考研经验交流会策划书_考研经验交流会策划案
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主办单位：
承办单位：三亚学院外国语学院 考研经验交流会策划书三亚学院外国语学院团委、学生会 三亚学院外国语学院团委、学生会学习部
二零一二年五月二十三日
目录
一、前言
二、活动目的三、组织机构
四、活动主题
五、活动时间
六、活动地点
七、活动对象
八、活动形式与组织渠道
九、活动准备
十、活动流程
附录一本次交流会的主要内容 附录二活动经费预算
附录三各部门工作安排
附录四注意事项
一、前言
有位哲人说过，人生这条漫漫长路，往往关键的抉择却只有几步。四年的大学生活转瞬即逝，临近毕业，选择考研，还是选择就业，是同学们人生路上的又一次关键的抉择。大三的学生们正在面临着这样两难的选择，许多同学在这一选择上难以定夺，对考研与就业的形势认识含糊不清，出现了迷茫，不知所措等心态。针对大三学生出现的这种情况，外国语学院决定对全体大三学生召开一次考研经验交流会，以此鼓励并帮助同学们早日找准方向，规划未来。
二、活动目的（一）帮助同学们认清考研与就业的形势，早日确立人生方向，尽快走出因临近毕业而出现的迷茫状态。
（二）为同学们提供了交流的平台，方便了同学们对考研的前景，具体流程等的进一步深入的认识。
（三）听取往届优秀考研生的经验介绍和方法指导，为有考研准备的同学提供经验借鉴。
（四）同时此次经验交流会也是我院学生会学习部活动开展上的一次创新与探索，为以后学习部活动的开展奠定了基础以及发展方向。
三、组织机构
主办单位：三亚学院外国语学院团委、学生会
承办单位：三亚学院外国语学院团委、学生会学习部
定位方向，明确目标，规划未来
五、活动时间
2012年5月30日晚上7：00——9:00（暂定）
六、活动地点
书德楼417（暂定）
七、活动对象
外国语学院大三全体学生，大一大二学生可自愿到场
八、活动形式与组织渠道
以经验交流会的形式进行，邀请往届的优秀考研生进行经验介绍，同学们可就自身专业考研的相关问题与学长学姐进行交流。
九、活动准备
（一）通过海报，微博等方式向同学们宣传本次交流会，同时制作好本次活动的嘉宾邀请函。
（二）邀请往届外国语学院优秀考研生作为本次交流会的嘉宾，嘉宾人数为8—9位。通过电话等口头方式联系嘉宾后，向嘉宾派发书面邀请函。
（三）制作有关本次交流会出席嘉宾的人物介绍的PPT，同时准备好作为本次经验交流会开场的有关考研形势的视频。
（四）确定本次交流会的主持人，撰写主持词。
（五）准备好相关的考研信息的资料。
（六）活动开始前，提前申请好多媒体教室，并进行会场布置。
（一）以一段有关本次经验交流会主题的视频拉开本次经验交流会的帷幕。视频时长约为5至10分钟。
（二）主持人致辞，介绍出席本次经验交流会的所有嘉宾。主持人介绍在场嘉宾的同时播放有关嘉宾介绍的PPT，以让同学们对本次活动的嘉宾有充分的了解。
（三）主持人宣布让嘉宾逐一上台作经验介绍，在嘉宾作经验介绍的过程中，在嘉宾提出可进行提问的情况下，同学们可就相关不懂得问题对嘉宾进行提问。
（四）嘉宾逐一经验介绍结束，主持人宣布进入互动环节。同学们自由讨论，嘉宾们会走到观众席中，与在场的同学进行近距离里的交流。同学们可就一些自身的问题与嘉宾进行进一步的交流。
（五）互动环节结束。主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下学长学姐的联系方式，会后继续交流。
附录一：本次交流会的主要内容
（一）就当前考研的前景，考研的形势进行客观的分析，讲述考研的重要性，以帮助同学们正确做出选择，明确目标。
（二）讲述考研的具体流程，考研过程中的一些注意事项，考研的心态调整，考研资料的选择以及外国语学院相关专业考研的重点内容。
（三）解决同学们对考研的一些相关方面的问题的疑问，让同学们与优秀考研生的近距离交流提供平台。
附录二：活动经费预算
宣传海报50元嘉宾饮用水30元
制作邀请函20元
合计100元
附录三：各部门工作安排
（一）学习部：主要负责本次经验交流会的全面工作。包括活动策划，嘉宾邀请，主持人选拔，会场布置等。
（二）宣传部：主要负责本次经验交流会的宣传工作。包括制作宣传海报，网络宣传和制作邀请函。
（三）女生部：主要负责本次经验交流会的礼仪工作。做好迎宾工作。
（四）自律部：主要负责本次经验交流会的会场纪律的维持工作。确保会场的安静以及会场人员的安全。
（五）生活部：主要负责本次经验交流会物品的采购。
附录四：注意事项
（一）活动负责人要提前到场，确保会场的多媒体能顺利进行，并做好引导出席人员的进场工作。
（二）听讲过程中要注意保持会场的安静，提问时要有秩序。互动环节过程中不要出现大声喧哗和故意制造混论的情况。
（三）活动组织者要随时准备好应对突发事件。
