学生会活动策划_学生会活动策划范本
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土木工程系
学生会第一次全体干事大会
策
划
书
土木工程系学生会
第一次全体干事大会
活动名称
土木系学生会第一次全体干事大会
活动背景
作为土木系与学生联系的桥梁与纽带,土木系学生会发挥着积极地影响。在土木系学生会全体成员热情的展开新的工作之余,通过此次活动来加深新干事彼此之间的了解和认识,有利于我们以后各个部门的合作和协调,增强工作的默契配合,提高学生会的工作能力和效率。希望通过本次内部活动,增强新干事对自己部门的熟悉度和归属感,使土木系学生分会干部和新干事更加团结一致,为构建和谐土木系、和谐校园贡献一份力量。
活动目的通过这次全体干事大会,让新干事们了解自己的职责以及义务,加强学生会内部各个成员的认识与了解,增强新干事对自己部门的熟悉度和归属感。
活动时间地点
2013年9月17日,地点在举办单位
主办:土木工程系团总支
承办:土木工程系学生会
活动对象
土木系学生会全体成员
活动筹备阶段
1、准备、优化活动方案,确定人员分工。
2、做好关于整个会议内容及流程的PPT,收集所需的视频影音资料。
3、借教室,并确定内部影响设备的完好。
4、领导及嘉宾的邀请。确定邀请人员名单并逐一落实
5、主持人及礼仪的确定,主持人两名。
6、会场准备:包括提前熟悉会场的布置,确定嘉宾席以及为嘉宾准备茶水等物品.秘书部,宣传部等部门提前布置会场,张贴部门座位表,设置嘉宾领导席,秘书部负责维持会场秩序。
7、物品准备:矿泉水若干。
8、各部门准备ppt,由各部门部长上台做部门介绍。
活动进行阶段
7:00-7:30嘉宾及学生会全体成员入场
1.7:30-7:40主持人开场白,并逐一介绍出席此次会议的领导嘉宾;
2.7:40-7:50XX讲话,xx老师讲话(这个看情况,如果张书记讲了,曾老师就不讲了);
3.7:50-8:00请xx讲话;
4.8:00-8:15请嘉宾老师给各部门老部长发聘书,并且请嘉宾老师
与老部长们合影留念;
5.8:15-8:55请各部门部长上台进行部门介绍;(依次是秘书部、)
6.8:55-9:05对于上学期各部门的考核情况,颁发部门奖励。
7.9:05-9:15请新主席团讲话;
8.9:15-9:20请秘书部的干事对各部门到会情况进行考核点名。10.9:20:9:25主持人做总结性的结束语,欢送嘉宾;
活动后期阶段
1.打扫会场(秘书部,宣传部)。
2.秘书部负责整理资料,写会议记录。
活动人员安排
秘书部:负责借教室、布置会场、接待嘉宾、会场秩序维持、打扫会场、收集照片、写会议纪录。
宣传部:布置会场、准备矿泉水
主持人:联络部
注意事项
1、秘书部将会对各部门的人员进行点名
2、各个部门的介绍时间,原则上不超过5分钟
3、活动中有人半途进来找座位的时候或半途有人想离开或去上厕所的时候,应该让其动作尽量轻些,不要影响大会的秩序。
4、在场人员将手机调为震动或关机,不得大声喧哗,保持会场安静。