材料学院社会实践表彰大会策划书_10年社会实践表彰大会
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2010 材料学院社会实践表彰大会策划书
一、活动背景: 时已至今,我院大学生社会实践工作已到尾声。结合 我院的情况和学校要求,开展这次表彰会,也是对优秀队伍的一 个肯定和表扬。
二、活动目的:1,表彰优秀队伍,肯定他们的付出和努力 2,像大一新生宣传社会实践的意义和重要性
三、活动时间: 2010 年 11 月 26 日晚上 7:00~9:00
四、表彰对象:四支暑期社会实践队伍,三支双休日优秀实践队伍
五、与会人员:陈云飞,乔姐,“绿色江河”组织熊杨老师,第五届 团委委员和干事,学生会主席,义工分会会长,大一全体同学,各实践队队长,队员 2 名
六、活动地点:科技楼三号报告厅
七、活动流程:1,主持人宣布会议开始(2 分钟)2,乔姐致开幕辞(3 分钟)3,队伍展示开始(每对 5 分钟)4,双休日队伍:首先是优秀团支部的展示,接着是 两支优秀组的展示,展示完后各队长到台前接受提 问 5,大一学生的提问环节(10 分钟)6,暑期社会实践队伍展示:先是广东“小橘灯”队,接着是广西“夏日童心”队,四川“青蓝冰水”队,最后是吉林“绿沙风铃”队,各队展示完后队长需要到台前接受提问 7,大一学生提问环节(10 分钟)8,熊杨老师的宣传讲座(30 分钟)9,学生提问问环节(10 分钟)10,乔姐公布获奖名单,并与陈云飞老师为优秀队伍 颁发证书,奖状(5 分钟)11,陈云飞老师发表最后讲话(10 分钟)12,主持人宣布会议结束
八、前期准备时间 11 月 17 日项目 搜集资料负责人 卫东备注 主要是向各实践 队搜集在实践过 程中的照片,感 悟和想法,以便 制作宣传画板,向大一学生宣传11 月 18 日整理资料,与宣 卫东,凯声 传部讨论画板相 关事宜画板需要在会议 之前完成11 月 19 日通知各实践队表 卫东,锦云 彰会的相关事宜时间,地点,需 要准备的 ppt,里 面主要有各个队 员的心得感悟,时长控制在 5 分 钟内,23 日前 于 上交11 月 20 日 11 月 21 日 11 月 22 日制作 ppt 发表彰会通知卫东 锦云最好有背景音乐通知各与会人员 永添 表彰会相关事宜会议时间,地点,重要的是要邀请 熊杨老师做嘉 宾,而各团支书 通知班里同学时 要提醒他们可以 事先想一些问 题,方便在会上 提出11 月 23 日借相机永添在 F201 借一部,两部相机要确保 当天有充足的电 量11 月 23 日准备电脑卫东准备两台,一台 备用11 月 24 日申请场地,拿钥 永添 匙填写好申请表11 月 25 日 11 月 25 日连接 ppt 到电脑 布置现场卫东 永添,锦云确保 ppt 能用 张贴好横幅,确 定座位表,摆好 桌子11 月 26
日检查设备,物资 卫东,永添确保麦克风,灯 光,相机等能用,准备好水
九、现场工作安排(总负责人:卫东)时间 项目 主持人 照相 6:30 负责人 宋超男 凯声,晓枫 备注 准备主持稿连接电脑,调试 卫东 ppt6:50 7:00引导入场 会议开始永添,锦云按座位表安排 全体就位,工作 人员发放瓶水 到嘉宾处机动人员永添,锦云主要是为提问的同学提供麦 克风,处理突发 状况 十:物资清单 物资 水 相机 数量 1箱 两部 金额(元)24 0 确保当天有足 够的电量 电脑 横幅 宣传画板 两台 一条 一张 0 0 30 总计:54 元 一部手提,备用 备注