校园活动策划的风险管理_校园活动策划应急策略
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校园活动策划的风险管理
风险无处不在,一切活动都伴随着一定的风险,校园活动也不例外。故在校园活动策划中,就必须对其风险进行思考。
所谓风险,指一切可能发生的危险和灾祸,而对主体造成影响和遭受损失。风险的产生因素很多,往往是不确定的,在校园活动中,“风险”可以是天灾、也可以是人祸。对校园活动风险的管理,与管理学的风险管理有着共通性,是指通过采取一定的防范措施,对在校园范围内开展的各种校园活动可能发生的意外进行有效预防和控制。在校园活动策划中,关于风险管理,也包括识别风险、评估风险和处理风险这几部分。
风险的识别,是对所面临的以及潜在的风险加以判断、归类整理,并对风险的性质进行鉴定的过程。风险的估测是指在风险识别的基础上,通过对所收集的大量的详细损失资料加以分析,运用概率论和数理统计,估计和预测风险发生的概率和损失程度。如地震、台风、海啸等自然灾害的发生,是校园活动时可能存在的风险之一。但这些的发生几率,本身就已经很小,而且通过现代的科学技术手段,更可以对这些大型灾害进行预测,及时的监测。虽然如果真的发生了,将给活动带来毁灭性的的影响,但实际上在校园活动的风险管理中却不十分重要。而相对的,活动器材出现故障、活动人员出现问题等类似的风险出现的更加频繁,也对活动的影响较大。在北大百年纪念讲堂的昆曲专场大师云集,精彩纷呈,而最后却出现了意外的插曲,至今**仍未平息。
故识别这些风险,并对其评估,是校园活动策划中对风险管理的第一步。细致的识别校园活动中可能出现的一切风险,并对它们进行评估,判断每种风险可能出现的几率,以及它们一旦出现所造成的损失。
识别风险后,就要用各种方法去避免风险的发生,减少风险出现的可能性。风险发生的因素很多,往往没办法完全的避免,这就需要通过一定的手段,将其发生时所造成的影响降低。这也是对风险进行管理的目的所在,在校园活动策划中的具体表现,就是对已识别出的风险,根据风险评估一一对其提出相对应的策略。最简单的例子如活动前设备的检查、备用道具等。通过预前策划,在活动进行时,面对风险的发生就能反应的更加迅速、处理的更加及时。
在校园活动中,意外常常出现的十分突然,很可能无法预测,这就需要良好的现场应对能力,也有专门设立的危机公关。临场的管理控制,是一种强大的能力,可以将突发的意外自然的处理妥当,而使活动不受影响。学生在参加各种活动时,也许遇到的“风险”不在少数,而真正可以看到、感到这些风险的存在还是很少的。包括对风险的处理,才是完整的校园活动策划。