答谢会策划1_答谢会活动策划

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活动目的: 为了答谢新老客户对本公司的长期支持，加强与客户间的沟通与合作；进一步增强本公司的品牌效应，提升品牌影响力与社会公信度；深化本公司与社会各界的关系，为今后的发展战略提供借鉴，答谢大客户及相关领导对本公司的支持语厚爱，拟定于2012年元月—日在—酒店宴会厅举行答谢活动。

活动定位：以答谢会形式，促进消费和互动了解。活动主题：共谋大业

共求发展 主办单位：----人力资源公司

协办单位：重庆零时差文化传播有限公司 举办时间：2012年1月---日

举办地点：---酒店（三星级酒店，环境好）

参加人员：公司的新老重要客户，领导，以及公司全体员工 参加人数：30—100人 场地布置：

1、酒店正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加----2012年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。酒店大厅摆放相关介绍的展架。

2、在大门口、酒店餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加---2012年客户答谢会的嘉宾莅临”，在宴会厅前摆放拱门和气球内容为“热烈欢迎参加---2012年客户答谢会的嘉宾莅临”。

3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在酒店大厅）并做好宣传单放在签到桌上（与公司经理名片钉在一起），在签到处我们会准备印尼板，在印尼板后面签上自己的名字，在印上自己的手印，等离开的时候还可以将有他带回家做纪念。

4、悬挂好晚会横幅，内容为“共谋大业，共求发展-----2012年度客户答谢会”。（设计部制作背景）

5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子 个，提供予总办并摆放于接送车辆车头上。

6、采购准备好 朵胸花（以21日人力资源提供的人数为准），由礼仪小姐在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

7、做好领导、来宾台卡放在前排位置，准备好礼品的发放。

8、安保部负责预留停车位。活动时间安排表: 11：00～12：00 现场各项布置，工作人员报到。12：00～12：20 条项布置工作核查。设备的演示检测 12：30 工作人员就位

12：50 幻灯片电子资料考贝，会场提示音乐起，工作人员提醒来宾时间 13：00 ～13：50来宾签到入场时间 13：00 ～17:50答谢会 18：00～20：00欢迎晚宴（或闭幕晚宴）第二天

8：30～9：30 早餐时间

第一章节 感恩的心 歌曲的选择：《感恩的心》 第二章节 共谋大业 歌曲选择：《朋友》

第三章节 共求发展 歌曲选择：《明天会更好》

会议议程

13.00-13.50嘉宾签到发放礼品和活动宣传资料，嘉宾自由交流，机动部负责果品点心的安排到位；

13.50-13.55 主持人邀请嘉宾入座

13.55-14.00主持人宣布活动开始，介绍到会嘉宾

14.00-14.10开幕致词

14.10-14.40公司发展历史幻灯片放映：包括公司的成长历程，公司的影响渗透力，公司的业绩等等。

14.40-15.10颁发优秀企业奖；优秀员工奖

15.10-15.20 魔术表演

15.20-15.50抽奖活动：抽出三等奖;抽出二等奖 15.50-16.00祝酒辞（香槟）

16.00-16.10提琴演奏、酒会、交流（中间穿插抽一等奖）16.10-17.30结束

流程细节 第一章节 感恩的心

13.00开始，嘉宾签到指引：客户来到展台前先签到，由在场的同事指引入座，并与之交流，避免冷场，（摄影摄像开始工作直到活动结束）；现场播放《感恩的心》，以达到我们所要的和谐的氛围

13.50-13.55，入座邀请：背景音乐声逐渐调低，两位主持人从背景后面缓缓走出，全场音乐停，主持人致开幕词：

女：尊敬的各位来宾

男：亲爱的朋友们

合：大家晚上好

女：-------新年的今天我们迎来了--------。今天我是-----答谢会的主持人，非常荣幸，本次答谢会将由我和---伟大家今晚的主持，我也希望能和在座的每一位，一起共度一个美好而愉快的夜晚

男： 我们以最真诚的感谢，最真挚的祝福在这里举办-----答谢会。13.55-14.00，活动介绍：男:首先将由我隆重介绍来参加本次会议的嘉宾和领导，-----大家掌声欢迎------大家掌声欢迎-------女：各位来宾，请允许我代表------全体同仁向一直给予我们支持和厚爱的领导和客户朋友们表示最真挚的谢意，并祝你们身体健康，工作顺利！好下面有请-----领导致辞，有请： 14.00-14.10，致词：领导上台致词。男主持人走上台。

男：感谢---领导为本次答谢会的致辞。历经多年风雨，才汇聚了众多人才于此。下面让我们看看------公司留下的美好回忆吧，请看我们的大屏幕。

14.10-14.30，幻灯片播放:支持人缓缓走下台。全场灯光变暗，大屏幕上播放公司发展历史幻灯片放映，包括公司的成长历程，公司的影响渗透力，公司的业绩等等（幻灯片播放时包括里面的音乐播放）

14.30-15.00，给客户颁奖 ：主持人上台

女：为了答谢我们广大的客户，激励我们企业的创新，----公司准备了三个奖项给我们的获奖企业，分别为：年度最具吸引力企业、年度最具成长力企业、年度最具发展力企业。下面有我们----公司的领导---上台宣布获奖的企业。大家掌声有请----------领导从台下走上舞台（背景音乐响起）

------领导：我宣布我们今天的年度最具吸引力企业是------（掌声此时响起了，获奖企业领导上台——），获得年度最具成长力企业的是-------掌声此时响起了，获奖企业领导上台——）获得年度最具发展力企业的是--------（掌声此时响起了，获奖企业领导上台——）------领导为获奖企业颁奖，握手。

主持人上台，男主持站在左边，女主持站在右边 女：恭喜我们今天获奖的企业，（掌声响起）下面有请我们获奖的企业发表一下获奖感言。男、女主持人分别将话筒我们获奖的企业领导发言。获奖企业发言完毕，陆续走下台。男：再次恭喜我们获奖的企业

女：喜悦之后，精彩的魔术将会给我们带来更多的惊喜与欢笑。下面有请我们的魔术师为我们精彩的表演。

15.00-15.20，魔术表演，请魔术师表演，有一些小礼品赠送。魔术师让我们的嘉宾共同参与到魔术中，来体现魔术的神秘。演员上场时电脑灯闪烁，之后场下的灯光变暗，变成暖色调，台上一束激光灯射中舞台中央，冷色调为主，全场音乐停止，魔术师登台表演，台上由一束灯光变为照亮整个舞台。第二章节 共谋 大业

魔术师表演完毕后，主持人上台，背景音乐《朋友》响起，全场的灯变亮

女：感谢我们的魔术师为我们的精彩表演。携手今宵，高歌这一路荣耀感动，展望明朝，伙伴们，让我们携手同行。下面让我们进入晚会的第二章节，（大屏幕上出现“第二章节

共谋大业”几个大字）下面由我们----公司为我们发表演讲（主要是前面三个获奖的公司谈谈他们公司状况，有哪些值得我们学习的地方，有哪些值得借鉴的地方，让在场的嘉宾更加了解他们）

15.20-15.40，抽出三等奖：主持人宣布抽出当天的三等奖，并告诉大家后面还有两个大奖即将要抽，然后请获奖的客户之一来抽和颁三等奖，获奖者发表获奖感言。

演讲完毕，主持人上台

男：感谢我们的----对我们公司未来展望进行的描述。我们今天还准备了现场幸运抽奖活动，下面由我们的获奖企业------为我们抽出今天的三等奖

（主持人上台舞台上地排灯、面光灯、侧光灯打开，大追灯光跟着我们抽奖的嘉宾，抽奖时大追灯光全场扫射，等抽出中奖人时，大追灯跟上）

15.40-15.50，给员工颁奖：直接由主持人宣布获奖的员工，然后由领导颁奖，员工发表获奖感言。

女：好恭喜我们今天的幸运嘉宾。在一年的辛勤劳动中，我们的员工为我们的企业创下了辉煌的业绩，为了鼓舞我们的员工，为了奖励你们，公司为你们准备了一份薄礼。我们今天获奖的员工有;-------祝贺你们，请我们---领导为我们的员工颁发奖杯，有请：（获奖员工上台，领导上台给他们颁奖）

15.50-16.20，员工自备游戏表演：动物大连蹲（由主持人主持游戏，带动全场活跃的气氛，请几个我们的嘉宾上台做游戏，嘉宾志愿原则，我们可以设置淘汰赛，把我们上台的嘉宾进行分组，比比最后输掉的组将进行个人才艺表演，唱歌或者其他的表演都可以。嘉宾上台时电脑灯闪烁，同时烟雾机启动，调动现场气氛。激光灯对准舞台冷暖色调交替使用。嘉宾上台后，改为暖色调投向整个舞台。）

游戏规则：各队抽出三名队员，随机抽取动物头饰，音乐开始后由主持人背对参赛队员随机喊某种动物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲错的被罚下场，最后哪队剩人最多为获胜。本游戏技巧在主持人

女：一分耕耘一分收获，只要付出了就会有回报。再次恭喜获奖的员工。现在进入下面的游戏环节。我们要做的游戏室动物大连蹲，现场有没有嘉宾自愿上台，（如果没有的话我们的主持人就下台请我们的嘉宾上台，尽量让我们的现场不要冷场，电脑灯光全场扫射，播放比较欢快的音乐营造活跃的氛围）------游戏结束 第三章节 共求发展

男主持上台（背景音乐响起）

男： 在快乐的游戏环节之后，我们的氛围已经达到了高潮，下面我们进入答谢会的第三章（大屏幕上出现“第三章节

共求发展”几个大字）下面有请我们-----公司-----来对我们公司未来发展蓝图进行介绍

---公司----上台演讲，背景音乐暂停，（内容主要是公司的现在的发展，未来的发展方向，能够给我们客户带来利益，未来的憧憬，将有我项目进行一个简略的介绍——）演讲完毕男主持上台

16.20-16.40，抽出二等奖：颁完员工的奖，由主持人宣布抽出当天的二等奖，并告诉大家后面还有一个大奖即将要抽，然后请获奖的客户之一来抽和颁二等奖，获奖者发表获奖感言。

男：感谢---的演讲，现在是我们的抽奖环节（音乐响起）请我们的----为我们抽出现场的第二位幸运嘉宾，（主持人上台舞台上地排灯、面光灯、侧光灯打开，大追灯光跟着我们抽奖的嘉宾，抽奖时大追灯光全场扫射，等抽出中奖人时，大追灯跟上），有请： 抽奖结束

女主持人上台

女：恭喜我们今天的幸运嘉宾，下面我们将会欣赏到小提琴表演

（舞台上灯光变暗，大泡泡机启动，烟雾机启动，音乐起，地排灯逐渐以紫色调亮起来，激光灯放射爱心形状和套环形状交替闪烁，以金黄色为主，然后以暖色调进行闪烁，等表演快结束的时候，左右四个冷火焰开启，表演结束舞台上所有的灯光逐渐变暗。）表演结束

16.40-17.10，祝酒辞：由主持人请领导宣布活动开始，（音乐响起《明天会更好》）开香槟，所有来宾自由交流，员工们必须与客户做交流，避免冷场，尽量一个人接触多几个客户。

主持人还需要做一次提醒，告诉来宾还有一个大奖没有抽出。

17.10-17.20，抽出一等奖：在轻松愉快的氛围下，然后请获奖的客户之一来抽和颁一等奖，获奖者发表感言。

17.30，结束：由主持人宣布今年的答谢会结束，感谢所有的嘉宾，期待明年的再次聚会。摄影师留影。

材料准备

背景板，拉网展架，签到笔，投影仪，画册，（报告？），各类糕点装盘，水果装盘，奖杯：共6个（优秀企业3个，优秀员工3个）

礼品：

优秀员工3份奖品：

抽奖品：3个大奖，三等奖为：

二等奖为：

一等奖为：

外聘节目

背景音乐碟

鲜花（讲台，嘉宾胸花），指引牌，笔，纸，水，指示牌，抽奖箱，香槟塔

工作安排

为了本次活动能够正常圆满进行，达到预期的策划目的，能够更好的宣传品牌，提升公司业绩，现将具体工作安排如下：

一、总协调1人

负责与总经理商议本次活动的相关事宜；

负责与总指挥沟通本次活动的具体事宜； 负责本次活动我方工作的总体计划与安排；负责处理本次活动期间出现的突发事件。

二、设计1人

负责邀请函的制作并向邀请嘉宾发函；负责欢迎横幅的制作；负责舞台背景墙的设计制作；负责签到台卡的制作；负责嘉宾席位牌的制作负责抓拍本次活动期间的抢眼镜头。

三、物资采购1人

负责本次活动所需物资的采购，负责本次活动经费的预算。

四、策划1人

负责提供展示背景音乐及解说词的编制，负责整个活动方案的撰写，各项工作的协调工作。

五、公关协调1人

负责酒店会场落实，酒店客房预订，会议室预订，制定餐桌及菜品，展位位置及其他使用场地落实；负责全程拍摄本次活动内容，并制作影片资料。

六、前厅接待2人

负责来宾的签到；负责发放公司宣传册及总经理的名片；负责给来宾佩戴胸花；来宾退场时赠送礼品并作好记录。

七、迎宾2人（酒店工作人员）负责引领来宾就座。

八、保管员1人

负责保管烟酒、礼品及其他物资。

所有员工应认真对待本次活动，认真完成自己的工作，所有前期准备工作必须于2012年--月--日前完成，--月--日13：00前到达酒店并开始工作。

会议的氛围：

前期准备：

（1、酒店场地落实：测量主题背景尺寸（2、招商工作：确定喷绘等相关设计中涉及到的商家内容及元素。欢迎晚宴可由厂家冠名赞助，具体见会议招商方案。活动内容、时间须由主办方认可。（3、设备 音响、话筒、电脑、投影仪。

（4、广告制作商联系，背景喷绘、条幅制作。

（5、设计：现场各处效果图（门口，签到台，会场，展位，晚宴，茶歇），背景（门口，签到台，会场，晚宴），代表证，资料袋，日程表，会议资料封面，（6、物料采购：台卡、礼品，鲜花，笔，本，创可贴、瓶装水和纸巾（贵宾车辆及签到台）。

具体实施：

（1、酒店大门：在酒店上方挂1条横幅，喷绘招商位（根据实际地形外貌再行协商敲定）。（2、大堂：在酒店大堂内设置路引，并在签到处设置明显标识及休息沙发。签到桌桌布及背景进行设计喷绘，签到桌旁放置4*2m行架喷绘或1.2*0.8x展架（具体尺寸在商定详情可问向晶）。签到处放置座椅、台卡、注册用电脑、笔、签到簿、笔记本、名片盒，来宾所需代表证、会议文件, 餐票，礼品（待定）.（3、大会厅：主席台后墙大会主题喷绘。主席台放置8-10（待定）个座位，台卡，话筒3-5（4、支架（据会议实际需要增或减），电脑、投影仪，鲜花1束。发言席鲜花装饰，备话筒。（5、欢迎晚宴晚会门口明显的标识，安排入座，晚宴背景喷绘，音响、话筒。

（6、茶歇：设置茶歇标识。摆设糕点、水果、饮料、餐具、桌椅，也可放置一些赞助商的宣传册。

（7、商家展览展示区：在指定位置摆放展桌，商家可根据需要放置产品、商家宣传册，由商家安排服务人员进行维护(由此产生的费用需自付)。（9、标识会务组房间及联系方式，随时接待来宾的咨询。

注：在转角、楼梯口各处放指路标作为向导,并且在各房间及场地作好指示牌路, 标识会务组房间及联系方式，随时接待来宾的咨询并提高帮助。所有安装于会议报到前一天完成并验收。

活动倒计时表：

1）提前2周定下活动场地；

2）提前2周确定参会人员名单并发出请柬； 3）提前2周做好主持人安排； 4）提前1周做好幻灯片； 6）提前1周准备好领导发言稿、主持人串词、现场论坛研讨问题等相关文字工作；

7）提前1周观察好场地并做好桌次安排并定好菜谱； 8）提前1周礼品准备到位；

9）提前1天布置好活动现场（包括户外宣传横幅、拱形门、室内背景板、幻灯片调试等等相关活动）。