元旦晚会策划 王丹_大型元旦晚会策划

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2018西安建筑科技大学理学院研究生院

——“以梦为马 不负韶华”

元 旦 晚 会 策 划 书

主办单位：理学院研究生院

承办单位：理学院研会

2017年11月25日

一．活动背景及意义

转眼间2018年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，弘扬我院精神文化风采，增强学院的凝聚力，融合师生情谊，展现我院学生良好的精神风貌和素质文明，特举办元旦文艺晚会。理学院的各位研究生将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦！

二．活动主题：以梦为马 不负韶华 三．活动对象：理学院研究生院全体师生 四．活动地点：学生食堂四楼 五．活动时间：待定

六．主办单位：西安建筑科技大学理学院研究生会 七．前期准备

1、节目征选及确定

于11月30号全院发布消息，征集元旦晚会的节目。要求每个班最少出2个节目。研会至少出2个节目，于12月5号上报节目。经评委及研会成员讨论决定入选节目。A.节目审核时间：2017年12月7日下午6点； B.地点：教学大楼809教室；

C.评委：学院负则文艺活动的老师、研会主要干部； 2.主持人选拔

由晚会的主创人员从理学院全体研究生中遴选两男两女共4名晚会主持人。

A.要求主持人对主持工作有足够的热情，有较强的责任心，能够全身心投入到此次晚会主持工作中，最好有晚会的主持经验，能够有效地营造晚会的氛围，调动观众的热情。能够较好地处理晚会中的突发状况，保证晚会的顺利进行。

B.选拔时间：2017年12月8日下午6点；

C.地点:教学大楼809教室； 3.活动宣传

A.活动横幅：横幅一个：

B.活动海报：海报4张并张贴在研究生高层公寓，食堂门口公告栏等重要位置：

C.学校媒体：在研会公众号及贴吧上进行宣传：

D.向全校各个学院研会发邀请函；

E.邀请节目嘉宾：学院领导、辅导员、校研会主要干部;D.租借场地：学生食堂四楼： 4.物资准备

A.横幅一条，请帖，插板，音响，无线麦克风和电池； B.根据节目需要租借追光机，泡泡机，烟雾机和频闪； C.表演人员及主持人服装； D.荧光棒60根；

E.节目相关道具，游戏道具及游戏奖品； 5.前期分配给工作人员具体的任务 A.文艺部

（1）确定节目单及节目的排练，审核及彩排；

（2）统筹安排现场的人员分工，并且做好事前人员培训；（3）负责制作工作人员节目单（道具单）；（4）负责演出当天的电脑和音响；

（5）统筹分配好当晚工作人员的任务分配，并且确认晚会

期间各岗位工作的正常进行，确保晚会圆满完成。B.宣传部

（1）负责宣传海报的制作及公众号的消息推送（2）负责邀请外院嘉宾 C.秘书部

（1）负责晚会当天的拍照记录工作，并机动配合其他部门。（2）分担一部分主持人和演员的化妆工作。D.体育部

负责晚会当天演职人员签到及候场节目的催场工作，确保将要上台的节目提前15分钟候场。E.学习部

学习部也是本次晚会的气氛小组，负责发放荧光棒，分散的坐在观众席里，在演出时带头鼓掌欢呼，带动现场气氛。F.科技部

根据后期节目具体需要和安排负责频闪，烟雾，追光机及泡泡机的使用。G.机动小组

生活部和宣传部为本次活动的机动小组，负责当晚道具，产地布置并配合文艺部机动协调活动当天的具体问题。

八．活动过程

（1）邀请嘉宾，老师及同学们入座；

（2）演员就位后按照节目单有序表演，主持人串场；（3）节目中穿插游戏与同学们互动，生活部同学维持秩序；（4）晚会顺利结束后邀请领导，老师，所有工作人员及演 出人员合照。

（5）同学们有序退场后清扫场地垃圾。（6）具体事宜，需要节目单出来后具体定夺。

西安建筑科技大学理学院研会

文艺部 王丹

2017年11月27日