So Sweet Dream晚会策划书_大学生文艺晚会策划书

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“So sweet dream”2009“甜蜜幻夜”化妆舞会策划

“So Sweet Dream”

——2009“甜蜜幻夜”化妆舞会策划书

每个人的心底都有一个甜蜜的梦。期待浪漫的邂逅，曾经是多少青春少年少女的梦„„为了给年轻的我们留下美好的回忆，让花样年华的你我一同试一试“梦游仙境”收获浪漫的感动„„

晚会主题思想：摆脱学习的压力，青春的烦恼，放飞年轻的心。

晚会主题：”So Sweet Dream”——2009“甜蜜幻夜”化妆舞会

晚会目的：为枯燥的大学生活增添更缤纷的色彩，暂时摆脱学习的压力和负担。

晚会预期效果：同学们积极参与本次活动，配合主持人，舞会高潮迭起，给人以全身心的放松，让人既轻松又兴奋又愉快。

主办单位：贵州民族学院人文科技学院艺术团

协办单位：贵州民族学院人文科技学院学生会

晚会时间：2009年11月30日晚八点至十点半

晚会地点：贵州民族学院人文科技学院2号楼展厅

活动策划：

一：准备阶段

（一）召开化妆舞会筹备动员大会

时间：2009年11月10日

地点：人文科技学院2号楼展厅

会议主持人：艺术团主持人部

会议流程：1.艺术团团长发表讲话，强调本次会议的重要性，引起本团成员的高度重视并提高其对本次活动的积极性。

2.副团长大致讲述晚会当天节目安排及流程

3.副团长安排筹备工作的具体分工

4.副团长，再次强调集体的力量，调动大伙的积极性与参与性

5.会议结束，各人员开始着手准备

（二）筹备工作具体分工：

工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：艺术团主席团及相关策划人员

统筹组：艺术团全体成员

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组员：表演部成员及各部

任务：①、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

②、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

③、主持人的选择、形象设计及台词审核；

④、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组员：宣传部、网络部两部部员

任务：①、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

②、现场摄影及DV摄像

（3）第三项目组：外联组

组员：外联部

任务：①、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

②、联系晚会前热场商家、校内商家等

（4）第四项目组：礼仪组

组员：礼仪部

任务：①、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

②、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

③、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

④、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

⑤、联系相关媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组员：网络部宣传部两部部员

任务：①、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

②、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组员：后勤部以及学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（三）筹备工作的细节内容：

1.主持人确定：一男一女。（要求，女的能歌善舞，男的能跳街舞并善于调动气氛）（提示：两位主持的进场方式：开场时，全场灯灭，男女主持以“华尔兹”交际舞旋转入场，旋入人群正中间，灯光随他俩而移动。音乐停止，舞步停止，主持人向观众问好，宣布舞会开始。）

（后备主持人：礼仪小姐中选择，在培训时进行相关的训练）

2.宣传工作：宣传横幅标语：“So Sweet Dream”2009“甜蜜幻夜”化妆舞会

海报宣传语：

Right here waiting for you

她（他）坐在这里已经很久了，冥冥中似乎在等待什么„„

不想与浪漫失之交臂？

那就来吧！“So Sweet Dream”2009“甜蜜幻夜”化妆舞会等着你～

浪漫奇异的甜蜜之夜也正等着你„„

广播宣传语：每个人的心底都有一个甜蜜的梦。期待浪漫的邂逅，曾经是多少青春少年少女的梦„„为了给年轻的我们留下美好的回忆，让花样年华的你我一同试一试“梦游仙境”收获浪漫的感动„„年轻人的天堂，自由的天地，曾经憧憬的化妆舞会不再是遥不可及了！赶快行动吧！准备好面具了吗？准备好舞鞋了吗？准备好舞伴了吗？

“So Sweet Dream”2009“甜蜜幻夜”化妆舞会等着你～” 【附：此为暂时拟定，实际宣传由宣传部定义。】于11月30日前两周开始播出，每天一播，到11月25号时就密集播出，每天两到三播,具体情况具体分析）

3.场地布置：

1）舞台设置：在展厅里面正中间铺一张红色地毯，作为中央表演台主持台，舞会主要是为了跳舞，表演台不用特别强调突出。

2）场地布景：

①.在展厅前后拉起大幅横额，海报。

②.在展厅一边摆放四到八张桌子，用以摆放赞助的饮料食物，和一些装饰用的摆设。另一边摆放两到三排椅子，给不跳舞的或跳完舞休息的同学休息。

③在可以挂东西的地方，挂上缤纷的气球，彩带等

④在展厅四角其一用桌子围成半圆状给赞助商作商业用途，其中一角布置成后勤人员休息区，其一角用作急救区，有急救人员，并准备好药物以防意外事情的发生。其一角留作临时备用区，根据需要再作安排。⑤.展厅门口处两边摆放“欢迎来到….舞会”的展板及鲜花

⑥.冬天即将到来，为营造冬季夜晚特有的纯洁与甜蜜气氛，在空中悬挂白色的雪花胶花或纸花，正门对着的一面挂起粉蓝色的布曼，布上有酷似雪花的相关卡通图案。【附：暂定，实际布置由舞台组子自定】

3).灯光设备及音响设备：

①准备好两支无线麦克风

②.安排好打灯人员

4.服装准备：

主持人的服装由主持人自己负责，礼仪小姐的服装由礼仪小组组长负责。

晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期：（11月6日-11月10日）

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各社团活动收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人（具体要求，于前有详细说明）（由节目组负责）

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作（由外联组负责落实）

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（由宣传组负责；另外相关设计建议前面有详细说明）

（2）晚会协调及进展期（11月11日－11月20日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定青年活动中心。到各社团选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（11月21日－11月30日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定11月25日，地点人文科技2号楼展厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定（由礼仪组负责）

（4）人员培训工作（11月10日起的每周六，日直至11月29日）

主持人跳舞培训；礼仪小姐培训；后勤小组培训等，由副团长负责，具体情况具体安排。

二：晚会进行时

晚会当天流程：

主持人确定

节目流程安排：

（强调：因为是舞会，所以侧重于玩，多于表演，着重与与会同学的互动，尽最大程度地调动大家跳舞的热情，更开心更放开地玩）

一），主持人“舞动”旋入人群中，来到中央红色地毯。宣布舞会正式开始，然后，由男女主持人请出嘉宾老师，跳“拉丁舞”或者是“恰恰”，点燃舞会气氛。

二），主持人谢谢嘉宾，然后向观众说明本次舞会的会场四个角落的区域作用，以备不时之需，并大致说

说节目安排

节目单如下：

1.老师舞蹈秀（10分钟）

2.主持人开场（5分钟）

3.邀请音乐系的乐队表演并提供游戏音乐（7——10分钟）

4.”Happy Hours”开始！寻找partner.参加者在主持人处抽取号码卡，根据相同的号码找到自己的舞伴。最先找到的一对成为本次舞会的Prince（王子）and Prince（公主）得到舞会提供的纪念品。（60分钟~90分钟）

（男女主持人在红色地毯处示范跳舞，让不会跳的同学同步简单学习，视当晚情况决定时间长短，跳着跳着成自由舞池。）

5.游戏结尾：①踩气球：主持人抽取3对Partner上台，每人左右脚跟各系3个小气球，在1分钟内进行游戏，游戏结束后气球剩余数目最多的一对获胜。②.吹蜡烛：主持人提问题，参与者在回答问题的同时吹灭蜡烛。获得两轮游戏胜利的成为本次舞会的King（国王）and Queen（王后）并发放礼物。注意事项及应急方案：

1.舞会开始时，要注意先灭灯，再亮起注视主持人的灯，灯光一定要跟随着主持人的舞动而移动。

2.工作人员要穿好统一的服装并佩戴工作证，舞会开始后要以“坚守”在自己的岗位上，负责后勤的就做好后勤，负责设备的就认真负责好设备，有突发状况一定第一时间同时该组组长，再听从指示。

3.准备好蜡烛以防灯光设备出现问题，音乐可以由邀请来的嘉宾乐队帮忙。

4.游戏环节，需要分组，那么要在布置会场的时候，先划分好区域，在该区域的就为一个大组，再从中派出参赛者。

5.如果，游戏过程中发生意外，工作人员要注意维持好秩序，让大家不要起哄惊慌，由急救人员进行处理。

6.如果主持人临时无法上场，要叫会跳舞的礼仪小姐顶替。在培训时，要对礼仪小姐作作心理的准备，以防万一。

三：活动全程详细经费

1.海报、条幅宣传【包括邀请函、赞助商宣传单、号码牌（软彩纸1000张0.3/张）】费用：500

2.租用道具、服装费用：500

3.场地布置【包括舞台设计、音响、灯光、蜡烛、绸带、气球等】费用：700

4.嘉宾饮料、水果费用：100

5.VCD制作费用：100