重庆三峡学院秘书处干事见面会策划书_新干事见面会策划书

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重庆三峡学院

各院系秘书处干事见面大会

策

划

书

重庆三峡学院校秘书处二〇一二年十一月二十二日

一、活动背景：

经过一段时间秘书处工作的锻炼，秘书处的干事们一定提高不少能力，但同时也会对秘书处的工作、自己的学习产生一些困惑和迷茫，为了解决干事们的一些困惑，同时为了干事们以后更好地工作和学习，特策划此次见面会。

二、活动目的及意义：

1.为干事们解惑答疑，为他们以后的工作学习指明道路。

2.搭建一个各院系秘书处相互沟通、相互了解的平台，方便以后的相关工作。

3.让新干事从优秀的秘书长们身上学到一些宝贵的经验，使自己以后的工作更具目的性，少走误区。

4.给干事们提供一个展现自己的舞台。

三、活动名称：“走出迷茫，扬帆起航”

四、主办单位：重庆三峡学院校秘书处（百安校区）

承办单位：重庆三峡学院校秘书处（百安校区）

策划单位：重庆三峡学院校秘书处（百安校区）

五、活动内容：

1、前期准备：

（1）在校上秘书长例会上，向各院系秘书长介绍此次活动，让相应的秘书长做好发言准备，并要求各秘书长告知所在院（系）的干事，做好相应的准备工作（主要是准备好节目）。

（2）确定此次干事见面会的时间与地点，借到相应教室。

（3）干事准备制作活动PPT，提前至少5天交给副秘书长修改。

（4）做好相应的嘉宾牌、活动区的提示等工作。

（5）秘书处的干事或者秘书长确定活动主持人，秘书长把节目单交给主持人，要求活动主持人于活动前至少3天交本活动串词（为节约时间，串词要简短一些），并交由副秘书长审查。

（6）将节目单发给各位秘书长，让各院干事知道节目顺序做好准备，表演节目时有条不紊。

2、活动流程：

（1）校秘书处所有干部干事提前一个小时到达活动多媒体教室

布置会场，包括启动投影仪、打扫教室、重新摆放桌子、门口粘贴活动提示牌、划分出各院系秘书处的位置。

（2）由主持人上台说开场白，介绍莅临现场的各位秘书长，宣

布见面会的开始。

（3）由校上秘书处代表发言，这个必须有。

（4）主持人上台，宣布文艺表演环节正式开始。

（5）文艺表演完毕，主持人宣布活动结束，再次感谢各位秘书

长，以及同学的到来。

（7）各院秘书长及干事等依次离开活动场地，校秘书处干事留

下整理教室关灯关电。

3、活动总结：

在见面会圆满结束之后，对活动中存在的不足进行全面的总结。

最后由干事根据活动的情况，写出活动总结，完成总结工作。

六、物资需要、经费预算：

1．每位秘书长一瓶矿泉水，视人数而定。

2.打印嘉宾牌时，每位秘书长名字纸张所需打印费，视人数而定。

3.装饰会场所需的彩纸、气球等材料的花费，预计20元。

七、活动中应注意的问题及细节：

1.活动前做好场地布置工作，以及节目的排练

2.活动中校秘书处干事注意维持好会场的秩序

3.活动结束后注意会场的清洁工作

重庆三峡学院校秘书处二〇一二年十一月二十二日

备注：

有关节目流程的相关安排：

1.开场节目，如果有跳舞的节目，将其放在第一个，有助于调动现场的气氛。

2.各院的节目交替表演，不要一个院一次表演两个节目，同类型的节目也要交替进行，避免审美疲劳，严肃的节目和欢快的节目交替进行，调节现场气氛。

3.校秘书处的合唱放在最后压轴，方便主持人宣布见面会的结束。

4.为避免不必要时间的浪费，第一个节目表演时，第二个节目必须在台下准备，主持人说完串词就上台表演，秘书处干事做好相应的引领工作。

节目顺序（暂定）：1.民管院舞蹈《摆手舞》

2.体院情歌对唱《因为爱情》

3.校秘书处话剧《天那边》

4.经管院舞蹈《欢乐丝路》

5.外国语短剧《守株待兔》

6.文新院诗朗诵《世界上最远的距离》

7.政法院诗朗诵《再别康桥》

8.经管院还珠格格歌曲串烧

9.文新院歌曲《广岛之恋》

10.政法院小品《灰姑娘》