中国杭州电子信息博览会策划书_中国杭州西湖博览会
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2007中国杭州电子信息博览会策划书
展会名称：2007中国杭州电子信息博览会
展会主题：自主创新 战略联盟 接轨国际
举办时间：2007年9月5日－8日
举办地点：杭州和平国际会展中心
主办单位：杭州市人民政府与台湾区电机电子工业同业公会合作举办 展会背景：
为顺应两岸加入WTO，应对经贸国际化、市场全球化与产品数字化的挑战，企业必须掌握机遇，从产品发展、市场营销、国际接轨、供应链整合、策略联盟、企业e化、知识管理等，进行全方位创新、升级转型。目前大陆发展快速，已成为世界电子信息、通信产品生产基地，长江三角洲更是主要产地和市场。
展会目标：
1.搭建平台，促进投资贸易。
2.深化合作，打造会展品牌。
3.面向国际，推进产业发展。
公关策略：
1.中国杭州电子信息博览会新闻发布会暨参展企业推介会。
2.中国杭州电子信息博览会欢迎晚宴及餐前会见。
3.国内各大型电子企业及参展台商的圆桌洽谈。
4.国内外客商的交流晚宴。
5.“自主创新，科技人才”的主题论坛。
6.绿色电子论坛。
7.自动化控制产业论坛。
8.制造业e化论坛。
9.数字音频产业论坛。
10.有意向者洽谈暨采购商谈会。
11.海峡两岸投资贸易洽谈会。
12.展会内容：消费电子产品、资通讯设备及网络软件产品、电子设备及仪表产品、元器件和安防监控产品。
展示方式：展览、论坛、新闻媒介
出席活动团队：
内地参加厂商地区分布在浙江（杭州、宁波、嘉兴、东阳）、上海、常州、昆山、深圳、辽宁。参加厂商包括两岸上市公司奇美电子、南亚、友佳、士电、华邦、全域、固纬、亚太、大族激光、波导、东方通信、中控、和利时、华立通信、象山巨鹰、奂鑫、岱晖、大同、环隆、正原、阿里巴巴、东芝、松下等二百多家厂商。
海外地区包括参加本次展会的厂商和买家有来自美国、澳大利亚、加拿大、印度、印度尼西亚、日本、韩国等国家和地区。澳洲维多利亚州政府部长Mr.Brent的应邀参加，以澳洲AEEMA的首席执行官Mr.Robinson带队的澳洲团，新加坡团，日本团，AEEs团和来自美国，日本，韩国，孟加拉国，巴西，印度，印度尼西亚和伊朗的海外重量级买家已达百人，大大小小的参观团共有22个之多。
一． 前期准备工作
⑴． 确定公关小组人员。组长：许魏薪。成员：马伟迪、王晓萌、郑成丞、刘晓敏、高青等。
⑵． 紧紧围绕政府提出的“办出特色，办出影响，办出水平”的要求开展工作。紧密合作，狠抓落实。
⑶． 在六月份就开始着手博览会的宣传，并向省政府递交详细的计划工作报告。
⑷． 在社会上招募企业进行竞标，一是可以为政府节省资金，有
利于资金的更合理运筹。二是对各企业是一次宣传自己的好机会。双方都互利共赢。例如，在博览会期间的饮用水，可拉康师傅，乐氏，娃哈哈等的赞助。
⑸． 联合省信息产业厅，市信息办以及省内各个电台，各大报纸
组成“公关直通车”。与中央电台协商，在晚间新闻的重点内容提要中报道此事，引起各界人士的关注。
⑹． 公关小组每天都要制定相应的任务。8点准时召开一个简单的安排会。每天都要做详细的总结，编印工作简报，及时向各部门汇报工作及通告工作动态。
⑺． 大力做好宣传工作。展会筹备工作把宣传与招商、观众组织
更为密切地结合在一起。在业内杂志、期刊、网站等专业媒体，电视、广播、报纸等大众媒体以及户外广告与网络通知（EDM）等形式多样的媒介上开展了有力的宣传，同时专门
组织人员参加深圳电子展、香港电子展、青岛电子展，并走访国内重要电子专业市场，寄发邀请函、派发宣传资料，加强网络广宣（EDM）。5月份，在市新闻办、驻京办积极配合下，组委会还专门在北京、上海召开新闻发布会，“国际商报”、“经济日报”等近30家国内外媒体对博览会进行了宣传报道。博览会期间，台湾电台公会还组织台外媒体来杭采访、报道。
⑻． 整理各种反馈信息，预定准备500个展台，检查与维修杭州
和平国际会展中心的硬件设备以及其他公共设施，确保安全，完好。
⑼． 很重要的一点，邀请台湾主办一方的工作人员到杭州与国内
主办方共同完成前期工作，并及时向台方报告工作的进度和下一步的安排，确保双方的无障碍合作交流。
⑽． 向国内外个大型企业，政府代表团，专业人士发电发邀请函。
二． 博览会期间各项工作
⑴． 博览会期间，市会展办、市台办、市信息办、市外经局全力
抓好“开幕仪式”、“欢迎晚宴”、“海峡两岸投资贸易洽谈会”等活动。
⑵． 市信息办、省信息产业厅重点抓好5个论坛的筹备实施工
作，包括确定议题、邀请嘉宾、落实听众、现场组织等。⑶． 市会展办、市台办、市外经局认真做好台湾及境外客商的接
待工作，确保博览会期间的人员安全。
⑷． 其余各部门做好协助工作，后勤部，安全部，公关部，招待
部通力合作。
⑸． 展会期间要突出“自主创新 战略联盟 接轨国际”的展会主
题。诣在加强杭州湾产业工业链与国际接轨，以及增强制造业厂商竞争力。在鼓励厂商务实作业的同时，论坛为厂商解析国际形势。
三． 博览会结束后各项工作
⑴． 欢送国内外参展人士。
⑵． 市信息办，省信息厅，公关小组召开会议，做展览会的总结。⑶． 与各大媒介商谈，做追踪报道。报道这次展会的影响，意义
以及意向合作者等。
⑷． 请专业人士点评这次国际性的博览会，为我们做解读。
四． 后勤工作
⑴．
对保安人员进行集中培训。
