星级酒店开业庆典策划方案_酒店开业庆典策划方案

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开业庆典策划方案

一：庆典工作小组

1、成立庆典活动临时小组，设立组长一人（总经理），副组长若干人（各部/处总监、经理），负责全程指

挥与决策。

2、各项具体工作分工如下

1、厦门福佑戴斯大饭店开业剪彩仪式

2、宣布“福佑阳光基金会”的成立

3、“戴斯之夜”暨庆典晚宴（或鸡尾酒会）

活动广告语（选其一）□阳光温情□阳光之下，价值之选□福连四海，佑我嘉宾

三、活动目标

向社会各界宣布厦门福佑戴斯大饭店成立开业，取得公众广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的饭店形象，为今后的市场推广创造一个良好的外部环境。

1、通过开业宣传，扩大饭店的知名度。

2、通过媒体广告向公众显示本饭店在住宿、餐饮、康体、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

3、通过邀请省市政府及旅游局各领导、媒体记者、相关嘉宾以及客户代表、同行业代表等，争取确定良

好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，提升知名度，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。

四、邀请宾客

1、邀请对象

戴斯（中国）总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士 市政府、工商、税务局及省/市旅游局相关领导 电视台主持人（待定）媒体记者 客户代表 同行业代表 慈善基金负责人

2、邀请程序

各部门将拟邀请嘉宾名单汇总至行政处，由行政处统一报批后，再分配各自对外进行邀请。

典礼前一周发（也可传真）邀请函及回执（若是贵宾则快递请柬），邀请工作应提前三个工作日完成，以便于被邀者及早安排和准备。

提前一天再电话确认，确保应邀人数准确，以保证招待品质。

五、活动安排

日期：2007年月日 时间：17：18（待定）

地点：饭店外围、三楼多功能厅（待定）

1、开业庆典剪彩仪式

16：30--17：10 ：受邀嘉宾陆续到达饭店，由礼仪小姐引领至签到处签名，佩带胸花，并至休息区休息或由销售处和前厅处派人带客人参观饭店

17：10—17：18：请嘉宾到典礼台前集合，同时饭店全体管理人员及员工代表着制服列队，与嘉宾一起参加典礼

17：18—17：48 ：主持人开场白介绍典礼流程，宣布庆典仪式正式开始； A：请总经理致欢迎辞，介绍饭店情况及宣布“福佑阳光基金会”正式成立。

B：请主要嘉宾(市领导、旅游局领导、嘉宾代表、戴斯（中国）总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士)发言。

C：主持人宣布剪彩仪式正式开始：

D：领导揭牌剪彩（同时，锣鼓喧天、放皇家礼炮、放飞氢气球，舞狮表演）。备注：主持人可考虑由饭店副总来主持或邀请电视台节目主持人。

2、开业宴请（选其一）

□ 鸡尾酒会（人数、餐标待定）□ 中式宴会（人数、餐标待定）

18：30 ：主持人宣布庆典仪式结束，邀请各位领导和嘉宾至三楼多功能厅参加鸡尾酒会（礼仪小姐引领）。

20：00：各级总监、经理到大堂欢送嘉宾

备注：

1、礼仪小姐在各嘉宾离场时做好礼袋的分发工作。

2、全程摄像、摄影跟踪，并制成光盘宣传片存档。

六、场地布置（另列）

七、物质准备

1、礼品准备（估算费用：元/份，200份共计30000元）

赠予来宾的礼品（估算费用约150元/人）以及饭店宣传资料袋，内放海景房免费住房券一张；

2、设备准备

音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

3、交通工具准备

接送重要宾客、运送货物等的车辆

4、就餐准备

就餐类型、人数、座次、食物、饮品、就餐用具等。

5、庆典活动所需用品的准备（费用：700元）

宾客所需的签到本、签到笔及胸花；

八、开业促销活动

1、中餐厅开业酬宾活动 待望春风酒楼提供策划方案。

2、开业当天入住的客人均赠送欢迎果篮、饭店纪念品和总经理欢迎卡。

3、开业三天内送客人到本饭店的的士司机可获赠印有本饭店LOGO的毛巾一条，送出500条。（费用：4元/条，共计2000元）

4、开业一个月内购买饭店会所会员卡8.8折优惠。

5、自助餐厅促销活动，在DM单中附8元午餐抵用券和18元晚餐抵用券，随《厦门日报》或《海峡导报》

派送，预计一万份，有效期1个月。（宣传单印刷费用A4：0.10元/份，共计1000元，餐饮成本另议）

九、开业宣传

1、报刊杂志

1、现场清理（客务处）

2、租借物品归还（采购部）

3、新闻稿的跟进（公关处）

4、结算工作（财务部）

十一、费用预算明细汇总