南京大学金陵学院学生社团联合会终晚会策划3_南京大学金陵学院

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南京大学金陵学院学生社团联合会 2011年度年终晚会暨社团文化节开幕晚会

一． 活动背景与目的1．2011年度即将接近尾声，社联会一整学期以来的工作也进入收尾阶段。新一届社联自组建以来，在主席团，各部部长，及各部部员的通力合作下，举办了社联招新，社团招新，部员大会，羽毛球新秀赛，趣味运动会等多次活动，展现出社联会的勃勃生机。

2．在短暂的一学期内，社联会有效地对学校各社团的工作与活动开展提供了指导，进行了监督，保障了金陵学院四十五个社团有序进行各项活动；同时也经过审批通过了一批新晋社团，使得金陵校园的社团力量更加壮大。

3．金陵社联在自身不断发展壮大的同时，需要通过自我总结，借鉴他人的方式，来进一步完善自我。因此在年末时举办年终晚会，通过这一形式展现金陵社团的丰采，同时邀请浦口地区其他高校的优秀社团进驻本校进行文化交流与表演，加强社团的对外交流，也有利于金陵社团与社联的发展。

4．通过这次活动，希望为本年度社联的工作划上一个圆满的句号，既是对社联人一学期以来辛勤工作的肯定，也寄予了社联人对下一学期工作的美好期盼。5.将本次年终晚会作为社团文化节的开幕晚会，为学校众多社团提供了一个展现自我风采的良好平台，各社团竞相在这一年一度的年终盛会中表现出各自社团的特色，并为接下来一周丰富多彩的社团活动拉开序幕。

二． 可行性分析

1．社联会在运作一学期以后，各部门的工作已进入轨道，新部员在经历一学期的工作后，对于工作的方方面面有了一定了解，因而整个社联会处在有序运行之中，社联会也有能力成功举办这样一场年终晚会。2．金陵社联在年末呈现出这样一台晚会，既是为一学年以来的工作作一个总结，也给予了学校各大社团一个展现风采的机会，着力突出社团的朝气蓬勃与生机活力，同时晚会邀请了外校的优秀社团进驻浦苑演出，加强了社团的对外交流，这样一台晚会兼备了可观性与可行性。

3．考虑到部分社团成立时间不长，还不具有足够的能力提供展现社团自身鲜明特点，体现社团实力的较大型的节目，因此整台晚会并不全以社团表演来展示社团风采，融合了许多文字，图片，视频等许多能够在前期充分准备的元素，以确保晚会的顺利进行。

4.浦苑社团充满活力，营造了整个金陵学院社团生活的良好氛围，正在逐步形成金陵学院自身独具魅力的社团文化。校内师生对于社联，社团的关注度不断提高，使得此晚会在金陵学院内能够引起较大的影响。5.与浦口地区各大社联，社团关系密切，得到他们的宝贵经验，及一系列必要 的帮助与指导，在很大程度上弥补了金陵人自己缺乏此方面经验的劣势；与周边兄弟院校的社联社团联系密切，有较大把握邀请到他们有实力的社团前来为我们的晚会助阵。同时提供了进一步与他们沟通交流的机会。

6.演出场地暂定力行馆，考虑到曾在此多次举办活动，对场地较为熟悉，适应起来较快。同时场馆容量也与晚会的规模相适应，以尽力达到最佳的晚会效果。

7.本次晚会经过社联活动部精心策划，外联部与浦口地区各大高校进行多次沟通与接触，社联各部通力合作，并有院团委老师的指导与大力支持，晚会前期准备工作定能充分有序的进行。

8.活动日程安排合理，且工作部署明确，社联社团强强联手，各部门通力合作，全力打造这台属于金陵人自己的年终晚会，并为接下来的社团文化节拉开完美序幕。

三． 晚会主题 大约在冬季

四． 晚会时间 2011年12月22日（周四）18：30~21: 00 晚会地点 力行馆多功能厅

五.主办单位 南京大学金陵学院学生社团联合会

六． 参与对象

南京大学金陵学院学生社团联合会全体成员

南京大学金陵学院各社团代表

浦口地区各大高校代表

七． 邀请嘉宾

团委老师 万杰

南京大学金陵学院团委，学生会代表

南京大学金陵学院各分院学生会代表

南京大学金陵学院各社团代表

浦口地区各大高校社联代表

八．前期宣传

1.社团宣传：活动部向各社团传达晚会事宜，鼓励社团提供节目。各社团负责人向下传达信息，在各社团中口头宣传年终晚会事宜，鼓励各社团成员提供高质量的节目，或前来观看晚会。

2.海报制作：宣传部负责年终晚会海报制作，包括十二拼手绘、六拼电子海报各一张，要求版面精美，有创意和吸引力，内容包括晚会主题、时间，地点，所邀请高校名单，及适当宣传话语，以达到宣传晚会，扩大晚会知晓度的目的。海报于18日前完成绘制，并张贴于学校海报栏。

3.树挂，地贴：宣传部制作精美树挂及地贴，内容包括晚会时间及地点，扩大宣传面，增强宣传效果，树挂，地贴于20日前挂出，其他部门辅助宣传部。4.网络宣传：宣传部利用人人网等网络宣传方式，帮助晚会的推广及宣传。5.邀请函发送：宣传部负责邀请函的制作与书写，于15日前完成所有邀请函的制作（见附表三）。办公室负责邀请函的发送工作，向本次晚会所邀请的所有嘉宾发送邀请函，于18日前完成邀请函的发送工作。

6.节目单发放：宣传部制作晚会节目单，于18日前完成节目单的设计及印刷，活动部提供节目单相关信息，并于晚会现场分发。

九．前期准备

1.场地租借：监督部负责力行馆场地的租借，于12月15日前敲定场地事宜，保证场地的正常使用。

2.节目征集：活动部负责校内社团的节目征集，节目征集工作由活动部下达给学校各社团，并于12月5日前将节目形式上报于活动部；社联内部提供的节目，于12月3日前上报于活动部；外联部负责浦口地区高校社团的节目征集，并在12月10日前将最终节目清单上报至活动部。节目形式与内容不限，征集到的节目由活动部进行统一审核。

3.节目审核和彩排：活动部负责对晚会节目的跟进工作，于12月11日进行第一次审核，要求节目呈现大致轮廓，主要审查节目内容及可观性，一审后结合活动部修改意见，各社团自行进行节目的修改及进一步排练，期间活动部部员加紧对节目排练的监督；12 月18日第二次审核，要求节目能够初步表现舞台活力，基本表演出节目大致内容，并确定节目正式名称；22日当天下午进行彩排工作，所有节目与主持人串词进行联排，注重节目的连贯性及晚会整体感，要求整台晚会内容精致，节奏连贯。

4.主持人选拔：活动部负责主持人选拔工作。各部于11月29日部门例会时向部员宣传主持人选拔事宜，有意愿担任晚会主持人的部员，于12月4日前将名单统一报于活动部，12月5日晚在大学生活动中心进行统一的主持人面试，最终选出两男两女，要求五官端正，普通话标准，仪态大方得体，现场应变能力强，有主持经历者优先。另外，活动部督促主持人对主持稿的撰写及修改工作。

5.物资采购：财务部负责晚会所有相关物资的采购，包括工作餐的订餐，荧光棒，彩带，气球，饮用水，奖品，奖状等的采购；活动部负责聚光灯，喷雾机，无线Mic等的租借；采购发票统一交至办公室进行报销。

6.道具，服装租借：各表演社团所需的服装及道具由社团自行租借后统一开发票报销，活动部向表演社团传达此信息，报销发票于晚会后统一交由办公室。活动部负责主持人服装及晚会所需道具的租借和管理工作，各表演社团也可一并同行进行租借服装及道具。

7.年终视频准备：各部门于12月16日前完成年终视频的拍摄与剪辑工作，活动部审阅后，各部门根据具体情况进行适当修改，20日前完成。活动部整理好各部门视频，于晚会当晚播出。财务部负责制作晚会开场视频，前期拍摄晚会准备花絮及晚会祝词，用于开场时暖场，预热气氛。

8.每月之星，优秀部员评选：晚会当晚将进行每月之星，优秀部员的颁奖。各部门确定好每月之星及优秀部员名单后，将名单统一报至办公室及宣传部处，办公室准备好奖状后，由宣传部书写奖状，用于晚会当晚的颁发。9.PPT制作及背景乐准备：活动部负责晚会ppt的制作及现场播放。ppt要求精美大方，符合晚会温馨的娱乐氛围，ppt内容涵盖晚会各章节，于12月18日之前完成制作，现场播放ppt的工作人员需事先熟悉ppt内容并作好调试工作。另外，活动部做好晚会上所需的所有背景音乐的整理和现场播放工作，现场播放音乐的工作人员也需事先作好充分准备和预演。

10.外联工作：外联部负责包括联系高校在内的外联事务，尽量为晚会筹得充裕

资金，保持与高校联系，发放邀请函，邀请高校社联及社团成员前来观看晚会及参演，并邀请各大高校社联撰写贺词及录制祝福视频等。

十．现场准备

1．现场布置：宣传部负责晚会现场的布置，于17点30之前完成会场布置工作，要求布置得美观大方，凸显晚会主题。

2．现场彩排：活动部负责晚会当天下午的彩排，该次彩排为外校社团的第一次合排，力求一步到位，不影响晚会质量。

3．物资提供：财务部负责所有物资的采购及保管，晚会现场负责所有物资的供给，包括工作餐，荧光棒，彩带，气球，饮用水，奖品，奖状等各项物资。4．现场签到及迎宾：办公室负责现场签到工作，活动部负责现场引导工作，签到的同时引导嘉宾到嘉宾席入座，同时向入场同学发放荧光棒，节目单等道具。

5．PPT、音乐播放及灯光调试：活动部负责ppt的现场播放及调试，以及暖场背景乐的播放；活动部负责灯控，光控，负责的工作人员要了解晚会整体流程及细节，经过排练后准确操控设备。

6．高校社联及社团接待：外联部负责高校社联及社团的接待，引导高校社联及社团入座观看演出以及参演社团的彩排。

十一．资金预算

服装租借（主持人服装200元 50元*4套 其他表演服装1000元 50元*20套）

共计1200元 聚光灯，喷雾机租借 100 无线mic租借 250 道具租借 200 工作餐 560（8元*70份）荧光棒，彩带，气球 200 邀请函 50 晚会奖品（小游戏环节）100 奖状（每月之星，优秀部员）240（3元*80张）饮用水 60（12元*5捆）签到表，节目单

六拼电子海报

高校社团表演费用

共计3210元

十二．风险预测及规避

1．由于本台晚会规模较大，为保证晚会顺利进行，各部门需加强部门间的交流与合作，发现问题及时沟通，以保证晚会各准备环节都能有序进行。

2．参与此次晚会的团体，部门，人员较多，较为复杂，在时间统筹上可能会出现一定的问题，各团体，部门，人员应尽力配合此次晚会的时间安排，同时也应根据具体情况，对个别的时间安排做出相应必要的调整。

3．晚会表演团体涉及外校社团，外联部需加强与外校联系，时刻关注节目排演状况，保证晚会当天外校社团节目不受影响，能够正常出演。

4.此次晚会的费用投入较大，外联部应尽早做好准备，商谈一切有可能的外联项目，尽量为晚会筹措资金，确保此次活动的资金充足。如有需要，还应向团委申请必要的资金，来保证晚会各方面的顺利进行。5.晚会初步定于12月22日晚，如与相当一部分参加晚会人员的时间安排冲突，则另行调整时间，以确保晚会的最佳效果。

6.预计时间在18:30~21:00，主要由主持人灵活地把握好时间的安排，要有随机应变的能力，和搭档配合默契，并且及时与PPT相对照，避免出现差错。7.为了保证场内的有序环境，在引导入座前预先分配好座位区，包括嘉宾席，演员区和观众区，以维持晚会现场观看秩序，同时方便催场工作。

8.为避免电脑死机或电影没电等情况的发生，多准备几台电脑，并带优盘，方便及时拷贝，话筒音响等设备在晚会前要多次试音，确保晚会中不会出现问题。

附表一 各部人员安排总表

办公室

邀请函发放工作（邀请函来自宣传部，18日前发放结束）

签到表的制作与现场签到工作

统计每月之星及优秀部员信息

准备每月之星及优秀部员奖状（交由宣传部进行书写）

各项发票收集报销

制作部门视频（16日前）

财务部

各项物资采购及保管（工作餐，荧光棒，彩带，气球，饮用水，奖品，奖状）

制作部门视频（16日前）

制作社联总视频

活动部

主持人选拔工作和主持稿审核及修改（5日主持人面试）

节目的征集、审核、彩排（校内节目5日前完成征集，外校节目10日前完成征集，11日进行节目一审，18日进行节目二审，当天下午进行彩排）

服装道具的租借

聚光灯，喷雾机，无线Mic的租借

PPT、背景音乐准备及播放（18日前制作完成）

晚会灯光的调节和控制

后台道具控制，话筒管理

现场座位引导，节目单，荧光棒等发放

现场催场工作，秩序维护

制作部门视频（16日前）

审核和整理各部门视频（20日前）监督部

场地租借

制作部门视频（16日前）

宣传部

宣传海报制作和张贴（手绘十二拼，电子六拼，18日前张贴）

树挂和地贴的制作和张贴（20日前）

网络宣传（人人主页）

邀请函制作和撰写（15日前，交由办公室发放）

节目单制作和印刷（18日前）（活动部提供节目信息）

书写每月之星及优秀部员奖状（办公室提供奖状）

晚会现场布置

制作部门视频（16日前）外联部

高校联系与节目征集

高校社联及社团接待

晚会相关外联事宜

制作部门视频（16日前）

附表二 晚会流程 未定~

附表三 邀请函

邀请函

尊敬的：

您好！

南京大学金陵学院学生社团联合会将于2011年12月22日晚6点半在力行馆多功能厅举办2011年度社联年终晚会暨社团文化节开幕晚会，特邀您参加，谢谢。

南京大学金陵学院社团联合会

2011年12月5日