中州大学计算机协会招新策划书_中州大学招聘会策划书
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计算机协会2011年招新策划书
目标:协会在全校范围达到一定的知名度和美誉度,吸引一定数量的11届的电脑爱好者加入我们的团队,为我们协会注入新鲜的血液,发展和壮大我们的团体。
实施策略:利用大范围,多途径的宣传方法,吸引广大的电脑爱好者加入我们。
具体计划:
一、招新时间:计划在十月初进行(由校团委统一安排)
二、招新方式:校园内固定设点招新。
三、招新对象:对电脑感兴趣,志愿加入我协会且能遵守协会规章制
度的同学。
四、招新材料:
1,宣传彩页十张(由李曦负责)
2,宣传横幅一条(由贾东京负责,联系北大青鸟制作)
3,协会简介(500份黑白(第二页)由李曦负责)
4,会员简历表(300张由李曦负责)
六,资金预算:约150元(具体见附表2)
七,注意事项:
1,相关部门负责人根据上述工作时间和需要联系安排人员,保证随时要人有人,人不够用时可请会长协调,从其他部门抽调人手。
2,有人咨询要态度友好,有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动。在介绍时要突出服务,锻炼,提高能力酌情发放宣传资料,并要填写报名表,尤其是联系方法,招收新会员要多联系感情。
3,协会招新工作完成后进行两个月的运动磨练。由协会理事会根据每位会员在前两个月工作,活动中的表现和积极性。推选出候选人并进行选举新任部长。4,具体人员安排见附表
1活动流程:
一.前期准备:
1,编写最新的协会简介。(贾东京负责完成)
2,新工作人员上岗培训。使其能胜任招新工作,完成新任务。(王鹏玉负责)
3,分工明确,负责落实到人。(王鹏玉负责)
4,制作好活动宣传板,以照片,文字,消息的形式展示协会概况。(李震杰负责)二.启动阶段:
1,在统一招新工作开始前两天,联系学校相关部门,经其批准后,在指定地点悬挂协会条幅。(贾东京、王鹏玉负责)
2,统一招新期间,协会招新人员分成若干小组在现场宣传计算机协会。
(由王鹏玉安排)
3,辅导员对新生的引导很大,所以招新期间,要做好与11届辅导员的沟通工作,形成对招新工作有利的舆论引导。(各部门共同负责)三.关键阶段:
1.统一招新工作前三天,宣传部即迅速张帖出协会的招新海报。2.展出协会的活动展板,让同学对协会有一个全面直观的认识。(用展板展出活动照片)
3.现场招新。社团统一设定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重点,所以一定要抽调工作能力强,形象气质佳的人员负责(从各部门抽调人员,组成现场纳新管理小队)
4.招新财务管理:招新财务由综合办管理,综合办主任李曦负责会费收取,另有人负责登记入帐,会长负责监督。数据随时形成电子稿保存到电脑。四.结尾阶段:
1.招新材料。条幅,展板等协会资产及时收回,避免遗失。(具体人员见附表1)
2.补招。对于错过首轮招新而有意加入计算机协会的同学,可通过第二补招工作实现其意愿,补招时间要控制好,以免影响协会效率作风,给同学造成招不到人、工作拖拉等不良印象。
3.撰写招新工作总结。由综合办和组织部共同撰写招新工作总结,就招新中出现的问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习,以利提高。
五.后绪工作:
1.及时招开第一次会员大会,让会员熟悉协会,同时让会员彼此熟悉,同时竞选干事!
2.访问。各部门负责人要深入会员当中,与本部门新加入的会员成员进行沟通交流,使其成为工作上的助手,生活中的朋友。3.考查。以开展活动的形式,对新加入的会员进行考察及时选拔工作积极,能力出色的新会员列为储备干部。也可先行进入理事会,担任干部乃至部长的角色。
附表
1计算机协会11年招新经费预算
附表
2招新人员安排
本次活动为本学期第一次活动!主要参与人员有:
贾东京、王鹏玉、李曦、李震杰、张增凯、李家生及各部干事 前期工作:8号下午6:30在学生会办公室开会,布置招新事宜。物品准备:
招新主要流程
一、当天上午9:30点贾东京、李震杰、张增凯、王鹏玉、李家生在一号楼前集合,一起去帮忙搬桌子三张椅子五把。
二、王鹏玉安排人去拿帐篷,并在招新场地放好。
三、李震杰、李家生、张增凯搬电脑及音响设备并在桌子上连接好。
四、待电脑等装好后再由王鹏玉、张增凯去买水和杯子。
五、招新时间是截止19:00,期间人员相互换班(主要是吃饭时间)
换班时间5:30(吃饭)上下两组一对一换:
六、招新期间
宣传工作:李震杰负责 登记工作:待定收费记账:李曦负责 新生招待:王鹏玉负责
技术互动交流:贾东京、李家生负责 新生相互交流工作:贾东京等负责
六、活动收尾工作(6:50开始准备清场)
电脑等贵重设备:带回去,第二天带来继续使用。
桌椅及其它物品:由各个负责人收好并于第二天招新准备.1、招新由李曦负责做好新会员的登记工作,由李珍(临时帮忙)在旁边即时做好电子档备案。
2、招新时希望每一个人都热情大方,不要不好意思,多活动,不要无所事事,把一切都当做自己的事去做,大胆去宣传。
3、招新快结束时希望大家能够共进退。
4、招新是最后一件大事情,希望大家尽最大的努力把它做到最好。
2011-09-12 中州大学计算机协会