勤工助学中心学生代表大会活动策划_勤工助学中心活动策划
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勤工助学中心学生代表大会活动策划
背景：勤工助学中心自成立以来一直奉行湖南大学“实事求是，敢为人先”的校训，继承湖湘文化“经世济用，自强不息”的优良传统，“笃学立德，自强不息”为中心的口号，在代代勤工助学人的付出下，中心将继续秉承“资助育人”的理念，积极投身于学校勤工助学事业之中，为学校做出了很大的贡献.为促进中心内部人员交流与了解，以及深化中心的理念，特开展此次学生代表大会活动。
一、活动名称：勤工助学中心第五次学生代表大会
二、参加对象：湖南大学勤工助学中心实体店（包括干湿洗中心、自强打印社、德智书屋、北校活动中心、自强照相馆、纪念品店、学府时光）的全部员工和中心各部门（包括办公室、人力部、财务部、宣传部、活动部、运营部）的全体成员。
三、会议时间六月三号（周一）晚7:00
会议地点复邻舍 201报告厅
四、活动具体内容及任务分配：
（一）前期准备
要求：各部门做好沟通和交接工作，资源共享以便工作进行。详细任务说明：（仔细阅读和本部门相关的工作内容）
1.人力进行评优，按照得分，确定发言干部、经理及勤工之星，并确定奖项设置。（做好后，以文档形式上传群共享，聘书、奖状工作即可进行）。
2.办公室找陶嘉老师确定各院资助兼干和学工部领导，找中心有人脉的同学去邀请媒体和校内学生组织的负责人。（确定名单上传群共享，以便制作会议ppt和台卡等。）
3.财务部要提前将一切物资准备妥当，鲜花用于装饰放话筒的小桌子，当天准备。
4.会议宣传要到位，除了海报提前张贴外，可在校内一下网站适当宣传（自己找人脉吧，千年弦歌的话找教育办老师即可~）
5.座位安排一定要合理，考虑发言的领导老师，和兄弟组织。各店各部分区域，（大致划分，当天不够一整排的补齐即可）各店各部发言人靠过道坐。
6.礼仪一定要有经验，迎宾工作和引导工作不可失误，要提前和上台的人说好，哪边上台下台，队形，站的位置。（奖状顺序不对会后调换、聘书先不写姓名会后补写）
7.台卡按照座位安排摆放（会议当天又缺席的嘉宾，视情况微调座位顺序）
8.会议当天确保ppt及视频播放顺畅。电子设备万无一失。9.会场控制要求会议现场保持安静有秩序，务必按时开始会议。
（二）会议具体流程见材料汇编
四、可行性分析
活动安全有保障，无安全隐患，可行注意事项：
1.场地提前申请，确保场地音响以及多媒体的正常 2.会场布置，现场准备好相关物品，如横幅、麦克风、台卡、饮用水等
3.在会场入口安排人力部成员组织签到
4.在活动过程中做好秩序的维护，保证活动有序的进行 5.大会期间若遇突发情况，大家有序退场
6.大家有序退场之后清理会场，收拾剩余物品，进行工作总结。
五、财务预算
