大学某协会纳新策划_大学社团纳新策划案
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XX协会纳新策划
一、活动目的及背景
在这个丹桂飘香的季节我们迎来了201X小级新生,看他们从满激情的面孔中我能看出他们的加入将为社团注入新的活力。在我们的纳新活动中,爱好XX的同学可以加入我们会员的行列,参加我们多彩的活动;想让自己的到锻炼的同学则可以加入各个部门,共同协调协会组织好各项活动。同时XX协会为志同道合的我们提供了一个交朋友,开阔眼界的平台。
二、活动简介
1、对XX协会的简介XX协会是由一群志同道合的学生所建立,隶属于XXXX大学社团联合会,它是一个比较新的社团建立两年来,XX协会的知名度和协会会员满意度正逐渐提高,读万卷书行万里路,旅协不仅仅是玩,在XX中会学到很多在学校学不到的东西在新的学年中我们将会再接再厉为同学们组织策划活动,寓教于乐,让会员得到更多的锻炼。我们的口号是:会玩、会说、会学
部门职能简介XX协会下设:办公室、宣传部、外联部、组织部这几个部门
1、办公室:主要负责各项会议的记录以及协会资料的管理,起草协会的规章制度和活动策
划书及申请表,活动后进行全面的总结。
2、宣传部:主要负责宣传工作和活动策划,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
3、外联部:主要负责联系车辆以及采购物品,为协会活动拉赞助。
4、组织部:主要负责活动过程中对会员的通知,及活动中的安全。
本次纳新活动将面对全校20XX级新生,纳新将持续两天,南区、北区各一天。届时会员可通过填申请表的方式入会。
三、活动时间及地点1、2011年10月
三、活动时间及地点
1、会员纳新:
时间:2010.08.28——2010.09.09
地点:新食堂对面
四、活动流程
会员纳新:
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在开学新生到校时,由宣传部出一期海报张贴于食堂公报栏,并以传单的形式将地协的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行地协的最新会报。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点墙壁上张贴地协纳新海报,桌前横挂协会会旗、石头、上学年协会活动图片,桌上摆有协会简介、各部门简介、简报、部员报名表等。
3、具体流程
(1)有意参加地理协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收x名部员。
(3)在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社团规定交纳一定会费(15¥),填写会员表格,即可成为地理协会会员。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。
(4)待所有部门确定会员后,由宣传部统一整理并张贴名单公布。
五、尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解地理协会,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。