中外交流舞会商业策划书_周末舞会策划书范文
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西南交通大学学生会
中外交流舞会
赞 助 宣 传 方 案
西南交通大学学生会 中外交流舞会商业策划书
一．致赞助商：
尊敬的商家：
您好！
首先，感谢您在百忙之中能有兴趣了解 “中外交流舞会”活动。
相信您在简单的了解之后，会有兴趣与我们进行合作。
现如今，一股“国际化”的热潮即将席卷全球，中外交流日益密切。于我们而言，中外各国学生同处一个校园，一起生活，共同学习，因此同学们需要一个机会进一步彼此了解，本次舞会活动旨在通过丰富有趣的舞会形式，让各国学生相互认识，相互了解，和谐共处，友好发展。同时，此处活动也为广大学子提供了一个展示自我的平台，丰富课余生活，锻炼交际能力，为促进国际关系的友好发展略献绵薄之力。对您而言这也是一个难得的为企业文化增添国际血液的机会，在这里，不仅有国内大学生市场的潜在价值，同时也存在留学生市场，这里将是我们共同迈向国际化的第一步！
如果贵企业与我们联袂举办本次活动，无疑是对西南交通大学薪火传承的校园文化的最大支持，同时也为贵公司拓高校市场，提高企业文化品位，打造企业品牌，提高贵公司社会形象，从而最终在激烈的市场竞争中独占鳌头提供一个难得的平台和机遇。在我们的策划案中，会为您详细介绍本次活动合作机制。
在西南交通大学学生会承办的历次活动中，赞助商均取得了较好的预期效果。在活动期间，贵公司可以全方位的参与我们组织的各项活动。若您认为我们的活动策划未能充分体现贵公司的特色和发展规划，我们也可以在充分协商的基础上为贵公司量身定做，从而达到双赢的效果。
期待与您的完美合作！
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二．活动名称及主题：
“Let’s Dance”——西南交通大学第一届中外学生交流舞会 舞出中国，舞向世界
三．活动时间及地点： 十一月中旬，地点待定
四．活动背景
在世界多元化的今天，世界的交流变得更为密切。大学生作为青年群体，需要将自身置于时代前沿，用更加包容和宽广的胸怀，积极与世界对话，培养多元化的视野。西南交通大学学生会为了给中外同学创造一个互相了解、互相学习的机会，以丰富留学生生活，加深中外学生情谊，培养具有“中国情怀，国际视野”的校园氛围，特此举办中外交流舞会。
五．活动目的及意义
本活动旨在促进中外学生的友谊，加强留学生与我校学生交流，提高广大学生沟通，组织与合作的能力；同时向留学生展示本国文化，促进中西文化的交流与融合；烘托浓厚的校园文化氛围；提高留学生部知名度与影响力，让更多的同学了解我们，并为留学生朋友提供更广泛的服务。
六．组织机构：
活动主办方：共青团西南交通大学委员会 活动承办方：西南交通大学学生会
活动合作方：中外文化交流与传播协会；研究生协会海外交流部；
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氧气舞蹈团；街舞社；体育舞蹈协会（待定）活动人群：西南交通大学全体学生（报名参与）活动赞助商：待定
七．活动形式与内容：
活动主要以舞会形式展现，主要包括中外节目表演，自由跳舞时间，游戏环节等。
八．展望
中外交流舞会是交大最新鲜、参与人数最广的学生活动之一。本次活动将在西南交通大学校内举行。中外交流舞会参与面向全校20个院系的学生以及外国留学生，各个学院组织选拔出自己的队伍，参加由学校统一组织的舞会。相信由本次舞会，同学们会收获珍贵友情，交流的经验，以及对异国文化的体验。
九．活动流程
1、开场表演（19：00-19：20）： 爵士舞绚丽开场（街舞协会）
2、主持人做开场白，介绍嘉宾（同时介绍留学生部，并提醒大家关注公众号）（19：20-19：30）：
3、留学生表演（19：30-20：00）：
（1）留学生精彩舞蹈表演：各个国家舞蹈串烧。（一个国家一个舞种，如韩国舞团爵士舞，葡萄牙舞，印度舞等，需前期调研统计，尽可能使各大洲不同国家均有参与）
（2）歌曲合唱：不同国家的代表用自己的语言唱同一首歌，最后大家用中文合唱。
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4、游戏环节（20：00-20：20）：
1）天气预报游戏：小雨敲手指，中雨拍腿，大雨鼓掌，狂风暴雨鼓掌加跺脚。
2）抢椅子游戏；邀请六名同学上台，设五个凳子，每轮依次递减。最后获胜的同学获得精美礼品一份。3）全场观众人浪游戏。（配乐）
5、Dance battle：随机播放歌曲，邀请在场有意愿的观众上台跳舞(可以提前准备好舞蹈,以个人solo和群舞交叉的方式呈现），battle过后现场评选最受欢迎的舞队（可采取微信投票方式），给予奖励。（20；20-20；50）
6、民族舞表演（氧气舞蹈团）（20：50-21：00）
7、民族舞教学：现场选取留学生上台跟随专业舞者学习民族舞步，由主持人组织调动。（21：00-21；10）
8、深情华尔兹（体育舞蹈协会）
9、培训环节（21；10-21：15）
交谊舞伦巴和慢四
10、自由舞会（21：15-21：45）
面具对对碰：自由交际舞步，台上可有人示范，现场人员自由活动，相邀跳舞。（没有舞伴者或者害羞邀请他人主动跳舞者可到工作人员处，有工作人员根据号码牌组队）
11、现场抽奖环节（21：45-21：55）（奖品根据赞助商而定）
12、终场表演（21：55-22：10）： 防弹孙子团（待定）
13、评选当晚“舞会之星”以及最受欢迎的舞团，颁发奖品。（22：10-22：20）
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14、主持人结束词（22：20-22：30）
注：微信上墙抽奖环节需根据赞助商另行添加
十．活动宣传
（一）前期宣传（前两周）线上：
1.宣传部进行合作，前期在微博、微信推送活动相关信息。活动前两周加大微信微博的宣传，设置转发抽奖以及每次评论区点赞前三名送票送面具活动（预计三轮送票），增大推送的浏览量，为舞会造势。
2.提前两周，微博制作林湾村龙门阵，主题“你心目中的舞会”。3.微信制作“留学生说”栏目，主题“我心目中的舞会”，主要收集留学生关于舞会的想法，结尾安排“我在舞会等你哟”。邀请留学生跳舞蹈并录制成视频。
4.联系交大有思，交大官微，扬华推送链接，争取单独的微信推送。
5.微博抽奖：转发微博并@三位好友。可参与抽奖送门票，并赠送精美面具一个。（预计三轮）线下：
6.与宣传部配合，进行海报传单的制作。活动前一周进行海报张贴、传单发送，分别在留学生宿舍（天佑22栋、鸿哲斋11栋），天佑斋各园区、部分楼层张贴。
7.活动前一周在二食堂、四食堂进行摆摊（可以请外国同学到摆摊现场唱歌跳舞）进行线下定时定量分发门票（发放门票时间提前微博微信通知）。工作人员可佩戴舞会面具吸引同学围观。成功领取门票者可参与现场抽奖。
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8.联系校园小白车，在小白车上张贴海报。
9.与外联部配合，联系院学生会负责人，每院根据人数送门票，请求负责人向院内留学生和其他同学进行宣传。
（二）中期宣传（前一周）线上：
1.与新媒体部配合，在微博微信平台上发布关于舞会的小知识、舞会流程以及参加舞会的注意事项。让报名参加舞会的同学做好充分准备。
2.大力宣传舞会现场抽奖环节，提高大家积极性。线下：
1.组织部门内部成员到留学生宿舍楼下表演快闪，宣传舞会。可扮布偶吸引注意。
2.到留学生宿舍，尽量为每位留学生分发一张进场门票，邀请留学生参加。（为留学生宣传的同时调查留学生擅长或喜欢的舞种）
（三）后期宣传（前三天）线上：
1.总结前期与中期线上与线下宣传活动，在微信微博平台发送活动相关信息。
2.公布获奖信息，联系获奖人，并分发奖品。
十一.为什么选择我们
1.立足交大，我们具有得天独厚的宣传优势
作为西南交通大学的学生骨干，我们对校内的各种宣传途径最为
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熟悉，深知如何能将赞助商所需宣传的信息最有效的传达给众多交大学子，且校内存有众多新媒体组织，其在校内校外的影响力颇大，成员众多，宣传手段多样。
2.作为交大，我们拥有丰富的校内外资
西南交通大学学生会在校内有着广泛的影响力，在校外也拥有众多可利用的资源。校内方面，我们与校内各单位、学生团体如校团委、各院系学生会、各个社团等都保持着良好的关系，与各方面学生骨干保持紧密联系。
3.口碑良好，我们有机会建立长期合作机制
除中外交流舞会外，西南交通大学学生会还有着多项品牌活动，比如面向全校师生的《青年讲坛》活动，也在如火如荼得筹办过程中，在“十佳校内活动”的评选中，也颇受全校师生好评。此外，学生会还开展了“感动交大”系列活动、歌咏比赛、“金话筒”主持人大赛等活动。如果此次我们与赞助商合作成功，也将为其他项目的长期合作创造条件。
总之，在条件允许的范围内，我们将最大限度地发挥宣传优势，通过传单、海报、条幅、网络、电视、广播等宣传形式，对合作方及其品牌进行充分宣传。并与合作方在多方面、大范围内开展广泛的合作。
4.校内校外双重配合，我们保证极佳的广告效应
西南交大中外交流舞会具有鲜明的时代特点，其实践性、娱乐性与专业性应同学之所需，在学生间必会产生较高的声誉和强大的影响力。
比赛期间，赞助商的名称及广告语都将出现在宣传品及相关资料、物品的显著位置上。通过比赛期间的运转，这些品牌信息都将在同
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学们心中形成深刻和良好的印象，使赞助商品牌在校园中得以充分推广。大学生是最具商业开发潜力的特殊而庞大的群体，赞助商品牌在大学的推广必将带来可观的效益。
校内大型活动的顺利展开势必会引起社会各大媒体的报道和宣传，赞助商也可从总树立在社会公众之间的良好形象，产生品牌效应，从而为自身带来巨大的社会影响力和广告效益。
5.身为交大人，我们拥有极为宝贵的人才资源
人才方面，西南交大今年毕业生就业率直逼百分之百。贵公司是优秀企业，在潜移默化下，即将毕业的学生将对您的企业有更进一步了解，毕业后也更有机会为贵公司的发展尽一份力。
西南交大的学生具有极高的个人素质，作为优秀的人才，他们拥有极强的主观辨别能力，可以慧眼识英雄地准确捕捉贵公司宣传产品的新颖独到之处，使贵公司的实际宣传效力得到最大化的放大。与此同时，我校以及周边各大高校也是一个巨大的人才市场，每年向国内外大企业输送大量人才，也能为贵公司提供人才选择。
十二.宣传方式（1）海报宣传
舞会开始之前，我们会在学校人口密集的地方如食堂、各个学生宿舍等地张贴海报。在海报上注明本次舞会的赞助商以及商家LOGO。同时海报上也会印有商家二维码。如果有定向宣传需要，例如重点向某一年级或某一学院宣传时，我们亦可以为您提供相应信息，提高宣传效率。（2）展板宣传
①在舞会现场：我们会有小型展板放置在舞会场地门口，可以重复利用。展板背景为赞助商LOGO，同时添加赞助商二维码。
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②在食堂宣传场地上：在各大食堂的门口放置数块宣传展板，上面标注赞助商名称以及品牌LOGO。（3）小礼品宣传
制作书签、卡套、明信片等小物件、上面印有西南交大校徽或校园特色风景。应赞助商需要，我们也会将赞助商信息印于其上。书签卡套明信片各200份（份数可随赞助商意见而更改）。（4）线上宣传 通过西南交通大学学生会的官方微博、微信公众平台，对本次交流舞会进行前、中、后的连续性宣传报道。可在微信推送时附带赞助商家二维码供大家扫描关注，还可附有原文链接直接转到赞助商页面。（5）线下宣传
① 赞助商如有需要，我们可以提供主持人口头鸣谢，供赞助商进行产品的推广。
② 在活动场地的桌椅上粘贴赞助商二维码及相关信息供参与者扫码关注。
③利用微信上墙对赞助商进行宣传。
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