速记速录协会成立仪式策划书_协会成立仪式策划书

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速记速录协会成立仪式策划

一．活动名称：心飞扬，新起航

二．主办单位：XXXXXX学院速记速录协会

三．活动地点：图书馆多功能厅（暂定）

四．活动时间;2011年6月10日（星期五）晚上7:30~8:30

五．活动对象：XX老师，XX老师，XX老师等，我院各兄弟协会团体，各个外校速录

协会等

六．活动目的：为了丰富同学们的大学生活，拓展同学们的课外知识技能，增加同学们毕业

后的就业率，我们在XX速记速录协会和学院领导及老师的支持和指导下，成立了速记速录协会，这是一个新的协会，为了更好的宣传协会，提高协会的知名度，为今后协会的蓬勃发展奠定基础，我们特别举办了协会成立仪式晚会。

七．宣传活动：采取张贴海报，口头宣传等形式进行晚会的宣传。

八．场地布置：（到时发挥）

九．活动内容：会前：○1由外联部对来宾进行登记及收请帖，负责人，XXX，XXX

○2由秘书部负责接待领导老师和学院各协会团体及外校嘉宾入座。负责人：XXX，XXX

○3宣传部负责晚会开始的一切音乐准备工作。负责人：XX，XX○4主持人负责晚会开场白。

会中：○1主持人上台主持晚会流程。

○2组织部负责晚会现场的纪律维护和突发问题的处理。会后：○1全体会员维护退场秩序。

○2打扫现场卫生，搬回道具，桌椅，音响。

十．活动流程：

1.2.3.4.5.6.7.8.9.开场舞（5分钟 主持人主持开幕（开场白2分钟，嘉宾介绍2分钟）会长致词（3分钟）XX老师致词（3分钟）XX老师致词（3分钟）节目表演（5分钟）节目表演（5分钟）速记速录的发展及其前景的PPT放映（5分钟）主持人主持闭幕（3分钟）

十一．.工作分配：○1宣传部负责设计和张贴宣传海报。

○2外联部和学校部负责发送邀请函。

○3秘书部负责接待来宾。

○4组织部和学习部负责晚会场地的布置和装饰。

○5会后全体会员一起打扫收拾会场。

○6会后各部门进行晚会总结。

十二。经费预算：1.音响设备（120元每套）2.请帖资金（请帖45份 45元）3.水（2桶12元纸杯5条 15元）4.海报（彩笔一盒20元宣纸2张元）5.打印：节目单（50份5元）签到表（1份0.1元一张）6.装饰资金（彩纸3张元气球3袋36元双面胶2个2元，电光纸8张4元）7.其他资金

经预算，晚会经费一共元。

十三.安全预案：

XXX速录协会成立仪式晚会安全预案

2011年6月10日晚上7：30——8：30，将在我院图书馆多功能厅举行速记速录协会成立仪式晚会，为保证整个活动安全、有序、隆重、热烈地进行，根据有关规定要求，特制定本预案。

一、组织机构

协会成立安全应急指挥领导小组

组长：XXXXX

副组长：XXXXXXXX

成员: XXXXXXXXXXXXXXXXX

二、安全防范措施

1、领导小组在晚会前督促各部门检查消防等安全设施，做好图书馆馆安全保卫，防止火灾、盗窃、伤害等现象发生，控制无关人员进入，确保晚会期间的师生人身财产安全。

2、协会各部门负责所属区域的安全管理，非晚会活动涉及的场所要按时关锁门窗。

3、因为多功能厅是建于湖上的所以负责保守的部门一定要时刻警惕，一旦发现意外赶紧予以救助；参加活动的学生加强管理，防止人员失控，防止发生人身伤害事故。

4、为了迅速、高效、有序地搞好本次成立仪式安全工作，各部门负责人、晚会工作人员要24小时打开手机，随时保持通讯联络，保证上通下达、指令畅通无阻。

三、应急疏散安排

1、报警：发生火灾，溺水或紧急情况时，在场人员应在第一时间向火“119”台报警，然后向有关领导报告。要做到：

（1）沉着镇定，不要打错电话，延误时间。

（2）讲清着火或溺水的具体方位。

（3）燃烧的是什么物质，起火部位，火势大小，有无人员被困，以及报警人的姓名和电话号码，以便及时联系。

（4）报警同时，其他人员应组织在场人员立即扑救火灾和疏散人员、物资。

2、组长要组织学生按指定的路线有序撤离，撤到安全区域后要清点人数，对没有及时疏散的同学要指出具体方位，以便及时营救。

3、协会领导和后勤人员要及时在现场维持秩序。

4、遇到伤亡情况要及时拨打110、120、119。

5、教师要协助医务人员抢救受伤人员，要认真负责，提高警惕，对安全问题要有预见性，时刻把学生的安全放在第一位。

6、各部门向校长及时报告疏散情况和伤亡情况。学校领导及时向上一级汇报。

7、应急疏散时各工作人员应在自己所负责的各个出口进行疏导，合理、科学、快速疏散。

8、图书馆多功能厅人员要在晚会前检查灯、音响、线路等不安全的隐患，要打开各个安全出口。

XXXX学院速记速录协会

二0一0年6月8日