生活部南开大学新生交谊舞会策划_交谊舞会活动策划书
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南开大学新生交谊舞会活动策划
活动名称：南开大学新生交谊舞会(化装舞会)
活动时间：2009.10.30—2009.11.7
活动地点：迎水道校区乒乓球室及本部馨香园
活动意义：提供给全体新生一个交流的平台，使其结识更多的朋友，并通过活动使他们掌握初步的交谊舞知识。
活动组织：南开大学外国语学院学生会生活部
活动形式：舞蹈的教授、学习与大型晚会
具体内容：
1、场地安排
舞会共分五场，前四场在迎水道校区礼堂乒乓球室，最后一场在本部；
乒乓球室每场大约容纳80到100人，馨香园大约容纳200到250人。
2、时间安排
第一场：10月30日 周五早场：18：30--20：00 晚场：20：30—22：00
第二场：10月31日 周六早场：18：30--20：00 晚场：20：30—22：00
第三场：11月3日 周二早场：18：30--20：00 晚场：20：30—22：00
第四场：11月5日 周四早场：18：30--20：00 晚场：20：30—22：00
第五场：11月7日 周六19：00—22：003、前四场具体活动安排
（1）主要由舞蹈老师传授初步的交谊舞步伐，每场一种舞姿，分别为慢
四、慢
三、伦巴、恰恰（具体顺序可变，但教授内容不得缺少）最后预留一些自由练习时间。舞会参加者自由组合，男女数量平衡搭配，人数不够由生活部干事补齐。
（2）所有舞会参加者凭票入场，乒乓球室检票出设在进门左手边，本部的检票出设在扶梯旁，检票处派遣两到三名干事划票，前四场换班划票，每次一格，过期作废；可以现场购票，参照每场人数及男女比例售票，超出容纳范围不予售票。
（3）每天设立两名舞会负责人（例会时选出，提前做准备），预备处理当天舞会的突发事件；若超出自己解决范围应向部长、副部长询问，要求负责人必须熟悉舞会内容和流程，细心、耐心且反应迅速。
4、最后一场具体活动安排
最后一场舞会致力于大家的交流与娱乐，气氛应较为活跃，放松，力求办成一场小型的交谊舞晚会。
具体流程如下：
（1）请高男学长演唱。
（2）从生活部干事中选取两名晚会主持人，致开场辞，宣布晚会开始，男女生各一名。
（5分钟）
（3）舞会正式开始，每种舞姿的音乐20分钟到30分钟，顺序依次是慢
四、伦巴、慢
三、恰恰（大约两小时）
（4）在四种舞跳完以后结束后，请老师献舞一段作为特别节目，两位副部长鲜花以表
感谢。
（5）老师本场作为特别指导，参与者有疑问可向老师咨询。
（6）每种舞姿选出男女优秀奖各一名，合计8名，颁发小礼品，由老师负责评判，在舞会接近尾声时统一宣布。
（7）主持人宣布舞会结束，生活部部长致辞
（8）晚会结束后，由生活部干事帮忙清理场地。
4、卖票工作
（1）生活部共有干事19名，三人一组，共6组（有一组四个人），具体组合在例会上
分出；
（2）卖票地点分为本部、迎水道校区、儒东、儒西（研究生），必要时可考虑天大，但要限定数量，大约50—60张。
（3）票样分两种，对应早场和晚场，每张票可划五次，票样须设计精美，由部长与宣
传部联系，大约在10月20日交到卖票负责人手中。
（4）每张票价20元，预计发售200—300张，例会上选出两名卖票负责人，男女各一
名，负责票的分发、协调、票款的收集和卖票情况的记录。（注：每一位干事在买票的同时须留下明细记录，有卖票负责人汇总给部长，记录时应登记买票人姓名、院系、性别、联系方式、购买张数及金额；团购时应记下购票代表的姓名和联系电话）
（5）每个人先分发五张黄色票和五张蓝色票，卖完后报告给负责人，领取新票，并进
行登记。
（6）着重注意卖票男女平衡问题。
（7）团购优惠问题须与部长及副部长沟通，严格按标准进行，初步定下团购十张以上，总价九折优惠。
（8）卖票的票款由两位副部长保管。
5、补充应注意的问题
（1）宣传问题：海报、条幅、展板、BBS等形式多管齐下，与卖票工作同时进行，由
生活部及宣传部合作完成。
（2）影像采集问题：除宣传部外，若条件允许生活部可用DV记录每场至少20分钟的视频资料，与图像资料一并由部长保存。
（3）音乐问题：提前与老师联系，问清所需音乐，并准备好播放设备，大概包含CD
机、MP3、音箱、插板等设备（由6组中的一组完成）
（4）干事抽点问题：鉴于生活部男生干事有限，人手不够时需请其他部的干事帮忙，例如体育部、外联部，此时须由部长提前与主席团及各部部长联系。
6、预算 场地费：校区乒乓球室320元，本部馨香园800元；朱老师450元，刘老师600元；物品采购200元；海报横幅共264元。
注：具体细节如有变动按实际情况处理
鸣谢：南开大学外国语学院团委学生会
策划：南开大学外国语学院学生会生活部
