建工青协五周年庆典策划书_青志协晚会策划书

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建筑工程学院

青年志愿者协会

五

周年

庆

典

策

划

书

主办单位：建筑工程学院青年志愿者协会

承办单位：建筑工程学院青年志愿者协会文艺部时间：2013年3月5日建筑工程学院青年志愿者协会

五周年庆典策划书

1.活动名称：建工青协五周年庆典

2.活动主题：五年奉献，情系南工。

3.活动目的：总结建工青协五年来的艰辛历程，所宣传的服务

精神，加大我们建工青协在南工的影响力；同时促进学校各个社团之间的交流；讨论协会今后的发展方向与工作规划。因此协会召开庆典晚会，庆祝建工青协成立五周年。

4.活动时间：4月18日

5.活动地点：小鸟巢或新食堂4楼

6.活动负责人：建工青协理事会及其各部部长

7.参与人员：建工青协会员及其各社团代表

一． 活动流程

1.由主持人宣布建工学院青年志愿者协会五周年庆典正是开始

2.全体起立，奏‘青年志愿者之歌’

3.支持人介绍领导及其嘉宾

4.主持人介绍建工青协五年以来的工作历史，工作范围，以及

获得的各项荣誉，根据幻灯片介绍（幻灯片由宣传部制作）

5.由协会优秀志愿者大一新生宣读，自己进入协会所学到的和

各种工作体会。

6.所有主持人上台串词开始，晚会节目开始。

7.主持人串词、节目安排、前期排练由文艺部负责

8.晚会结束前可以由书法协会代表上台题字，最后展示由大家

共同合影（本次晚会的重点环节）

9.会场秩序问题有组织部安排，务必人员座位安排整齐有序退

场也是如此。

二、活动宣传

1.由宣传部制作的海报宣传粘贴在校园各个显眼的公告栏上。

2.提前做好邀请函，由理事会交与各个社团的负责人，邀请他们来观看我们的周年庆典，促进社团之间的友好交流。

3.由外联部联系好的赞助商提供的宣传横幅挂在学校显眼路段。

三、活动安排准备

1.主要节目由文艺部负责，其余各部门分别出2个节目，节目必须有关志愿者服务宗旨，健康有益。

2.文艺部负责各个节目的跟踪排练指导，充分调动会员的积极性。力求节目质量过关。

3.各节目准备完毕，开始第一次彩排，删选节目，入选节目文艺部继续跟踪排练，根据时间开始第二次彩排，要求节目完全进入状态。第三次彩排则在会场提前半天彩排。避免出现失误及其他原因。

4.各个节目所需要的音乐要统一交给各部门负责人，在交与文艺部统一整理。

5.各部门写一份中途游戏环节，要求能带动现场气氛。

6.晚会压轴节目，各部负责人上台唱《在路上》，舞台上播放工作PPT！

四、经费预算

1.会场布置气球，彩带=50元

2.中间游戏环节奖励小礼品=50元

3.题字需要的纸张+裱=60元（网络报价）笔墨砚台尽量由书法协会携带。

4.服装租借费用，依照往年费用大约在400元左右.（当然能省则省）

五、注意事项

参加活动人员要注意形象，注意活动场所的清洁，佩戴好会员证，最后祝愿青协五周年庆典圆满成功。相亲相爱一家人。

建工青协文艺部二O一三年三月九日