社团嘉年华文艺汇演策划一稿_全市社区文艺汇演策划
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江汉大学学生社团管理中心
社团嘉年华之文艺汇演
策
划
书
江汉大学学生社团管理中心
二〇一三年四月
江汉大学学生社团管理中心
2013年社团嘉年华文艺汇演策划书（初稿）
一、活动主题
江大梦·社团梦·青春梦
二、活动目的为了在全校学生面前展现我校社团风采，彰显社团魅力，让社团作为江汉大学的特色展现在全校师生和外校嘉宾面前，同时为江大社团活动发展吸纳更多的人才，进一步扩大社团活动影响力，丰富江大学生课余文化生活。展现我们江汉大学蓬勃向上的精神面貌以及心中的热情，为本校各社团提供展示自身各特色的舞台，推动校园文化建设，江汉大学社团嘉年华之文艺汇演拉开帷幕。
三、活动时间
2013年5月23日18:30--20:30
四、活动地点
江汉大学英才广场
五、承办单位
江汉大学学生社团管理中心
六、前期准备
（一）活动宣传 1.平面宣传：
由外联部负责冠名、横幅、宣传单、海报、奖品等各项赞助 海报50张、宣传单3000张、横幅两条、奖品若干 所有宣传物资最迟提前一个星期完成 2.网络宣传：通过微博、QQ、发表宣传稿 3.院中心及中心干事进行扫班宣传。4.要求社团动员社员前来参加。
5.制作宣传片，于晚会开始前放映，宣传片主要反应社管日常工作、活动和
文艺汇演的彩排情况。
6.活动后期宣传
活动结束后一周内将大赛照片和通讯稿上传学校网站，通过社管中心成员用微博和说说进行宣传。
（二）节目征集
1.4月18日，在社团动员大会上向各社团讲解关于文艺汇演的大致安排，并提醒社团开始筹备节目，预告节目正式征集时间。
2.4月22日正式向各社团发放节目征集通知及节目征集单，由秘书部通过院中心将节目征集事宜传达给挂靠社团，同时活动部干事积极和社团进行沟通动员。所有社团节目上报到活动部一名专门负责的干事邮箱，干事需进行每天汇总跟进节目上报情况。
3.节目上报的截止日期为4月26日22:00，节目征集结束后立即进行节目统计，若上报情况不理想，可在接下来两天里由活动部再行和社团进行沟通，鼓励社团再报节目。
4.节目要求：以展现社团特色为出发点，同时，展现出本社团与众不同的风采，节目内容积极向上，与当下实事关联，贴近大学生生活，健康新颖。
（三）节目筛选及彩排 1.节目初选
（1）时间：5月9日13:30开始（2）地点：师生活动中心101（3）5月9日前将所有上报节目整理出来，交给秘书部，由秘书部负责提前打印好筛选当天所需的相关表格，并于当天提前带到现场。（中心工作人员签到表、社团签到表、节目相关要求登记表、评分表、节目计时表等）
（4）当晚邀请中心主任团和委员，及其他专业人员评审节目，此次筛选结果分为三级：优秀直接进入彩排；待定，进入第二轮筛选；直接淘汰。
（5）彩排当天要求工作人员1点前到场，各社团1点10分前到场签到并去彩排点拷好音资，所有节目需在1点28分之前到位，每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议。
（6）人员安排：评委5人 主持人4人
工作人员13人： 签到2人（秘书部）
催场2人、秩序2人（活动部）
音资及电脑1人、现场拍照1人（宣传部）节目计时1人、节目要求记载1人（财务部）道具1人、机动2人（外联部）2.节目复选
（1）时间：5月16日13:30开始（2）地点：师生活动中心101（3）在上一次彩排结束后由评审组初步确定节目，表现居中的社团节目参加此次复选，由活动部提前通知相应社团复选的时间地点及相关事宜，秘书部提前准备好所需表格。
（4）当晚邀请中心主任团和委员，其他专业人员评审节目，每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议，复选后确定进入彩排的节目和淘汰节目。
（5）要求工作人员1点前到场，各社团1点10分前到场签到并去彩排点拷好音资，所有节目需在1点28分之前到位，每个节目表演完毕评审人员提出不足和建议。
（6）人员安排：评委5人 主持人4人 工作人员13人： 签到2人（秘书部）
催场2人、秩序2人（活动部）
音资及电脑1人、现场拍照1人（宣传部）节目计时1人、节目要求记载1人（财务部）道具1人、机动2人（外联部）3.正式彩排
（1）时间：5月19日晚14:30（2）地点：师生活动中心101（3）根据前两次筛选确定下来的节目名，由活动部提前通知相应社团正式彩排的时间地点及相关事宜，秘书部依旧提前准备好所需表格。（4）邀请大学生艺术团专业人员进行指导。让各个节目知道大致表演顺序，解决相应问题，确保 4
文艺汇演顺利进行。
（5）彩排要求工作人员2点前到场，各社团2点10分前到场签到并去彩排点拷好音资，所有节目需在2点28分之前到位。
（6）人员安排：
评审：社管主任、各部们部长、艺术团 主持人4人 工作人员：13人 人员安排：13人 签到2人（秘书部）
催场2人、秩序2人（活动部）
音资及电脑1人、现场拍照1人（宣传部）节目计时1人、节目要求记载1人（财务部）道具1人、机动2人（外联部）
（四）主持人（杨毅负责）
在4月28日之内确定,两名社管、两名主持队。
（五）服画道的准备
1.所有所需物品由财务部负责登记并购买，物品登记表见附表。
2.服装道具：无服装及道具社团由秘书部提前向各社团统计完毕所需服装及道具，无服装及道具社团各派一名负责人随外联部到校外进行租赁，有服装道具者自备。
3.化妆事宜有外联部提前联系做好准备。
（六）嘉宾邀请
1.由秘书部统计好所需要发放邀请函的嘉宾，并由宣传部准备好邀请函。2.秘书部在活动前将邀请函写好并送到相应嘉宾手里。
七、活动现场
（一）时间流程安排
1.全体社管中心工作人员一点到活动现场，秘书部签到，财务部准备好当天所需的一些物资。
2.四点以前，舞台搭建及布置与场地布置全部完成。
3.五点确认所有道具到位，试调音响、灯光等设备，确保无差错。4.所有节目五半前到达，社团自行进行走台；主持人四点半以前到，各个方便互动进行沟通协调好。
5.嘉宾及观众六点开始入座，开始播放宣传片。
6.六点二十以前所有准备工作全部完成，六点半文艺汇演正式开始。
（二）工作人员安排
1.舞台搭建--外联部负责，其他部门协作 负责委员： 干事：
2.舞台布置、电脑音资、拍照--宣传部 负责委员： 干事：
3.场地布置、秩序、机动--活动部 负责委员： 干事：
4.咨询台、主持人助理、微博墙--秘书部 负责委员： 干事：
5.灯光、道具保管--外联部 负责委员： 干事：
6.催场、接待引导--财务部 委员、干事：
八、活动预算
宣传支出 现场布置支出 表演支出 其他支出
附：人员安排表
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