“金音”乐团第三届换届大会策划书_主席团换届大会策划书

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兰州交通大学博文学院

第三届“金音”乐团换届大会

策

划

书

策划单位：博文学院学生社团“金音”乐团 策划时间：2011年10月12日

一、活动名称：

博文学院第三届“金音”乐团换届大会

二、活动背景：

随着纳新工作的结束，“金音”乐团的常委会也已经历了为期一个月的试用考验，在此次纳新活动中社团内部认真总结纳新过程中所出现的问题，同时也积累了一定的工作经验，让我们获益匪浅。为促进“金音”乐团的发展，为社团注入新鲜的血液，使“金音”乐团以崭新的面貌出现在我院师生面前，经过我社团常委会一致表决，决定与2011年10月20日正式举行“金音”乐团第三届常委换届大会。

三、活动意义：

本次活动为保证社团内部换届工作的公正、公平、公开，完全透明的结束社团内部的换届工作，同时借活动活跃社团气氛，拉拢社团人心，做到精诚团结。

五、活动地点、时间：

地点：教学楼6022

时间：2011年10月20日下午7:30～9:30

三、活动对象：

“金音”乐团所有成员

四、前期准备工作：

第一组：

组长：孙彦军

1）.负责整体策划安排

2）.负责培训主持人及接待人员，并对主持人串词进行商讨。

3）．负责联系场地，以及会场的布置。

第二组：

组长：王家琛

1）.负责嘉宾的邀请。

2）.负责伴奏采集以及会场需要背景音乐的播放。

3）.负责节目的安排以及大会全程的链接。

第三组：

组长：辛伟强曹净肇

1）.各个节目的编排

2）.制作领导演讲材料

3）．准备奖状

第四组：

组长：王若飞

1）.积极与赞助商取得联系，并协调拉得赞助

2）.负责会场饮水的供应

3）.负责当晚会场的现场摄影工作

六、大会流程：由主持人致开幕词，介绍领导及嘉宾。

2由领导、嘉宾致辞。

3由上届“金音”乐团主席致辞。

4开始汇报演出。

5举行换届仪式，交接会徽。

6由现任“金音”乐团主席致辞。

7晚会结束，请各位嘉宾及社团成员合影留念。