新生英语竞赛活动策划方案_英语活动策划方案

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组织活动方案

一、本次竞赛由教务处、外国语学院、团委、学生会主办，各学院学生分会协办。

二、此次竞赛分为赛前准备、赛中运作、赛后总结三个阶段，每个阶段由竞赛组委会协调开展工作，采用负责人制。

三、本次竞赛的试卷由外国语学院大学英语教研室提供，并负责保密及组织主观题阅卷。

四、本次竞赛采用每考场两人监考制，设主考一名，且每一考区设两名巡考。

五、本次竞赛日常事务由秘书处统筹安排，各个相应小组负责处理。

六、对本次活动中违规违纪，造成负面影响的工作人员，竞赛组委会有权给予处分。

七、考场安排采用分组后随机抽号制度，即将参赛者按院、年级分成若干组，并从各组随机抽取若干名同学编号组成一个考场。

八、对舞弊的考生视情节轻重由竞赛组委会给予相应的处分，并通知各学院团总支、学生分会、竞赛组委会。

九、凡具有我校学籍的大一新生均可报名参加。

十、竞赛组委会享有对本次活动的解释权。

阅卷及统分方案

一、阅卷方案

1．请外国语学院大学外语教研室老师负责批改试卷主观题部分。

2．客观题由学生会组织相关人员进行批改。

3．具体阅卷工作要求：

（1）阅卷人员不得擅自拆开密封纸和密封线。

（2）阅卷人员集中阅卷，流水作业，操作流程如下：

阅卷人员——复查人员——下一题阅卷人员——复查人员——……——统分人员——复查人员——确定分数——抽查

二、统分方案

1．阅卷工作完成后，方可誊抄主观题分数，并算出总分，以总

分多少进行排序。

2．对不同的题型，做全体考生得分率的统计工作，并上报教务处、团委及大学外语教研室等有关部门，为以后的教学工作提供参考依据。

评选及颁奖方案

一、竞赛奖项设置情况：本次比赛设一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖若干。除为获奖者颁发荣誉证书外，还给予一定的物质奖励。本次比赛还设立三名优秀组织奖，对组织工作突出，有较高报考率、出考率、获奖率的院学生分会进行表彰和奖励。所有获奖者及个人的名单将在校园网、《安农青年》报、广播台、海报宣传栏上予以公布。

二、竞赛组委会将根据报考率（占总分的50%）、出考率（占总分的30%）、获奖率（占总分的20%）评出两名优秀组织奖。

报考率：学院报名人数占学院总人数的百分比

出考率：学院参加考试的人数占学院报名总人数的百分比

获奖率：学院获奖人数占获奖总人数的百分比。

赛前准备方案

一、试卷准备

（1）按学院、年级专业登记报名人数，为印刷相应数量的试卷做准备。

（2）请教务处帮助联系外国语学院大学外语教研组的老师出试卷，考前半周左右打印、印刷、装订。上述工作将在教务处监督下，由学生会负责人经手，以确保试卷的保密性。试卷答案由学生会负责人封存，试卷由学生会学习部保管。

负责部门：学习部

试卷装订：主席团及各部门负责人。

二、准考证的制作与发放

准考证编号8位，依次位学院代号、考场号、座位号。例如 01 01 0001

准考证正面印有准考证号、考生姓名、考生年级学院、考试地点及考试时间，并加盖学生会的印章，反面印有考生须知。

六、关于是否交押金问题：本着为同学负责的精神，学习部决定按各院所报人数收一定的保证金，方法如下：

报名的同学每人交纳10元保证金，由班长汇总后将保证金交给学院学习部，学院学习部将全部保证金汇总后交给团总支保管（学生会不负责保证金的收取）。考完后，学习部将未考试人员名单汇总后交给各学院团总支，在保证金里扣除相应金额。

七、报名时间截止后，安排人员制作准考证，按院发放准考证，并做好已报名但未拿到准考证的同学给予及时补办准考证的工作，派人负责对准考证进行更正修改工作。

比赛所需协作的其它部门

1．比赛前期办公室抽调人员拟定通知以及负责报名事宜。

2．社会实践部负责咨询报名工作（八教、九教设立咨询点）。

3．宣传部抽调人员写海报宣传报名事项。

4．报名时由办公室负责抽取有时间的各个部门的成员（八教、九教设立报名点）。

5．请网络部负责准考证、监考证、巡考证制作及复印。

6．请女生部和学科部负责准考证的填写及纠正事宜。

7．请体育部负责准考证发放到各院。

8．调用学生会其它部门成员及各院学习部的成员参加监考及装订事宜。

9．竞赛分数的统计事宜请各部门有时间的同学协助。

10．请宣传部负责获奖证书的填写。

11．根据情况请各部门同学协助获奖证书的发送。

12．网络部抽调人员在网上公布赛后获奖情况。

13．由女生部和学习部负责奖品购买。

14．自律部负责考场秩序，防止出现混乱局面。

会议方案

为更好地组织此次新生英语竞赛，有计划、有步骤地开展各项工作，充分调动和发挥各层工作人员的积极性和创造性，协调各环节的工作有序开展，举办好此次竞赛活动，特筹备下列会议。

1．学生会全体人员动员会议

会议时间：200*年10月15日

会议地点：团委会议室

组织单位：学生会

负责单位：学生会学习部

主 持 人：

出席人员：学生会各部门成员

会议内容：组织全体人员回顾上届新生英语竞赛的有关情况，总结经验并力求创新，同时商讨本次竞赛活动具体事宜，详细分工，开展好竞赛前期活动，号召大家以饱满的热情投入到工作中去。

2．学院学生分会学习部部长第一次会议

会议时间：200*年10月17 日19:00点

会议地点：团委会议室

组织单位：学生会

负责单位：学生会学习部

主

持 人：

出席人员：学生会学习部全体人员、各学院学生分会学习部部长

会议内容：详细说明本届新生英语竞赛的活动方案，广泛征集各学院意见，安排好宣传报名工作，积极动员各学院投入到工作中去，获取各学院学生分会的支持与协助。

3．学院学习部长第二次会议

会议时间：XX年10 月30日

会议地点：团委会议室

组织单位：学生会学习部

主 持 人：

出席人员：学生会学习部全体人员、各学院学生分会学习部部长

会议内容：向各学院学习部部长公布活动进展状况，安排活动的下一步进程，广泛征集意见，相互交流，加强沟通，共同商讨解决工作中存在的问题，明确责任分工，确保后期顺利开展。

4．赛前动员会议

会议时间：200*年11月3 日

会议地点：八教116

组织单位：学生会

负责单位：学生会学习部

主 持 人：

出席人员：全体考务人员

会议内容：对考务人员作思想上和纪律上的要求，要求各位考务人员端正思想态度，严格考场纪律，注意保持严明的考务人员形象，并宣读考务人员须知，传达相关考试事宜及注意事项。

5．竞赛后期总结会议

会议时间：200*年11月17日

会议地点：团委会议室

组织单位：学生会

负责单位：学生会学习部

主 持 人：

出席人员：学生会学习部全体人员

会议内容：总结前期活动的得失，吸取有效的工作经验，协助外语教研组做好阅卷统分工作，计划本次竞赛的获奖名额，安排人员购买奖品和证书，核查经费开支，安排颁奖仪式。

6．颁奖总结仪式

会议时间：200*年12月3日

会议地点：学生会会议室

组织单位：学生会学习部

主 持 人：

出席人员：各学院学生分会代表、学生会学习部全体成员

会议内容：对第七届新生英语竞赛的全程工作进行总结，对在此次竞赛中各院学生分会的大力支持和协助表示感谢，按学院为获奖同学颁奖。

第 *届新生英语竞赛

工作组织结构

组委会

顾问：

主任：

委员：

秘书处

秘书长：

成员：

职责：主要负责统领此次新生英语竞赛的全部工作，负责公文的拟草和打印，统筹调动各部门的人力资源，保证工作开展的有序化，其它部门的工作应及时向其汇报，服从其安排，听从其调动。

赛前准备工作部

部长：

职责：主要负责此次比赛的前期准备工作。采用点、线、面结合的形式运用多种渠道进行广泛宣传，扩大此次比赛的知名度和影响力。做好报名工作，详细记录参赛同学的有关联系方式，确保准确无误。同时要做好考生的准考证的制作、填写、核对及发放事宜。

宣传组

组长：

组员：宣传部成员

咨询报名组

组长：

组员：社会实践部成员

报名组

组长：

组员：办公室成员

准考证制作组

组长：

组员：网络部成员

准考证填写与核对组

组长：

组员：女生部和学科部成员

准考证发放组

组长：

组员：体育部成员

赛中运作工作部

部长：

职责:

主要负责此次竞赛的考务工作和全程劳务工作。联系教务处、团委、学生会，进行巡考、监考，严格选拔考务人员，召开考务人员动员大会，联系试卷的印刷、保密、装订等事宜。

考务组

组长：

组员：学习部成员

保密组

组长：

组员：主席团和学习部副部长以上人员

考场秩序组

组长：

组员：自律部成员

后勤保障组

组长：

组员：生保部成员

赛后总结工作部

部长：

职责：主要负责此次竞赛的颁奖工作，确保颁奖要有一定的影响力和知名度。同时，对此次新生英语竞赛进行赛后总结，汲取教训，总结经验，为下一届学生会开展类似的活动提供借鉴。

阅卷统分组

组长：

组员：学习部成员

奖 品 组

组长：

组员：办公室成员

颁 奖 组组长： 组员：文艺部成员

总 结 组

组长：

组员：学习部成员

第*届新生英语竞赛经费预算

一、报名及考试

1．报 名 表：100张×0.2=20元

2．准 考 证：5000个×0.1元=500元

3．监考签到表：6张×0.5元=3元

4．考生出勤表：120张×0.3元=36元

5．监考人员一览表：4张×1元+1张×10元=14元

6．《考生须知》：80张×0.5元+1张×10元=50元

7．《监考须知》：80张×0.5元+1张×10元=50元

8．胶 布：75卷×0.5元=37.5元

10．档案袋：150个×0.5元=75元

11．监考费：200人×5元=1000元

12．巡考费：22人×25元=550元

13．订书机：6个×4元 = 24元

14．横

幅：60元

15．油画笔：10个×3元=30元

16．黑水笔：40元

17．红水笔：20元

18．信

纸：15元

小 计：2524.5元

二、奖品设置

1．获奖证书：（5+13+25+75）个×3元/个=354元

2．优秀组织奖：3个×15元=45元

3．奖品：1人×100元+2人×80元+3人×50元+50人×25元=1660元

4．小 计：2059元

三、总 计：4583.5元