市场营销协会重组策划书_市场营销协会策划书
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市场营销协会重组策划书
一、协会的背景
本协会与06年成立,是由人管系营销爱好者成立。经过几年的发展和不断改进,现在协会由市场策划部、外联部、财务部、秘书部、人事部、宣传部、文娱部七个部门组成。现由11届担任干部层,共16人。今年招新60人,新会员大部分是不同专业的12级新生。
二、重组的原因
由于每年协会是面向全院招新,故由不同专业的会员组成。因此每年换届的干部层都是不同专业且能力突出者担任。从而少了一些专业方面的知识,导致失去了协会刚成立时的初旨。协会渐渐地被社会所带来的影响而失去方向感,从而扭曲了协会的本来面目。
三、重组的目的使协会分工明确,每个人都会有很明确的方向,知道自己接下来该做什么,也会提高会员各方面的能力。让协会更具有向心力,大家都会向一个目标发展,从而带动大家的激情,使协会向更好的层次提高。
四、重组的对象
协会的七个部门和所有会员。对协会的七个部门重新进行规划,重新划分的部门应具有学习的氛围及其作用。协会的所有会员将根据其自身的兴趣爱好及其特点重新划分到新的部门,使其得到真正的锻炼和知识。
五、重组的部门名称及其作用和要求
(一)处理市场信息的部门
(1)调研部:是一个协会开展活动的先决部门,部门要根据市场的需求,提供必要的社会调查结果,应社会的需要,开展活动。平时收集商家的动态信息,为协会提供能够提供商家资料,已备在开展活动时在最短时间内与商家达成协议,开展活动的时候负责信息的收集与整理。开展活动后要及时调查活动的效果,反馈及时的信息。要求:为人友善,待人诚恳,富有责任心,善于交际,交际能力强,能够在最短的时间处理好社会关系,有吃苦耐劳的精神,注重团队合作精神。
(2)策划部
根据已经掌握的市场信息和自身的特点对相应的各种活动进行策划,从总体进行规划,并写出策划书,使之成为与赞助商合作的纽带,联合各部进行全程导向工作。要求:思维严谨,有全局把握观念,有创新意识,合作意识强。
(3)执行部
活动前对活动场地进行选择、组织、安排、布置工作,活动中对现场进
行秩序维护,对各种突发事件合理处理,活动后对场地的清理和交接工作,总体联合策划部按照事前策划确保活动顺利进行。
要求:对整体活动进程把握好,团结意识强,能够吃苦耐劳。
(4)外联部:
负责协会与外界公司合作对象洽谈,为活动的顺利进行而获得外界的支
持,即时了解各公司活动安排,争取与之合作。并且建立与外界的人脉联系。
要求:形象气质良好,口才绝佳,思维敏捷。
(二)处理协会内部的信息
理事会:(由11级负责)
(1)负责档案的整理及存档,内容包括会员资料,会议记录,各部
门的阶段工作计划、工作总结和活动总结;
(2)开展一些协会内部部门的各项有利于提高会员工作能力和综合素质的内部培训活动,提高市场营销团队的整体素质;适时牵头开展有意义的活动,促进协会内部交流。
(3)把部门的各类资源进行储备,形成协会的内部资源库,以供以
后协会会员参考。
(4)对内部的部门进行调查,负责各个成员的业绩考核(针对效率
和业绩),制定各种规章制度使协会往更好的方面发展。
要求:有责任感,细心,并且有良好的沟通能力及组织能力,综合能力要高。
六、重组后协会的计划
1、先针对校内的社团和组织并按他们的需求帮他们策划各种创新
性的活动,这样可以先将协会的影响在学校得到很好的扩展,并把协会先销售出去。
2、当协会的会员有了一些策划经验的时候,在针对外面的小商家的开业和一些优惠活动进行策划。
3、对中小型公司的员工内部活动进行策划,如节日庆典,员工旅
游、周年庆等)
4、让各种慈善活动与外部公司挂钩(提高他们的影响力,且检验
我们的行动实践能力)
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