送毕业生晚会策划书_欢送毕业生晚会策划书

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数学系2012送毕业生晚会

活动主题：向梦想出发

活动时间：5月25日晚（拟定）

地点：

主办单位：数学系团委，数学系学生会

活动背景：作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力、充满着狂热的激情。在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花，道声再见，莫忘师生情，说声珍重，莫忘朋友心，美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采，转眼间，你们毕业了，心中的不舍和留恋体现在字里行间，一言一行。值此大四学长毕业之际，我们特举办本次送毕业生晚会。活动目的：通过此次活动把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到学校大家庭对他们的关心！

一． 前期准备：

1．16日下午北京时间3点一彩20日下午北京时间4点二彩

24日晚三彩（拟定）25日晚举行（拟定）

2．节目征集：每班至少推荐一个节目，节目类型比例详见附表一；

3．短片制作：5月6日起毕业班征集校园生活素材，5月10日—15日进行短片制作

3．活动宣传：海报宣传宣传短片宣传

4．道具准备，场地申请

5．制作海报，条幅，给毕业生的邀请卡

6．选主持人，礼仪小姐，音乐等

7．购买邀请函，气球，荧光棒，饮用水等

8．联系好一些毕业生做好献言准备

9．与老师联系，商讨邀请嘉宾，购买奖品及邀请事宜

二．晚会流程:

1．开场：主持人致开场词

2．邀请领导，毕业生代表讲话

3．举行优秀毕业生颁奖典礼

4．主持人宣布晚会开始并播放毕业生主题短片

5．文艺表演——现场互动——剩余文艺表演

6．晚会结束，全体学生会成员打扫会场

三．工作安排：

1．节目征集及选定：负责人（文艺部）

彩排影响等设备：体育部

素材征集：

短片制作：

前期宣传：

场地申请：

串词：学习部

2．场地布置：宣传部女生部生活部

座位安排：组织部

入场安排：体育部

维持秩序：组织部体育部

节目统筹：文艺部

图像采集：宣传部

机动：学习部办公室

灯光及音效：

四：特别注意事项

1.事前一定要有人负责各部门从流程，服装，音乐，时间，出场方式不能马虎。

2.要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部份的内容如何操作。

3.观众区域布置（演员的进，出场顺序/观众人行道/工作人员行道/嘉宾区）

4.彩排问题 演示节目时间的控制，每个环节所需时间，每部份的漏阔，彩排后的总结和解决。

四．经费预算：

1．主持人服装

2．场地布置

3，奖品