鑫博大年会活动策划方案书 2_糖酒会活动策划方案书
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2013年公司年会策划方案
开会时间：2013年-2月-27日（农历正月十八）8：30-3月1日18：00 开会地点：武汉艾菲尔大酒店
预计参加人数：50左右 年会主题：融合梦想赢在未来
目的：
1、增强公司员工的内部凝聚力，提升湖北鑫博大商贸有限公司的竞争力;
2、对2012年公司营销工作进行总结，对公司市场业绩进行分析。制订2013年度公司营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工和单位，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
筹备阶段：
（1）年会策划及准备期（元月20日至2月15日）：本阶段主要完成通知、资料收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期（2月16日至2月20日）：本阶段主要完成会场确定、音响确定、奖品购买、证书撰写、歌词打印。
（3）年会倒计时期（2月21日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括流程单、席卡（主席台席位人名牌）、音响、音乐碟、座位、麦克风、茶水、果品的确定）。
（4）年会正式召开时间：2013年2月27日上午8：30至3月1日18：00 ①年会报名方式：A电话报名、B现场报名
②联系人：陈宇、陈卓、王青萍、吴邦琴
③联系方式：************
会场布置：
1、年会舞台背景用酒店原有IED背景板，在背景板的中心安装投放“鑫博大公司标志、企业文化等”；
2、年会舞台上方悬挂红布幅（红底黄字字幅）：湖北鑫博大商贸有限公司
12012年度总结表彰暨2013年度动员大会
3、主席台两侧易拉宝内容：宣传企业文化;
会场外：
1、宾馆入口处挂红布幅（红底黄字字幅）：热烈欢迎参加湖北鑫博大商贸有限公司2012年度总结表彰暨2013年度工作动员大会的全体同事
2、宾馆内放置指示牌：请参加湖北鑫博大商贸有限公司2012年度总结表彰暨2013年度工作动员大会的嘉宾上xx楼等
具体安排：
一）参会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安
排。
2、领导座位的安排。
3、礼仪迎接及引导入座。
二）公司其他参会者的邀请与安排
1、年会开始前5-7天把邀请函附年会流程单一并送至参会者本人，并确
定其能否参加，年会当天再次确认参会者能否准时到会。
2、参会者座位的安排。
3、参会者的迎接与引导入座。三）会场布置与酒店协调
1、负责人应提前1-2天（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事
项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和与会者的座
位。
3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。四）参会人员的安全返回
领导和其他参会者，公司包车和自驾车。五）可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前1-2个小时出发，避开上、下班高峰期。
2、公司领导或参会者迟到
◆尽量提前去接，若极个别迟到可先开始会议。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
六）、年会流程鑫博大2012年工作总结表彰暨2013年动员大会会议流程
2月27日
8：40播放企业歌曲，参会人员签到（歌词打印）
9：00合唱《相亲相爱一家人》（歌词打印）9：05夏总致主题词
9：10李书文副总经理宣读2012年度先进单位和优秀个人名单；获奖者上台领奖，颁奖人为获奖者颁发荣誉证书及奖金；获奖者与颁奖人合影留念；获奖代表发表获奖感言。（准备颁奖名单、证书、礼仪、颁奖歌曲）10：30休息
10：40池东方经理主持结算2012年度年宣誓诺言兑现（准备去年宣誓内容）11：00吴经理主持下达2013年各店销售、利润计划
11：00 各店、市场部签订销售任务责任书并宣誓（准备责任书、宣誓PPT）12：00休会，午餐时间
13：30会议继续，合唱《阳光总在风雨后》
13：35 店长、经理作2012年度述职报告及2013年度工作打算各店长先发言：王国亮苟乐刘龙鲁自成杨文学张明华
谭利波孙乐祥张世红刘斐钱虎
货品经理发言：张芳魏晓丽李红秀王华池俊杰胡俊娟郑亚楠
林俊王军万雄飞池俊伟
15：00休息
15：10大会继续发言（市场部）
武汉市场部：池均方全万里 王志军吴莉红全朝霞何田 郑州市场部：邹攀峰 王勤西安市场部：张军华 李子郁 17：30晚餐
2月28日
8：50播放企业歌曲，参会人员签到 9：00合唱《朋友》
9：05财务部全丽琼副总总结2012年公司财务工作报告； 10:40休息
10:50人力资源部蔡亮经理总结2012年公司人事工作报告； 12：00午餐
13：30营运部吴华堂经理总结2012年公司营运工作报告 15: 30休息
15: 4016：5017：30
8：50 9: 0012:00
13:3015:3016:00 16:5017:00
吴华堂经理继续报告
营运部池东方经理总结2012年营运工作报告
晚餐
3月1日 播放企业歌曲，参会人员签到
营运部主持公司运营讨论，具体讨论问题，运营部安排 午餐 运营部继续主持讨论 办公室主任严江林讲话 池总对大会致闭会辞
会议结束，合唱《我的未来不是梦》
大会结束，聚餐。湖北鑫博大商贸有限公司办公室
二〇一三年二月二十日
年会筹办任务责任人：
注：未尽事宜，以实际情况调整、补充
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