新老干事见面会策划书_新干事见面会策划书

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新老干事见面会策划书

为进一步促进新干事与老干事的交流和沟通，加强新干事对学生会的了解，营造相互合作的氛围，提升系学生会形象。我系团总支、学生会决定面向我系学生会全体的干事举办新老干事见面会。此次见面会的相关安排内容如下：

一、活动主题：新的见面，心的交流。

二、活动目的：

1、让新干事彼此之间，以及与老一届干事之间互相认识、了解，方便在今后工作中的交流与合作。

2、增进新干事对部门工作流程的认识，拉动新成员的工作热情。

3、收集并解决新干事在工作中遇到的一系列问题。

4、明确新干事的工作内容，培养工作技巧，解决工作中遇到的问题。

三、活动时间：2012年11月29日16：30。

四、活动地点：三教学楼107教室。

四、活动对象：学生会全体干事。

五、活动准备：

1、联系宣传部提早办好新老干事见面会的展板放置于文化广场。

2、邀请老干事，动员新干事，并通知活动时间和地点。

3、收集新干事需要请教的问题，便于在活动中向老干事们请教。老干事总结以前的工作经验之类的东西，便于在活动中向大家展示，供大家学习。

4、办公室协调各部门做好活动相关准备工作，合理分配工作人员。

六、活动流程：

1、主持人宣布活动开始，阐述活动意义目的。

2、主席团及各部门部长介绍部门性质。

3、新干事主动上台自我介绍。

4、老干事对新干事的问题进行回答和分享经验。

5、宣布老干事名单，并为他们颁发聘书。

6、学生会主席对本次活动进行总结。

7、主持人宣布活动结束。

8、集体合影留念。

七、活动注意事项：

1、提问环节建议时注意内容的积极、健康、可行。

2、注意控制会场气氛，不能冷场，不能过度活跃。

3、应提前预约好活动会场，布置会场并搞好后勤工作，特别是话筒。

4、保证准备工作的有效到位，有备无患。

5、做好相关活动记录以及留影。

八、活动经费预算：

横幅8米，56元；矿泉水一箱，30元。总计：86元。

二〇一二年十一月九日