英语协会会员大会策划书_英语协会活动策划书

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广西大学行健文理学院英语协会会员大会策划

一． 大会背景

为了加强英语协会新老会员之间的了解和沟通，英语协会在每年社团招新活动之后，都会举办一场向新老会员介绍英语协会的创办，本学期的计划安排，及会员们可享受的权利与需屡行的义务等内容的会员大会,让新会员们能进一步了解英语协会,老会员们则能对英语协会上一学期的工作情况给予总结,及提出有用性意见与建义。

二． 大会的宗旨与目的大会的宗旨是为了让每个在英语协会的同学都能感受到处在这个团队的优越感，还有让彼此之间更了解，而且让大家知道本学期本协会的工作安排，同时也为大家提供一个学习和交流的平台，让新老会员都用满腔的热情去经营这个社团。

三． 可行性分析

英语协会是一个学术性的社团，为了让更多的同学了解我们社团的宗旨和一系列的活动。发扬行健文理学院的优良学习风气，同时也是让更多的同学学好英语。也为以后的工作能更好的开展做准备，所以英语协会决定组织开展会员大会。

四．举办单位：广西大学行健文理学院英语协会

五．举办时间：2010年10月15日19：30 —— 21：30

六．举办地点：五教208教室

七．参与对象：广西大学行健文理学院英语协会新老会员及嘉宾

八、宣传方式

1、海报、路标宣传

2、横幅宣传

3、在英语角口头宣传

4、发放通知条宣传

5、网上宣传：天行论坛、社团网，会员群

6、广播站宣传

九．前期准备工作

1、制作会员大会策划和活动流程以及报请学院审批活动，并申请广西大学行健文理学院

活动中心505教室作为会场场地，周一前完成（策划部）

2、制作邀请函（周一前完成）（编辑部）

3、发放邀请嘉宾（周二、周三发放），悬挂横幅（周二前），制作招商书，联系商家解决赞助问题。（外联部）

4、制做通知条（周二完成），及准备嘉宾签到表（周二完成），写好证书、骋书并盖好章。（秘书部）

5、发放通知条（周三发放）、购买布置会场所需物品、礼品、制定会场布置方案（周四完成）。（组织部）

6、制作宣传用品如海报，路标、会员签到表；制作抽奖箱；申请并张贴海报；买台牌（周三完成）。(宣传部)

7、制作关于英语协会发展的PPT（周二），流程、互动的音乐，借相机，以及在网络上宣传（周三、周四）。(网络部)

8、负责出英、汉两语主持人，编写演讲稿（周三完成），对主持人进行培训（周四），以及借礼仪服装4套。（礼仪部）

十、大会当天工作安排

1、在5点联系老师开门、做好音响的租借。（策划部）

2、组织部5：10分到场负责安排人员（每个部门出三人，组、宣所有成员）布置会场。包括嘉宾席，会员席，装饰，物品，音响设备。

3、做好礼仪接待、引导工作（6：30到）。（礼仪部）

4、做好嘉宾和会员的签到工作、回收（6：30到）。（秘书部）

5、邓雯雯和组织部负责互动环节及礼品，提前给组织部和礼仪部交流准备好礼品。（组织部）

6、准备好ppt，以及设备控制人员、拍照人员（5：10到做好音响调试）。(网络部)

7、苏春英负责带领外联部维持会场秩序。（外联部）

十一、大会流程

（1）主持人开始宣布会议开始，并起立宣誓

（2）介绍嘉宾（邓雯雯负责秘书部和主持人做好交流）

（4）邀请老师或者社总代表致词（外联部负责和社总代表做好交流）

和观众互动（老师或者社总代表抽取3位幸运会员）

（5）邀请第四届会长（王秀月）讲话

和观众互动（老会长抽取3位幸运会员奖）

（6）会长讲话

a.英语协会的简介

b.机构的介绍

c.总结往年工作，以介召上学期活动为主

（7）和观众互动环节

A播放一些影视片段

b在听的过程中那位同学知道电影的名字，可以站起来（停止音乐）猜名字

c 当他猜对了，礼仪人员送上一份礼品

（8）副会长苏春英讲话：新的一年的工作设想和希望

（9）副会长邓雯雯宣布优秀工作者和优秀干部证书，代表上台领奖，邀请社总代表颁奖。

（10）第五届会长（张冰寒）宣布为新一届（第六届）干部名单，邀请老师颁发聘书

（11）和观众互动环节（同楼层会员及邀请嘉宾分别组队，选出队长、队名、口号、队形，依次上台做秀，最后队长抽取幸运会员，和队长一起获得小礼品）

（12）活动完毕，会议结束，感谢到场嘉宾和会员，欢送嘉宾

（13）全体干事留下来清理会场全体干事合影。

十二、后期工作

1、各部门，每个干事对工作做出总结，在下周二部长收齐总结交秘书部，秘书部整理，并写出总的活动总结。

2、网络部整理相片分别上传到10级干事群，会员群，博客（周六）。

3、宣传部出会后大会工作展海报周三贴出。

4、编辑部根据相片写出大会新闻稿（周六）。

5、网络部在干事群、博客、天行论坛发表新闻稿，并往社团投稿。

十三、应急方案

1、话筒没声音，检查电池，在会前先试音。

2、嘉宾席人数不足，会员、干事可补足。人数过多，可到社总、学生会办公室借椅子，提前联系好。

3、进入会场时英语协会的干事们应安排会员们有序进场，如不慎出现了檫伤等意外状况，应用备用药品及时进行处理。

4、如果大会期间出现了冷场的情况，主持人可以号召大家一起进行“爱的鼓励”，干事们

应积极配合，带动现场气氛。

5、如果大会进行时出现停电等状况，英语协会的干事们应有序地组织会员们离场，并告

知会员，如大会改期会另行通知。

主要负责人的联系方式

会长：袁冲

广西大学行健文理学院英语协会2010年10月9日