新闻发布会策划案(整理)_新闻发布会策划案
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双汇集团关于“瘦肉精事件”新闻发布会策划案
(一)活动简介
“瘦肉精”事件的出现后,双汇公司恳切的承认自己在管理上的失误,并且积极采多项取措施进行补救。以挽回消费者所受到损害,同时来维护公司受损的声誉以及重整双汇市场。拟以本次新闻发布会来向广大消费者以及媒体朋友发布相关信息。
(二)活动时间
2011年5月19日
(三)活动地点
新闻演播厅
(四)参会人员
记者N名:
摄影师:李霄、蔡正然、顾怡如
摄像师:张婷、罗亚妮
经销商2人:赖宇晨、葛思阳
公司人员3人(董事长、总经理、销售部经理):杨紫光、胡敏、贾半半
政府人员1人:朱少帅
礼仪2人:朱慧、主持人1人:肖敏
股东1人:马健
供应商1人:李金
新闻发言人1人:李京晶
保安2人:郭永强、张松
(五)活动流程
1、前期准备
(1)、会场安排
主席台就坐领导包括:
略
演讲台:
①主席台(暂定9米)
④来宾席:各企事业单位代表,记者团.
邀请媒体:
①.中央电视台等各大媒体
音响设备:
主席台4支话筒
大型音箱2台
电脑 1台
礼仪:2名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧及门口处
(记者们进入会场后,分发资料)
保安及工作人员:
①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
②.设备调试技术人员1名
资料:
①.新闻发布会流程表以及回馈单
大标题背景(主席台后,会场后背板设计)
咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页)
(2)、会前配置(会前10分钟)
(包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)
(3)、到场媒体、企业签名(会前5分钟)
(在入场口签到本上签字)
(4)、媒体准备(会前2分钟)
(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)
(5)、入场(会前1分钟)
(主持人、出席领导、企业领导、政府领导以及相关人员)
2、活动进行
(1)、开场前(半分钟)
①.主持人上台(走入方式,会前交代)
②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)
③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
(2)、开场
主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(3分钟)(演讲稿撰写1)
(3)、主持人串词(撰写2)
(4)、由双汇公司新闻发言人发布相关信息。
(5)、主持人串词(撰稿3)
(6)、政府人员发表讲话
(7)、主持人串词(撰稿4)
(8)、供销商代表讲话
(9)、主持人串词(撰稿5)
(10)、销售商代表讲话
(11)、主持人串词(撰稿6)
(12)、股东代表讲话
(13)、主持人串词(撰稿7)
(14)、各媒体自由提问时间。由主持人指定所起来提问的记者才能起来提问。
(15)、主持人串词(撰稿8)
(16)、嘉宾们一起吃双汇火腿肠来证明食品的安全,并表达对企业重新起航的信心。
(17)、主持人总结这次新闻发布会(撰写8)
主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写9)
(18)、由双汇公司董事长宣布此次新闻发布会结束(撰写10)
(19)、由工作人员人员组织疏散。
新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)