学生会新干事交流会策划书_干部干事交流会策划书

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新干事交流会策划书

活动背景 xxx系换届刚刚结束，各部门新干事名单刚刚确定，干事与部长，干事之间此之间尚不熟悉，干事对整个商务管理系各部门的工作，对自己日后工作的任务不是很明确，特此举行此次新干事交流会。

一、活动主旨

让新生们熟悉彼此，就快融入商务管理系大家庭的工作当中。

二、活动目的 1.让新进干事更加深入的理解自己的工作内容，明确自己今后应完成的任务。

2.了解整个xxx系各个部门的职能，及具体的工作安排。

3.让新进干事尽快融入商务管理系这个大家庭

三、组织机构

xxx系学生会

四、活动对象

xxx系学生会全体成员

五、活动时间

2013年11月5日17点

六、活动地点

综合楼30

2七、活动内容级流程

（一）活动准备阶段

1．各部门制作PPT介绍本部门职责、成员及分工、未来展望。

2．秘书处对PPT进行审核和汇总。

3．秘书处负责申请教室，检查教室相关设备，协调交流会的时间。

4．邀请辅导员老师参加，并通知相关部门按时参加

（二）活动开展阶段

1．xxx致开幕词

2．各部门依次做介绍

⑴各部门部长进行工作介绍

⑵本部门成员做自我介绍（半分钟到一分钟）

（3）自由交流时间（10-20分钟）

备注：部门介绍的先后顺序为：秘书处、学习部、生活监察部、文体部、宣传部

3．xx做交流会总结

4．备注：秘书处干事拍照

（三）活动后续工作

各部门派一名干事打扫教室卫生。

秘书处写通讯

商务管理系秘书处

2013-11-4