井冈山大学联欢晚会策划方案

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花卉协会、旅游爱好者协会、普悦书友社联欢晚会

主办单位：花卉协会、旅游爱好者协会、普悦书友社策划方案二〇一三年十一月七日

花卉协会 旅游协会 普悦书友社

总章

一、活动背景：时光匆匆，转眼间半学期已经悄悄流走。学校各大社团纷纷开展各项活动，使得大学生活变得丰富多彩。借此机会，花卉协会、旅游爱好者协会、普悦书社决定联合举办一次联欢晚会，丰富协会活动样式，活跃协会内部氛围以及加强与其他协会的交流沟通。

二、活动主题：

三、活动地点：六栋演奏厅

四、活动时间：2013年12月1日

五、主办单位：花卉协会、旅游爱好者协会、普悦书社

六、参与对象：花卉协会、旅游爱好者协会和普悦书社所有成员

活动内容

一、人员工作安排：

（一）、晚会准备

1.总策划：负责策划整场晚会的所有内容及人员安排。

负责人：王志杰（***）、谭奕鹏（***）

2.总负责：统筹各小组工作，协调各协会内部节目编排以及申请活动场地资金等。

负责人：谭奕鹏（***）、冉群辉（***）、刘德才（***）

3.外联组：负责在活动前期拉赞助，为本次联欢晚会筹备资金。组长：孙力（***）、联系人：唐磊（***）、姚思强（***）

组员：、李沁（***）、张燕（***）林阳（***）、邹田田（***）、方翔（***）、黄刁（***）

4.宣传组：负责在晚会前进行全校的大力宣传，在晚会过程中负责拍照、网络互动以及在活动结束后整理晚会照片视频，总结活动。组长：刘增令（***）、联系人：刘玲玲（***）、钟卉（***）

组员：黄辉（***）、李研（***）谢彭（***）、张志友（***）、李宁（***）、宋茜茜（***）、郑闪闪（***）、吴玉琴（***）、5.后勤组：负责采购、保管和借还晚会所需要的灯光、话筒、桌椅板凳及其嘉宾饮用水等一切道具物品。

组长：王逸枫（***）

联系人：董振杰（***）、李国煜（***）

组员：杨晶（***）、徐子健（***）。

6.会场布置组：负责活动前布置会场，安排座位；活动后会场清扫等。组长：黄辉（***）

联系人：吴志刚（***）

组员：罗妮（***）、李敏（***）、苏敏（***）、吴玉琴（***）、欧阳跳（***）、万李琼（***）

（二）、晚会现场

1.接待组、人员调度组：负责接待晚会邀请的各位嘉宾；协调晚会现场各小组工作。

负责人：谭奕鹏（***）、冉群辉（***）、刘德才（***）

2.舞台灯光与音响组：负责整场晚会的舞台灯光、伴奏音乐的调试与播放；维护现场电子设备不受损坏。

组长：王志杰（***）

联系人：付凯辉（***）

组员：黄蓉蓉（***）、吴敏（***）、谢爱妍（***）、胡卫红（***）

3.后台服务组：负责提前催场和现场所有节目道具的摆放收场。组长：李治（***）

组员：胡成栋（***）章翔宇（***）、林熠（***）、蒲学江（***）、董振杰（***）、杨晶（***）

4.现场维纪组：负责维持现场秩序，看管协会物品。

负责人：李研（***）、谢彭（***）、吴志刚（***）、张景翔（***）、葛永臻（***）

5.机动组：积极协助各个小组工作；处理晚会现场紧急情况。组长：叶琦（***）

组员：汪洋（***）、张芳（***）、林巧（***）韩剑锋（***）、占若卉（***）、蒋壮（***）、徐阳（***）、姚思强（***）

二、活动时间安排：

11月10日—11月25日：开展一切准备活动和节目编排； 11月26日—11月30日：晚会宣传、邀请嘉宾和节目彩排； 12月1日晚：晚会正式开始。

三、活动须知：

1.本次晚会由花卉协会、旅游爱好者协会、普悦书友会三家社团联合举办。一切以三家社团利益和办好晚会为重。

2.所有安排到职责的人员各司其职，听从安排。若有事情不能参加请及时联系理事长说明情况，以作进一步安排。各组在做好分内工作的同时密切配合。

3.由于各小组人员来自三个协会，请各组组长务必多交流沟通，齐心协力办好晚会。在活动中出现任何冲突请及时联系调度组以作协调。

四、经费预算：

总计：700元实际申请：300元（花卉协会：100元，旅游协会：100元，普悦书友社：100元）

其余靠拉取赞助或向会员收取。

井冈山大学花卉协会

井冈山大学旅游爱好者协会井冈山大学普悦书友会二〇一三年十一月八日