民航协会第一次会员大会活动策划_协会第一次会员大会
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民航协会第一次会员大会活动策划
时间:10月30日晚6:00至10:00 地点:
参与人员:民航协会所有成员及会员(人数约100)活动概要:
此次活动为民航协会2011——2012学年第一次会员大会,活动的主要目的在于宣传民航协会,通过各种趣味活动增进会员与协会成员之间的交流,为实现协会更好更快发展打下基础。活动安排:
活动前安排:○1排练小品,2组织并制作协会展示视频及整个活动的PPT ○3邀请嘉宾(上届会长,指导老师,大
一、大二辅导员,学生会,○其他协会)
4于周四用短信通知会员会员大会的时间 ○5宣传部制作海报并放置2号楼大厅及制作嘉宾卡 ○6通知社联活动部和分管常委 ○7准备物品:嘉宾:水,水果及水果盘 ○8游戏道具:纸杯(一打),橘子(10个左右),气球+数字纸条,○奖品,礼品,“动一动,猜一猜”PPT(前期准备于28号前完成)
30号6:20 组织部开始布置会场,使其具有舞台效果,技术部到场熟悉PPT放映
6:30至7:00 引导会员就坐。
7:00 主持人宣布大会开始,对到场的嘉宾进行介绍并表示欢迎,并对大家的到来与支持表示感谢。
7:05 由民航协会会长讲话,对所有新加入民航协会的会员表示感谢,对协会简短介绍后放映协会展示视频。7:40 由民航协会上届会长向会员们介绍协会有关会员方面的事情(协会会员的优惠政策及他们享有的特权等)
7:50 活动环节(通过各种活动(包括其他协会)来增进会员和协会其他人员的认识和了解,具体活动见附表)
9:20 由民航协会的指导老师对活动总结,并对协会以后的发展提出意见和建议。
9:30 副会长送走嘉宾,会长对所有参与人员的到来再次表示诚挚的谢意,并对此次活动进行总结。9:40 会员离场。
到时候可能介绍完嘉宾后,让指导老师讲话(号召大家支持协会,给协会些建议什么的),然后会长介绍协会,之后按顺序下来。会长送走指导老师、辅导员先走。注意事项:
1)干事要带头,激发到场会员参加活动的热情。
2)会员到会:会员按照约定时间按时到会,到会后须遵守协会相关人员的安排。3)会员入场:会员听从协会安排,按照次序依次入场,不能进行追逐打闹等不安全的活动。
4)活动纪律:活动期间所有人保持安静,不得大声喧哗影响活动正常进行,不得从事任何不安全活动(如抽烟等)
5)会员退场:活动结束后,会员按照协会安排依次退场。
6)会场布置:活动前由协会相关人员对会场进行仔细布置,排除一切不安全隐患。
7)会场清理:会员退场后,协会其余人员对会场进行清理,恢复原样,有相关人员检查通过后方可离场。
附录:
节目一:话剧 候车大厅
需 要道具:电话机(或代替物),纸,钱包*2,杂志,纸杯*4,幻灯片支持(电话铃声,背景声,we will rock you或者Michael的,背景和相片)节目二:邀请文艺娱乐类协会(目标主要是吉他协会,舞协,魔术协会中的一到两个)展示他们的才艺。
节目三:互动环节准备六个含有六张纸条的气球,让参加者扎破选择游戏。游戏1:顶个橘子来干活
保证自己在做动作时头上的橘子不掉下来就好了 PS:下面的亲们可以提出各种动作 游戏2:说数风暴
一,二,四,三,五,六,上,下,九,十,十一,十二,十三,十四,月亮,圆
颠三倒四
七上八下
十五的月亮十六圆
如此反复,直至有出错者;然后由出错者随意说一个数 游戏3:你说我来接
话语接龙,第一个人说”你好的好啊”第二个人说”你好的好啊,好漂亮的亮的亮啊”第三个人说”你好的好啊,好漂亮的亮的亮啊,亮晶晶的晶啊”„„大家说的话关联度越低,难度越大,谁接错了就算输 游戏4:动一动,猜一猜
各队选出两位选手,一位选手看了我们给予的提示后靠自己的肢体语言来让你的同伴猜出答案,可以辅助恰当的语言。
猜出多的一方获胜 游戏5:杯子对对碰
把杯子从头传到尾,很简单哦,只不过可以接触杯子的只能是你的嘴而已~~ 游戏6:你的名字我来说
大家围成一圈,自我介绍,每人可以说自己名字并加一项内容,如爱好,第一个人说“我叫XXX,我喜欢打篮球”,第二个人必须说,“我是站在喜欢打篮球的XXX旁边的喜欢吃醋的YYY”,第三个人就必须说前面两个人的特性和名字了,排在最后那老兄就惨了,要说十几个人,不过他也听得最多,所以还是说得出的。
分部门工作:
组织部:场地座椅布置,发会员证,组织小品排练,贴宣传单,制作“动一动,猜一猜”游戏PPT,与技术部商议大会视频,活动中带动气氛。
秘书部:问会员电话,周四通知会员party时间(带上会员凭证),制作宣传单。宣传部:制作海报,纸飞机上发预告帖子,申请展板,并于周五放在2号楼,制作嘉宾卡。
财务部:购买礼品给合作的协会,以及一些小奖品,派送奖品;购买道具,奖品以及水等
技术部:制作视频(与组织部商量)、大会流程的PPT,提前到多功能厅学下灯光调节,准备设备。
外联部:请指导老师,学生会,大一,大二辅导员(时间截止周五);拉赞助。(各部门配合协作啊~)
会长:请上届会长,其他协会的人,准备演讲稿需要的话告诉技术部。主持人:主持稿并告诉技术部。
经费估计:
奖品 70 礼品 40 嘉宾席饮料及水果 20 游戏道具 30 打印资料 10 合计 170 PPT/视频
1、会员等候的时候播放的视频
2、开幕
3、嘉宾介绍(指导老师、辅导员、会长)
4、会长讲话、协会展示
5、上届会长讲话 : 会员权益方面 1)每周的民航资讯短信 2)免费获得我们高水品杂志 3)免费纸模制作 4)每期讲座的前排座位 5)民航知识竞赛培训
6)帮忙订购机票(说一下每个活动的时间内容,要解释清楚订机票的事)
6、活动环节 话剧 候车大厅 互动游戏 其他协会表演
7、游戏结束,副会长总结讲话。