚会,同时也为了表达对2012级心协新成员欢迎和期望。
二、活动主题: 心协十二年“明天会更好”主题庆典
晚会暨迎新晚会
三、举办单位:大学生心理学协会
四、活动时间: 2012年11月3日晚7:00-9:30
五、活动地点:新外阶一
六.活动形式: 综艺性文艺演出(以 歌曲、相声、小品等节目为主)
七.活动筹备
(一)前期准备:
1、宣传工作:(1)(赵圆存负责)从25号开始,每天8张海报的宣传力度,在全校进行大面积的宣传,扩大影响力,为活动的顺利开展做好铺垫。
(2)(各部门部长负责)安排张贴工作九个部门负责张贴海报,原则上每部门负责一天,从26日开始执行。
2、活动的征集和彩排:筹备节目完毕进行第一次彩排,(10月20日);第二次彩排、主持人的选择及培训(10月24日);第三次全面彩排、走场(10月28号)
3、节目单:(苗畅负责)编辑部根据节目的数量和总类,征求支持人的意见后进行节目单的排序。(最迟28号完成)
4、邀请函:(谢芳负责)购买邀请函100份(量多可以备后用);在宣传部写好后(邀请人名单到会长处去拿)统一送出去。(最迟31日前确保送出)
5、借教室:(杨旭照负责)办公室负责彩排及11月3日新外阶一教室的申请(具体流程有疑问和困难可以联系副会长、会长)(占教室和申请教室要尽早)
6、音响及设备:(向雷负责)咨询部负责音响及设备的借用和调控。配合最好彩排及11月3日当天活动的正常进行。
7、用品采购:(高碧莲和徐普)财务部和公策部负责瓜子、小糖、橘子、一次性杯子若干、茶叶(水壶由财务部负责干事带来4—5个)、气球若干、胶带、喷雾(活跃气氛用)、彩条若干、十束玫瑰花。
8、(司蕾负责)学习部负责礼仪人员的培训、安排及11月3日当天的礼仪制服的借用。礼仪人员数目暂定为10人。
主要分配:新外阶门2人、教室门2人、左排前3人、右排前3人;
培训内容:礼仪人员负责在嘉宾的欢迎、入席、为教师倒茶水等细节方面的注意点和细节。
9、会员的通知:(各部门副部为主,正副部相互统筹)分配的会员慰问他们学习、生活等方面存在的心理问题并加以简单的帮助和辅导,详细记录反映的情况,(定期联系日后至少一月一次也可以电话或短信)邀请他们参与咱们心协的日后的各项活动。(最迟11月1日前完成)做到:耐心、用心、关心。
(二)活动期间:
1、晚会开始前 :签到时间安排(),及会旗条幅:(办公室)
气球的准备、布置(组织委员)
搬运东西及悬挂:所有男生
化妆及演员服务:素拓部
礼仪安排:学习部
音响设备及调控:咨询部
2、晚会进行中: a、公策部、财务部及时发放糖果、橘子等。
b、除有任务的同学外,其他所有干事级以上人员以部门部长为主,尽量坐在一起,多交流。c、所有人积极参与活动中,主动、活跃。d、各位有任务的同学,不可擅自离岗,有特殊情况时,向你的负责人说明理由并有人接替时方可离开。
活动结束后:a、送嘉宾离开。
b、所有人留下打扫教室。c、及时归还所借物品 d、合影留念
八、注意事项:
1、所有人当天必须持证工作。
2、注意在活动准备中的安全问题,特 别是校外购买物品的人员。
3、各位负责人一定要认真负责的吧工作安排到位,认识到此次活动的重要性和意义性。
4、如遇到突发事件,及时联系负责人,事件重大时,及时联系会长。
5.未竟事宜,另行通知。
九、经费预算:
1.晚会前一周的宣传,包括海报、节目单
2.节目单、请柬的设计、印刷
节目单:xx元/张*50张=xx元
请柬:xx元/张*xx张=xx元
3.现场零食:
茶叶、橘子......4.现场:
一次性茶杯、茶叶
气球,鲜花xx元
5.奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计:xx元
总计:XX元
附表3:工作人员安排
总策划:张德成 宣传教育部
总负责:张德成 王芳、宋晨、赵圆存
场务监督负责人:组织委员、各部门部长
音响设备的调控:咨询部
借教室:学习部 签到:办公室
化妆:素拓部
赞助:公策部
节目单设计:编辑部
宣传:宣教部、会保部
发放管理食品:财务部
校团委
大学生心理学协会
2012年10月18日