颁奖晚会策划书_颁奖典礼策划书
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XX颁奖晚会策划书
一、晚会背景
学生时代的记者梦,让健斌青春的心灵插上了梦想的翅膀。“ „感谢‟XX活动的举行,让我时时充满着激情,不仅仅让我们的同学在XX方面有了提高,更重要的是有了生活的激情”。
二、晚会目的丰富校园文化,共创美好校园生活。庆祝我院X届XX活动的圆满结束,为本次活动表现突出的个人及团体颁发精神物质奖励。从物质和精神上给予同学奖励,近一步带动同学们的积极性和对学院活动的支持。
三、晚会主题
激情梦想我心飞扬(暂定)。
四、晚会时间
X年X月X日~X年X月X日
五、晚会地点
XXXXXX
六、晚会相关单位
⒈主办单位:XX学院X系团总支
⒉承办单位:XX学院X系学生会
⒊协办单位:赞助商家(外联)
⒋颁奖对象:在本次XX活动中表现优秀的同学及团体。⒌晚会到场人员:学院部分领导,广大学院师生,赞助商。
七、晚会前期工作
(一)联络工作:
1、寻求学校相关部门、领导和老师的支持,保证活动所需的设备、设施的准时到位;
2、邀请校内优秀社团、组织及个人代表参与晚会;
3、在各学院宿管会之间明确分工、协调配合,预防和处理因活动引发的冲突。
4、在全校征集晚会节目,经过筛选和裁定最终留下9个左右节目。
(二)宣传工作:
1、宣传时间:X年X月X日 至 X月X日
2、宣传方式:
⑴学校内循环播放宣传片,X食堂门口及X院门口;
⑵文新系组宣部制作宣传海报,并在各学生宿舍楼栋及食堂、主干道张贴展示; ⑶文新系组宣部制作宣传横幅悬挂于校园内各人流量大的地段;
⑷争取广播台,报纸,杂志,网络等媒体的宣传。如X电视台,X报社,院报。
(三)场务工作:
1、会场布置所需物品的采购及奖品的准备,由外联部负责;
2、主持人及演员服装的租借,由外联及文艺部负责;
3、各节目所需道具的筹备,由文艺及组宣部负责;
4、会场的座位划分与会场布置,由组宣部负责。
(四)节目征集筛选
1、X月X号在XX地址进行;
2、筛选节目根据比例择优选择,其中歌曲节目3个左右,舞蹈节目2个左右,其他节目4个左右;
3、X月X号及X月X号在XX地址各进行一次彩排,最终确定节目个数及出场顺序。
八、晚会现场工作分配
(一)前场工作:全部由组宣负责。
1、导引获奖、获奖团体和观众入场就座;
2、维持晚会期间前场各观众席的现场秩序,解决临时会场问题;
3、颁奖嘉宾的引导与奖品的到位;
4、嘉宾席礼仪及领导出入会场;
5、与后台及各负责的联络。
(二)后台工作:由文艺部负责。
1、节目演员的协调与导引,后台演员临时问题的解决
2、节目音响设备的控制,临时舞台问题的解决;
3、dv的前场播放及与主控室的联络;
4、与前场及各负责的联络。
九、晚会各时间安排
1、X月X日至X月X日活动策划、组织、准备;
2、X月X日至X月X日播放宣传片及宣传造势;
3、X月X日至X月X日进行3次左右彩排;
4、X月X日晚上X点 晚会开场;
5、X月X日至X月X日进行活动总结。
十、晚会节目及流程
15:00晚会最后彩排;
18:00观众入场,组宣部负责晚会秩序;
18:20演员和工作人员就位,文艺部进行最后的道具检查;
19:00播放dv,晚会正式开始;
19:10主持人出场,致开场白,介绍前来参加晚会的老师,领导;
19:20领导致词;
19:30节目表演(开场舞,由学院文艺部客串);
19:40第一个节目开始,男生独唱;
19:45第二个节目开××舞;
19:50第三个节目开始,××小品;
20:05颁发优秀奖,期间进行观众互动,得奖者须参加(歌词接龙)。20:30第四个节目开始,合唱;
20:35第五个节目开始,breaking;
20:40第六个节目开始,相声;
21:00颁发三等奖、二等奖,期间进行观众互动,得奖者须参加(我爱记个词)21:30第七个节目开始,女生独唱;
21:35第八个节目开始,互动魔术;
21:45第九个节目开始,独轮车表演;
21:50颁发终极大奖“XXXX”及最后一个互动环节,得奖者须参加(他比划你猜)
22:15主持人闭幕,全体演员大合唱(手牵手)
22:30晚会全部结束。学生会留下打扫场地、将会场回复原状。
十一、资金预算
舞美材料设备需收集组宣部方案,根据组宣部策划而对资金做出预算。由组宣部做出详细预算交给外联部。由外联部负责资金问题。
十二、其他
如遇到突发情况:如停电等,要及时做好现场人员的疏散,以防发生意外。
XX学院
X年X月X日