部委大会策划书_大会策划书
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数学建模协会部委大会策划书
一、活动目的1．加强众多部委之间的交流，使得部委之间互相熟悉,便于今后参加活动和参赛的组队；
2．使部委能熟悉自己的工作，使部委之间的配合更加协调。同时协调协会各部门的合作，使协会管理团队意识更强；
3．使新一届部委能初步了解数学建模学术的内涵，了解各种比赛，了解该如何学好数学建模,定好自己的学习目标。
4．为接下来的会员大会做好前期准备工作。
二、活动背景
协会内部各部门部委招新工作已经完毕，新部委对数学建模还处于前期宣传状态，没有对数学建模有一个深入了解，也不知道从何开始学习数学建模。对协会近期的动态也不了解，协会需要借此机会让部委了解数学建模，同时了解协会的组织机构。
三、活动意义
1．对协会进行一定限度的宣传，提高协会的声誉。
2．使11级新生（部委）步入数学建模的殿堂，开始学习和了解数学建模。
3．促进协会各部门之间的协作，使各部委了解自己的职能，同时加强协作。
4．对数学建模的初步讲解，不仅可以使新生（部委）知道如何学习数学建模。而且可以为以后讲座的逐步深入打下基础。
四、活动流程
前期准备
1．由宣传策划部做好活动策划，活动时间为10月24日（下周一）晚19点整，交由外联部。
2．外联部填写活动申请表及教室申请表到社联办公室申请教室（规模60人左右），确定教室地点，反馈到宣传策划部。
3．通知各个部委时间和地点。
4．外联部安排人员提前半小时到达活动地点，找保安开门，确认教
室无误，可以使用。
活动过程
5欢迎心部委的加入和介绍完协会主席团的主要成员之后，首先由会长周容介绍协会基本情况，以及数学建模竞赛，时间大约在20分钟。
6． 由协会三个副会长朱海涛，余敬伟，何松简单地介绍数学建模，以及建模的实用性，可以结合实际地谈谈自己对数学建模和对协会的看法。
7． 由秘书长缪航谈谈自己的大学生活，以及该如何规划大学四年的生活。
8． 各个部长介绍自己部门的情况，介绍其部门的职责，谈谈自己的想法。
9时欢迎各个部委给协会多提意见。
活动结束
10．所有部长以上职位的人留下，由会长周容安排接下来的会员动员大会的相关工作。
五、可行性分析
1．协会部委40人左右，预计到勤人数35以上，人数上满足要求。
2．协会经常组织类似交流活动，经验上提供可能。
3．新部委积极性高，为互动提供好的条件。
南昌大学数学与建模协会宣传策划部
2011年10月19日
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