摄影大赛颁奖仪式策划_摄影大赛活动策划

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第二届 传承之爱

南京高校联合摄影大赛

颁奖策划书

南京大学摄影协会

2012年3月xx日

活动总述： 爱，一直是社会的主旋律。而爱，也将弥久地活在人们的心中。

用纯真的初念、细腻的镜头、独特的视角、动人的渲染去捕捉身边的故事，记录生命中点滴的爱。

活动时间：

2012年3月(周六，2,点）

前期准备：

 租用场地：

教室

人员分配：

主持人1人；引导2人；当场展览协助人员5人

 仪式准备：

1.同学摄影

2.讲台布置（包括桌花、话筒等）

3.准备好老师的饮水、桌签等

4.奖状、奖品

5.礼仪

6.多媒体设备（包括背投、ppt等）(特注：要准备备用的电脑至

少一台，以防讲台上的电脑出现故障)

活动流程和主持人串词：

（一）晚会开幕 ：摄影大赛宣传片

（全场熄灯，亮灯后主持人登台宣布晚会开始，介绍出席的评委

老师）

（二）主持人开场白

包括对活动的简单介绍，对来出席老师和同学表示欢迎和感谢，介绍颁奖老师等。宣布颁奖仪式正式开始。（主要是营造正式而

不失和谐的气氛）

（四）颁奖流程

1.播放获奖者相关作品（注意会场灯光）（依次颁发三等奖、二

等奖、一等奖，特等奖）

2.邀请颁奖嘉宾上台颁奖并宣布获奖者，请颁奖嘉宾上台，礼仪

呈上奖状和奖品，颁奖嘉宾与获奖者合影留念。（注意组织获奖

者按顺序从指定的方向上台，并提前跟他们打好招呼在台中间的位置站好）

3.在领奖时主持人对获奖作品或获奖者朗诵授奖词，并请颁奖嘉

宾回嘉宾席就坐。

4.获奖者发表获奖感言。

5.主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢，并由主观感受发表

一下看法。

6.颁奖期间播放优秀作品、及花絮

（五）重要颁奖嘉宾致辞

颁奖仪式结束。主持人对与会人员表示感谢，并组织出席人有秩序的出场。

（六）合影留念

邀请嘉宾、获奖团体、获奖个人上台合影留念。

（七）主题宣传

感谢大家对“传承之爱”摄影大赛的关注。

（八）晚会结束

工作人员留下收拾会场。

 应急预案：1.对于标明老师姓名的桌签应提前检查一遍，以免出现打错字的现

象引起不必要的尴尬情形。如出现错误，也能及时的更改；

2.因颁奖仪式暂定于晚上举行，属于应邀老师的休息时间，应提前

和老师沟通是否愿意前来以及往返的路费问题（若颁奖仪式在校外举

行，路费问题尤为重要），最好能耐心地与老师协商为自己解决，实

在不行，应事先考虑到活动经费中；

3.多媒体设备的问题。若在校内阶梯教室举行，可自己准备无线麦，应分配专人负责，提前与负责多媒体的人员联系好，并咨询一些易出

现的问题及解决方法，以便出现杂音等小问题时可及时处理，并全程

关注多媒体的动态，避免出现硬件失误；若在校外举行，应提前和当

地工作人员进行相关协商、担保等；

4.主持人应对整个颁奖仪式的流程有一定的掌握，如遇突发情况，应从言语上化解尴尬。如获奖同学在上台领奖途中摔倒，首先礼仪应

及时上前搀扶，主持人也应适时说一些圆场的话以化解尴尬；

5.在联系老师的时候，联系人就应将整个活动的流程告知老师。颁

奖仪式现场时，主持人也应在开场前和老师对颁奖仪式进行沟通、交

换意见，以保证整个颁奖仪式顺利进行；

6.应提醒老师最好提前10-15分钟到场，减少因堵车等客观因素造

成的时间延误，并给出主持人和老师的沟通时间。

附件

11．背景ppt

设计要符合主题，字体大小足够，画面和谐。可以在ppt中插入

活动精彩照片，让参赛选手对比赛有个整体的回顾，有现场感。颁奖

音乐超链接入ppt中，切换方便。

2．颁奖仪式正式开始前，可以播放组织的介绍ppt等，并准备

合适的音乐。

3．嘉宾和获奖者座位安排。

4．签到

（1）准备获奖者签到表。主要是便于组织者把握整体情况。

（2）仪式正式开始前，按照签到表中的名单，通知没有到场的获奖者，并做记录。

（3）一些颁奖仪式中的重要人物要在开始前半小时内重新确

认会准时到场。(颁奖嘉宾人选提前联系并做好备案，以防一些嘉宾

不能按时到场)

5．礼仪安排。

6．奖品证书安排。

奖品证书要按顺序排列好，并且提前按照签到表中的情况调整呈

给嘉宾的证书和奖品。有专人负责给礼仪传送奖品和证书。

7．会场布置。

（1）挂上横幅，增加会场正式性并方便新闻摄影。

（2）设备调试（ppt、话筒、灯光）

（3）获奖证书和礼品、嘉宾礼品的分类放置（负责人将自始至

终跟进这类的情况）

8．主持人

主持人需注意：

（1）提前熟悉颁奖程序，并且准备充分主持词。

（2）对颁奖嘉宾的发言或者获奖选手的获奖感言，要认真听，并且从主观感受出发适当总结。

（4）有一定的现场组织能力，能对突发事件有驾驭能力。

（5）注意维持场上秩序。

（6）各个程序之间衔接流畅，时刻关注场上局势，并做出适当

反应。

各项负责人安排：

1.物资负责人：

确保各项物资（奖品、奖杯、饮水、桌签等）的到位和放置情况

（所有的工作人员和物资提前到位，建议把所需物资做一张列表）

2.现场布置负责人：

观众进场前安排现场各项工作布置（很多在进场前可以完成的工

作尽量完成，如悬挂横幅，做好桌签等）

3.人员联系负责人：

确保跟学院负责人、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪的联系

4.技术调试负责人：

对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作

5.流程控制负责人：

处理应急事务，包括维持现场秩序、派发宣传资料等

各项负责人注意事项：

1.跟主持人联系：确保主持人准时到场彩排，全程跟进主持，提

醒主持人，如有变动告知主持人

2.跟礼仪联系：确保礼仪准时到场彩排，联系两个礼仪到获奖者、学院代表签到处，联系两个礼仪到嘉宾签到处，全程跟进礼仪，3.跟获奖者联系：获奖者到场，安排入座（若奖项由多个人获得，颁奖时只上一个代表，其他参加者引到其他的嘉宾位上），没有准时

到者由获奖者联系人负责询问，若没法到场考虑应对措施（由其他认

识的人暂时顶替）。各项颁奖按照整体流程来引导获奖者。