巡礼月闭幕晚会完整策划zuizhong_社团巡礼月活动策划

2020-02-29 策划书 下载本文

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生命科学学院社团联合会巡礼月闭幕式晚会策划书

一、晚会背景

社团是个多姿多彩的团体。目前,我院的社团在各个领域都取得的相应的成绩,涉及了同学们生活的各个方面,给同学们留下深刻印象,体现了我们社团青春风采和巨大活力。今年是学校成立一百零五周年,在这个喜庆的日子里,相信同学们都愿意用自己的方式表达对学校的庆祝与喜悦之情,将社团文化的真谛传播给全院的同学们。展示社团发展历程,展现社团风貌。

二、晚会主题:展生科魅力,秀社团风采

三、晚会时间:2012年12月15日 19:00—21:00

四、晚会地点:社团之家

五、主办方:生命科学学院社团联合会

六、参加人员:生命科学学院全体学生

七、晚会流程:

1.巡礼月视屏展(新闻部)

2.开场舞(舞蹈协会)

3.小品推销(就业创业)

4.歌曲串烧(take you to my heart,爱要坦荡荡,办公司,flyaway,loving)(吉他)

5.英语话剧表演(英语俱乐部)

6.游戏环节(乒协羽毛)

7.时装秀(绿家园)

8.情歌对唱(吉他协会)

9.激情酒会(醇韵协会/话剧社)

10.有奖问答环节(科协)

11.民族舞(舞蹈协会)

12.轮滑表演(轮滑协会)

13.琴棋书画(书画棋牌心理协会)

14.社联之星表彰主席总结讲话

15.各地方祝福视频+社联大合唱

八、工作进程安排

11.25各个部节目敲定

11.27 主持人的选拔

12.5第一次彩排

12.9第二次彩排

12.15 现场彩排晚会

九、任务分配

(一)晚会前期筹备工作人员安排

统筹组:蓝燕惠 黄杨 卢敏 陈佳洁

(1)宣传准备组组长:陈佳洁

1、邀请函、节目单制作及填写(5号之前),入场海报展板:王馨10号之前)

2、全场座位安排(每个协会保证30个以上的人数):陈丽芳(10号之前)

3、联系嘉宾、嘉宾席排位、嘉宾牌制作:陈丽芳

4、主持稿:钟璐芳(2号之前)

5、邀请函发送:陈丽芳(10号开始)

6、宣传海报:王馨

7、微博(为当晚微博墙做好准备)、新闻宣传:陈佳洁、钟璐芳

(2)节目筹备组组长:黄杨

1、节目准备及彩排:黄杨

2、视频制作:钟璐芳

3、主持人的选拔、训练以及主持稿的拟定(5号之前完成)钟璐芳

4、租借服装:吴伟丽(10之前联系好)

5、礼仪队(联系院女生部):陈丽芳

6、化妆赞助:黄珊璐

7、彩排时音响、桌椅准备:吴伟丽

(3)场地准备组组长:卢敏

1、场地批借:吴伟丽

2、灯光、投影仪、微博墙、烟雾、泡沫机、麦克风、麦架:吴伟丽(与福明协调)

3、表演道具:各个协会会长

4、观众席道具、观众席桌椅:吴伟丽

5、嘉宾席水、水果准备(绳子、小刀、胶布、双面胶等)陈丽芳

6、场地布置方案以及场地布置道具准备:王馨

(4)外联组组长:黄珊璐

1、幕布、横幅(C5一条、C1一条、AB区一条)、桂6条幅一条:

2、游戏奖品的准备

3、场地布置道具(坐垫)400个

4、灯光音响

(二)迎新晚会现场人员安排

(1)、晚会前期准备

场地布置:幕布,横幅,音响,灯光、微博墙、桌椅:办公室、外联部(组长:吴伟丽)晚会会场布置、海报、装饰拱门:宣传部、评议部、新闻部(组长:王馨)彩排负责:负责协调主持人和演员之间,通知好所有演职人员在结束时要全体合影。节目之间,注意衔接紧凑。黄杨、全体会长

注:布置在15号下午两半之前完成、在下午5点半之前完成两次完整彩排

(2)、晚会进行时

前台总负责:燕惠

①嘉宾接待组

1、其他院系嘉宾的接待:燕惠、陈丽芳

2、迎宾、礼仪组长:丽芳

②、场地组组长:卢敏

1、座位安排及秩序维护及现场卫生:评议部

2、气氛营造,观众道具的发放:各协会副会长

3、现场卫生,安全保障,事前做好安全预案并采取一定措施:

负责:卢敏、科协、绿家园、心协、乒协、羽协、轮滑

③、媒体组组长:佳洁

1、视频播放人员安排、整个投影屏幕控制(专门负责的一个人);邀请专业拍摄人士进行现场拍摄。相片拍摄注意体现相片的活动全体性:新闻部

2、微博墙(微博及抽奖):佳洁

后台总负责:黄杨

①、节目组组长:黄杨

1、催场节目,前一个节目进行的时候,接下两个节目的演员就需准备完毕在后台等候负责:外联部

2、维持后台的安静、道具看管、处理后台催场的突发事件:宣传部

②、节目道具组组长:伟丽

1、节目所需道具

了解相应节目所需道具,负责相应节目及左右边安排,道具应在主持人上台之后弄好,节目结束灯光暗掉之后撤场:办公室、各协会会长

2、话筒控制

专门传递话筒并保证话筒处于开启状态,包括每个节目的话筒需要、上下场顺序及无用状态下关闭状态:办公室、新闻部

场地收拾:全体社联(及时点名)

后勤及人员调配:科协、轮滑、英语

主席团:

1、要求所有工作人员将手机调整为铃声加震动状态,确保手机畅通。

2、通知好工作人员要做好欢送来宾和收场等工作。

3、晚会结束后,及时感谢各方阵负责人的辛勤付出;要感谢所有演员的精彩表演。

4、开现场总结交流会,只要谈出现的问题就可以了,每个人都可以提出自己和他人的不足及造成的原因,对于下次的活动帮助甚大。

十一、经费预算:

1、前期准备

机动费用200元

2、舞台上

彩喷舞台100元

舞美(灯光,烟雾,泡泡)200元

演员主持服装300元

投影仪、灯光、音响400元

场地布置200元

3、后台

演员化妆发型04、宣传

海报50

横幅200

节目单及邀请函250

十二、应急预案:

1、特殊情况应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

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