学生会交流会策划书_学生会座谈会策划书

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、、、、、、、、学院

学生会交流会

策 划 书 策划人:、、、、、、、、1、活 动 简 介

一、活动名称

青岛酒店管理学院2012级学生会动员交流大会

二、活动目的1.使学生会新成员了解团委学生会的组织架构和各部门的主要工作；

2.加强各部门新老干事之间的了解，增进友谊；

3.提高学生会新成员的理论知识水平和工作能力，使之更好的适应学生会的工作；

4.加强新干事参与各项活动的主动性和积极性，增强新干事的组织观念和团队意识，促进校学生会的建设。

三、活动时间

2012年10月20号 8：30am

四、活动地点

大学生活动中心

五、活动范围及人数

团委领导以及学生会全体成员；参会人数：500人左右

六、活动安排

1.前期工作安排

1)拉赞助，制作海报，发送邀请函；

2)租借场地、多媒体、摄像机和照相机等道具，布置会场，购买矿泉水。

2.中期现场流程

1)主持人介绍与会领导并宣布会议开始；

2)由团委领导发表致辞并讲话；

3)由主席讲解此次活动的宗旨及目的；

4)由部长代表讲话，传授工作经验；

5)由新干事代表讲话；

6)各部门新老干事相互交流，相互认识，传授经验，安排小游戏，增进友谊；

7)答疑环节：由学生现场提出问题，团委老师、主席和各部长现场解答；

8)主席讲话、总结，主持人宣布会议结束，团委老师离场，各部自行开会交流；

*.工作人员维持现场秩序，摄像师做好记录工作。

3.后期工作安排

1)工作人员整理会场，道具返还；

2)新闻中心及时报道新闻；

3)组织召开活动总结会议，有关材料进行存档；

4)有关人员查核会议经费。

七、工作安排

1.外联部负责拉赞助；

2.宣传部负责制作海报和邀请函，做好宣传工作；

3.组织部负责租借场地、道具，布置会场，购买相关物品；

4.秘书部负责主持工作和现场工作人员；

5.纪检部负责现场秩序；

6.会后做好工作总结。