英语文化艺术节闭幕式策划书_英语文化艺术节策划书
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英语文化艺术节闭幕式策划书
一活动概况
（一）活动主题：对在重庆邮电大学第二届英语文化艺术节中表现突出的个人
及团队予以表彰，以资鼓励；庆祝英语广场周年纪念日
（二）活动背景：为了充分表现英语第二课堂灵活多样的组织形式，为英语爱
好者提供一个展现才华的平台，浓厚校园文化氛围，外国语学院在成功举办了重庆邮电大学第一届英语文化艺术节和第一届英语技能大奖赛的基础上，今年又举办了重庆邮电大学第二届英语文化艺术节，期间同学们积极参与，表现突出，为了肯定同学们的努力和辛苦；同时随着英语广场周年纪念日的到来，为了庆祝英语广场周年纪念日，特此举办此次活动。
（三）活动目的：1.对优秀团队和个人予以表彰，以资鼓励，同时借此吸引更
多同学参与到下一届的英语文化艺术节当中；
2.庆祝英语广场周年纪念日。
（四）活动地点：英语广场
（五）活动时间：2008年12月11日21：00到22：30
（六）主办单位：重庆邮电大学校团委 学生处 教务处
承办单位：重庆邮电大学外国语学院团总支、学生会
负责部门：重庆邮电大学外国语学院团总支、学生会社团部
（七）活动对象：重庆邮电大学在校学生
二 活动宣传
（一）平面宣传：制作展板一个，海报四张、两个展架和一个喷绘（提前一周将展板和喷绘摆在中心食堂外面；提前三天将海报贴在二教、9栋、兴业苑和移通学院教学楼；活动当天上午9点前将展板、展架和喷绘摆在英语广场）
（二）网络宣传：通过外国语学院网站以及红岩网校其它各个网站对本次活动进行宣传
（三）校广播站宣传：2008年12月8日到11日由文宣部供稿到广播站，由广播站同学对本次闭幕式进行宣传
三 活动流程
（一）前期准备工作
1.活动现场嘉宾邀请：
外国语学院党总支书记吴世银副教授
外国语学院院长张爱琳教授
外国语学院副院长戴晓莉和汪顺玉副教授
外国语学院杨德山副书记
校团委张柯老师
外国语学院前任团总支学生会指导老师彭语良老师
外语学院团总支学生会指导老师 王月老师
外籍教师Phillip、Jenifer、Dianna
外国语学院前任团总支学生会成员
2.活动主持人：主持人人选待定（两位主持人，一位英文主持，一位中文主持）
3.活动礼仪：外联部负责礼仪组所有同学
4.重要道具准备：1）音响设备及话筒
2）PPT屏幕，灯光设备
3）请帖
4）视频剪辑和有关晚会流程的PPT（视频是关于英语文
化艺术节系列比赛中的精彩瞬间）
5）购买活动现场布置所需物品及互动游戏所需要的海报
纸8张
6）桌子6张、椅子12把
（二）活动具体流程（括号内的时间包括主持人串词时间）
1.英语歌曲大赛第一名胡一凡、肖雁演唱歌曲any man of mine（5分钟）
2.主持人开场白，介绍到场嘉宾和英语文化艺术节概况（8分钟）
3.外国语学院某领导讲话
4.英语文化艺术节系列活动视频回放（7分钟）
5.英语导游挑战赛、演讲赛和配音大赛第一名的选手节目表演（演讲赛完
了后，获得第一名的是某人，本次演讲赛第一名的奖励是到某地一游，某人发表获胜感言。“几天后”由导游赛的第一名即何欢带领某人去某地一游，在某地他们去参加了一个演唱会，其中就有歌曲赛第一名来万馨的演唱，然后去了一个有名的电影制作公司，其中正在拍摄电影马达加斯加的一个片段，即配音赛的第一名配音）(共10分钟)
6.外文剧社话剧《罗密欧与朱丽叶》片段（10分钟）
7.两个互动游戏，每个游戏两组外加一组做示范的（具体细则跟主持人详谈）（15分钟）
8.传媒艺术学院李江舟和李果吉他弹唱tears in heaven（6分钟）
9.外国语学院黄雅琪小提琴（4分钟）
10．外国语学院大一学生街舞表演（4分钟）
11.主持人宣布系列赛中获奖选手并要请获奖代表及团队上台领奖，由所有到场嘉宾为他们颁发奖状和奖品（15分钟）
12.主持人宣布重庆邮电大学英语文化艺术节正式闭幕，所有获奖者和嘉
宾合影留念
四 工作分配
（一）活动前期工作分配
1.由美宣部负责海报、展板和展架的制作；
2.科协负责网络宣传、制作晚会流程的PPT和VCR视频回顾； 3.办公室负责嘉宾的邀请、横幅、照片冲洗以及负责采购活动现场所需
物品；
4.文娱部负责主持人的挑选以及对他们的培训；
5.梁余总负责所有节目排练的督促和晚会的彩排；
（二）活动当天工作分配
1.会场布置：美宣部体育部
要求：12月11日下午14：00到场，晚上6：00之前会场布
置全部到位舞台布置要求新颖、紧凑、美观大方，突
现本次主题
2.桌椅板凳及水：生活部办公室
要求： 12月11日下午14：00到场, 负责晚会所需道具及
申请摆放会场布置所需桌椅
3.礼仪：外联部
要求：礼仪数名，服装统一，佩戴绶带，于晚上20:00到场；
晚会开始前礼仪小姐引领嘉宾就坐、晚会中负责小礼
物的赠送以及在晚会颁奖仪式时为颁奖嘉宾服务
4.音响负责人及照相： 科协
要求： 12月11日下午15：00到场，音响的调试准备，熟悉
PPT的播放，保证不出问题；准备好照相机(充电)，负
责好晚会过程中的摄影工作，协助安放PPT屏幕以及
灯光设备并于晚上6：00之前一切就绪。
5.晚会现场秩序：组织部
要求：12月11日晚上20：00到场，维持活动过程中台前台
后秩序
6.化装及服装： 外联部
要求：主持人和所有参加表演同学的化装，在晚上20：00前
完成所有化装，并负责晚会过程中的补妆
7.收拾场地：学生会所有成员，由梁余和朱成兰总负责
要求：做好晚会一切后续工作
8.前后期文字宣传:文宣部
要求:前期文字宣传到位包括及时播放播音稿和贴电子海报，以及晚会结束后的新闻报道
五 资金预算
晚会现场布置：400元（包括PPT的租借）
横幅:35元
奖品、证书：200元
水：15元
冲洗照片：80元
小礼物：70元
礼花：50元
喷绘：150元
总结：1000元
重庆邮电大学外国语学院团总支、学生会社团部
2008-10-27
