办公室新老生交流会策划方案_新老生交流会策划方案

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我的大学梦

2012年生命科学学院新老生交流会

策

划

书

主办单位：山东农业大学（南校区）生命科学学院团委

承办单位: 山东农业大学（南校区）生命科学学院学生会

一、活动背景：大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境，他们正处在高中和大学的过度的阶段。为了让新生尽快适应大学的一切，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快全身心于投入到

大学生活和学习之中。生命科学学院分团委举办“新老生交流会”。

二、活动意义：大学是一座完美的象牙塔，新生的彷徨与茫然需要解答，而这批优秀的学姐学长则领路人，授之以渔，是他们未来的道路上智慧明灯。为梦想插上翅膀，圆我大学梦。

三、活动主题：我的大学梦

四、主办单位：生命科学学院团委组织学生会

承办单位：生命科学学院办公室及心理健康服务部

五、活动对象：山东农业大学生命科学学院2012级新生

六、活动时间：2012年11月8日

七、活动地点：综合楼教室

八、活动安排：

（一）．活动筹备期：

1.申请场地，对场地进行布置。

2.拟定邀请参加新老生交流会的同学、老师嘉宾等人员。

3.联系嘉宾、礼仪小姐和主持人。定主持人准备主持词，与主持人

沟通好，将相关事宜交代清楚。

4.由办公室负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题，对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

5.向被邀请的老师嘉宾发出请柬。

6.通知被邀请的同学新老生交流会的时间，地点及其他相关事宜。邀请在德智体方面比较出色的高年级同学，学生干部。

7.前期宣传：

(1)、海报宣传（新老生【7、13、3、12号】寝室楼宣传栏）。

(2)、通知各班负责人，团召此次活动，在与会同学中做好宣传。

8.活动场地布置：

（1）、嘉宾座位的安排。

（2）、各班座位数目及每班区域的所在位子。

（3）、现场小活动的准备。

（4）、购买饮用水和活动小礼品。

（5）、准备背景音乐、活动ppt及设备的调试（话筒、电脑、音响）。

（6）、准备摄像机、照相机，记录下交流会的过程。

（二）．活动流程：

 活动开始

1.主持人宣布新老生交流会开始，介绍到场嘉宾及同学。欢迎嘉宾

和同学们的到来。

2.播放ppt或者视频（可以关于学校，学生生活的或者专业课老师

对学生的期盼），向同学们介绍他们所学的专业现状和就业前景。 嘉宾（学生）上台

1.在音乐和掌声中请出优秀老生，向大家介绍其事迹，激励广大新生。

2.主持人提问嘉宾，嘉宾结合自身经历进行阐述介绍学习经验，最后

由嘉宾对广大新生寄以厚望。

 新生提问

新生可向嘉宾进行提问，由新生提出各方面不懂的问题，学习、生活、感情等各种方面，只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问。采用“幸运牌”（将老生姓名写在牌上，然后由提问的人抽取）方式。 游戏互动谈感想

由主持人抽取事先做好的写有位子的卡片，抽到的新生可以谈谈自己对大学的看法以及在大学期间的计划，或者聊聊刚刚的高中生活或其他。抽到的同学可以拿份小礼物。

 交流会结束

主持人总结交流会效果，宣布结束，退场。

（三）．后期工作

1、工作人员清理现场，总结本次交流会。

2、整理影音、照相资料，做好讲座的记录与存档。

3、财务的核对并及时报销。

九、资金预算

十、注意事项:

1、进场时，在各班相应位置贴上各班的标识。在门口安排引导人员，带领同学就坐。

2、在整个交流会进行期间，工作人员维持全场的秩序。

3、合理控制观众数量，限定每班人数。

4、在交流会开始的时候，注意关上前排的灯，方便台下的同学观看。

5、通知12届同学在活动前15min到场。工作人员提前一小时到场。

6、新生提问时要注意话筒的传递。

7、主持人在发现现场气氛冷的时候，要注意将现场气氛带动起来，适时安排小游戏。

十一、突发状况及应对措施

1、教室电脑故障。

处理方法：预先备份资料，工作人员提前到教室去检查下电脑的情况。（提前一天去教室看看情况，当天也提前一小时去检查下，有问题及时反馈。）

2、话筒出故障。

处理方法：多备几个话筒，现场安排技术人员

3、学长学姐临时有事要晚到。

处理方法： 主持人现场发挥，可将互动游戏适时提前。

4、部分新生迟到，入场找不到位子。

处理方法：在门口安排工作人员，负责引领入场。通知时将新生到场时间通知为交流会开场前15min。并在15min内及时对已经到场的班级签到，对未到场的班级，及时安排人员提醒各班负责人。

5、现场秩序出现混乱。

处理方法：在会场四周安排工作人员维持秩序

6、有学生要早退。

处理方法：在门口安排工作人员，做好签到。

7、自由提问时段新生不踊跃，场面尴尬，冷场。

处理方法：⑴在交流会前可派人去各班收集问题，汇总，选出其中较好的新生问题，到时由老生用抽的方式回答问题。

⑵提前在教室的课桌上放上便签纸。（开场时，主持人跟同学说明可以在便签纸上写上想要的问的问题，然后清楚说明将会在交流会进行中安排工作人员下去收）

十二、学生会部门配合 秘书处

负责通知各部门交流会时间、地点

 办公室

嘉宾请柬制作

通知撰写、粘贴

 心理健康服务部

与办公室共同承办新老生交流会  自律部

负责人员点名、会场秩序  社区服务部

负责会场卫生，后期整理工作  社团管理部

协助自律、社区服务的工作  实践创新部

组织工作

 宣传部

海报制作

展板宣传

 新闻调研部

现场拍照，报道撰写

校报的联系

活动照片汇总

 事务服务部

协助新闻调研部工作

 文艺部

协助实践创新部工作

 体育部

负责人员秩序维持