中铁华东推介会策划方案_推介会活动策划方案

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中铁华东推介会策划方案

一 时间：2014年XX月XX日（待定）

二 地点：上海

三 推介会分解：

1客户邀请

1.请柬：20-30个带绷条的请柬，邀请客户、媒体及合作伙伴

2.请柬内容：见附件

3.会场布置：上海

3.客户名单：

（1）上海市场部邀请现有大客户及潜在目标客户。

（2）总部市场部协助邀请目标客户。

4.客户要求：

（1）中铁当前合作的大客户

（2）当前正在洽谈和接触的客户。

5.邀请对象：经理级以上管理层（建议重点邀请物流总监、供应链总监）

6.合作伙伴：上海公司及华东其他公司合作伙伴

7.媒体：

总部市场部协助邀请业内媒体人，如：

（1）运联传媒

（2）现代物流报

8、公司内部参会人员

（1）总部各相关部门

（2）华东公司各级领导班子

（3）营销部协调人员

（二）会场布置：

1.巨型条幅：认识新中铁，携手迎未来；花篮

2.门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场等地点明显的指示牌

3来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名片，并配一名礼仪作为来宾向导

4会议室：投影仪、U盘、笔记本电脑、麦克风、鲜花、桌上放纯净水

记事本、签字笔、议程、贵宾桌牌、果盘、点心

5专用整场音乐配音

调试好音响设备，指定好录像人员

（三）会议议程：

1.主持人：（待定）

2.主要内容：

13:00接待厅接待来宾，签到

13:30引导嘉宾，记者入场

播放企业宣传片

13:50主持人请来宾就座

14:00主持人宣布发布会开始并介绍公司领导与媒体

14:15中铁服务产品及华东市场介绍（待定）

15:20华东新中铁发展规划报告（待定）

16:00茶歇（自由交流）

16:20互动交流

16:50记者采访

17:30晚宴

（四）推介会提供给媒体的资料

总部企划中心提供通稿

(五)推介会组织

1组委会组长XXX（负责整个活动与协调）

2会场接待XXX

负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作

场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）

主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）

(六)推介会资料袋内容

企业宣传册2本

(七)推介会筹备

各项时间进程

企业宣传片、宣传册、桌牌、邀请函、横幅、资料和图片、风格设计方

案确定

相关新闻稿以及软文撰写

(八)推介会所需人员、物料、礼仪、会场车辆保障（车牌号、司机）

摄像师以及摄像设备

横幅

花篮

鲜花

签到本、签到台

名片盒

笔记本两部（接待台和演讲台）

宣传册（总部营销部提供）

礼品袋(2本中铁宣传册）

赠送礼品（待定）

资料袋、笔、信笺（带有中铁标志）

请柬（带绷条）

指示牌

招待烟

矿泉水

水果

企业宣传片

背景音乐播放

附件（邀请函）：

中铁物流集团华东推介会

邀 请 函

尊敬的先生/女士：

您好，感谢您对中铁物流集团的支持与关怀！

兹定于 2014年月日下午14：00-17：00在召开以“认识新中铁，携手迎未来”为主题的中铁物流集团华东推介会。对一年多来中铁物流集团实施的一系列改革及改革后中铁物流的发展情况、快运产品与服务进行介绍，共商下一步合作和发展。届时行业主流媒体分享行业动态。

会后特意准备了晚宴，为来宾提供自由交流的时间和空间，加深相互了解与互信。

敬请您光临！

中铁物流集团上海分公司

二〇一四年六月

附：交通线路图