职业技术学院建校周年庆典活动策划方案_校园庆典活动策划方案

2020-02-29 策划书 下载本文

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为了迎接XX年10月28日学院50周年庆典,确保学院校庆系列活动顺利进行,学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构,并拟定校庆活动方案,具体安排如下:

一、五十周年校庆的意义回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程,总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献,展示我院五十年的办学成果,扩大学院在自治区及全国的影响;通过校庆活动广泛联络历届校友,交流信息,沟通情感,为母校的进一步发展献计献策;振奋全体师生员工的精神,凝聚力量,为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之,校庆的目标是:总结经验,展示成就;联络校友,共谋发展;促进建设,扩大影响;凝聚人心,再铸辉煌!

二、校庆筹备委员会

主 任: 敖旭鹏 安如林

副主任: 董全进 杜瑞喜 侯建平 刘善琳

总指挥、协调:董全进

成 员: 张延明 王 春 刘青山 薛 富 武建新 辛利民

燕合义 禹文龙 闫永平 高晓松 白·巴根那 陈 芳

多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊

邓树君 翁鸿珍 张云龙 董善中 梁永利

三、校庆工作机构及主要任务

(一)校庆办公室

主 任:薛 富

常务副主任: 吕林旺

副主任:张 鹏 陈 芳 乔晓东

主要工作任务:

1.主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。

2.负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。

3.发放邀请函与纪念品,安排嘉宾的宴请及座次。

4.制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南,安排学院领导主持、参与专项活动计划。

5.编制校庆活动的经费预算,负责校庆纪念品的订制与发放。

6.负责教职工服装的制作。

7.负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。

8.制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法,确定赞助纪念碑和纪念册实施方案,组织实施赞助纪念碑工程。

9.收集领导和名人题词。

(二)宣传部

部 长:陈 芳

副部长:郑新民

主要工作任务:

1.建立学院校庆专题网页,在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。

2.校史展览的设计、制作与布展。

3.校庆画册的编辑:总体设计方案(开本、页数、印数),版面图片及文字说明,编制经费预算计划。

4.校史资料片:编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划;编制经费预算计划。

5.在距校庆100天时,设立倒计时牌。

6.负责制定院内外媒体宣传策划方案。

7.确定邀请新闻单位的名单,负责学院各项活动的摄影、录像,负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。

8.庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。

9.拟定校庆活动的标语口号。

10.负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。

11.负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。

12.回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。

13.联系确定同贺单位。

(三)对外联络部

部 长:燕合义

副部长:武 瑛 任树棠 各系主任

主要工作任务:

1.制定本部的工作计划及进程。

2.起草致校友的一封信。

3.牵头并与校庆办、各系联系,协调在校庆网页上录入校友的原始资料,收集校友反馈的最新个人信息,并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。

具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》:

(1)受到自治区级各类奖励的;

(2)有科技专利和地厅级技术成果的;

(3)参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;

(4)获得地级及以上单位表彰的劳动模范;

(5)在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的;

(6)获得副高级及以上职称的;

(7)继续学习取得硕士及以上学位的;

(8)在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营,对社会和学院有较大影响和贡献的人员。

4.制定校友会成立的办法及章程,组织多种形式的校友会,确定校友会的负责人及联系办法,到各地区举行校友联谊活动。

5.制定校友奖励基金评选使用办法。

6.举办网上“校友论坛”,邀请校友到学校交流、座谈。

7.联络嘉宾;协助筹划庆典方案。

(四)礼仪接待部

部 长:乔晓东

副部长:林 青

主要工作任务:

1.负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单,与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息,安排来宾的接站、住宿、就餐,负责车辆的调度。

2.负责学院特邀嘉宾的接待签到。

3.负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训,负责安排军乐团的演奏日程。

4.负责上级领导及来宾的接待工作,协调各系的校友接待工作。

(五)校庆活动部

部 长:刘青山

副部长:梁永利

主要工作任务:

1.负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。

2.举办群众性文体娱乐活动。

3.举办“校庆杯”各类球赛。

4.举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。

(六)后勤服务部

部 长:辛利民

副部长:刘 皓 兰可敬

主要工作任务:

1.负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。

2.负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。

职业技术学院建校周年庆典活动策划方案

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